VALORACIÓN Y TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

1. VALOR PRIMARIO

1.1. Valor del documento desde la producción hasta el cumplimiento de sus fines.

2. LA VALORACIÓN DOCUMENTAL

2.1. Es el proceso en el que se determinan los valores primarios y secundarios de un documento

3. VALOR SECUNDARIO

3.1. valor documental que adquiere un documento cuando pierde el valor primario

4. DIMENSIONES DE LA VALORACION DOCUMENTAL

4.1. INTELECTUAL

4.2. NORMATIVA

4.3. PRACTICA

5. ¿QUIEN DEBE REALIZAR LA VALORACION DOCUMENTAL?

5.1. EQUIPO INTERDISCIPLINARIO

5.2. ÁREA DE GESTIÓN

5.3. COMITÉ DE ARCHIVO

6. TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

6.1. Es el traslado de los documentos a los diferentes archivos.

7. TRANSFERENCIA PRIMARIA

7.1. Es el traslado de los documentos del archivo de gestión al central.

8. TRANSFERENCIA SECUNDARIA

8.1. Es el traslado de los documentos del archivo central al histórico

9. PREPARACIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS

9.1. Antes de la transferencia los documentos deben ser preparados y organizados