1. ÁREA DE FINANZAS
1.1. DEFINICIÓN
1.1.1. Es la función dentro de la organización que tiene como objetivos la obtención y aplicación de los recursos financieros.
1.2. GERENCIA DE FINANZAS
1.2.1. Ocupa un lugar importante en la empresa, ya que en la actualidad no sólo debe llevar un registro actualizado de las operaciones pasadas, sino que participa en los pronósticos de las operaciones y en una planeación hacia el futuro.
1.3. CONTRALORIA
1.3.1. a) Planeación para el control.
1.3.2. b) Información e interpretación de los resultados de operación de la situación financiera.
1.3.3. c) Administración de impuestos.
1.3.4. d) Informes al gobierno.
1.3.5. e) Coordinación de la auditoría interna.
1.3.6. f) Protección de los activos de la empresa.
1.3.7. g) La nómina.
1.4. TESORERIA
1.4.1. a) Establece programas para la obtención de capital.
1.4.2. b) Mantiene un mercado adecuado para los valores de la mercancía.
1.4.3. c) Mantiene las fuentes adecuadas de préstamos, es decir, guarda relaciones con los bancos.
1.4.4. d) Se responsabiliza en el aspecto financiero de las transacciones con bienes raíces.
1.4.5. e) Controla el crédito y la cobranza de las cuentas a favor de la compañía.
1.4.6. f) Determina la mejor opción para invertir los fondos de la compañía.
1.4.7. g) Formulación de los presupuestos de efectivo.
1.4.8. h) Administración de seguros y fondos de pensión.
1.5. COMITÉS DE FINANZAS
1.5.1. Este tipo de organización está conformado por ejecutivos seniors con distintas habilidades y experiencias que establecen políticas generales y toman decisiones de gran importancia.
2. ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
2.1. DEFINICIÓN
2.2. EMPLEO
2.2.1. Lograr que todos los puestos sean cubiertos por personal idóneo, de acuerdo con una planeación de recursos humanos.
2.3. ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS
2.3.1. Es su responsabilidad que todos los trabajadores sean justa y equitativamente compensados mediante sistemas de remuneración racional del trabajo y de acuerdo con el esfuerzo, eficiencia, responsabilidad y condiciones de trabajo de cada puesto.
2.4. RELACIONES LABORALES
2.4.1. Lograr que las relaciones existentes entre la dirección y el personal (como la satisfacción en el trabajo y las oportunidades de progreso del trabajador) sean desarrolladas y mantenidas conciliando los intereses de ambas partes.
2.5. SERVICIOS AL PERSONAL
2.5.1. Satisface las necesidades de los trabajadores que laboran en la organización y tratar de ayudarles en problemas relacionados con su seguridad y bienestar personal.
2.6. PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
2.6.1. Realiza estudios tendientes a la proyección de las necesidades de la organización en el renglón del personal, con sus consecuentes requerimientos de programas de capacitación y desarrollo.
3. ÁREA DE SISTEMAS
3.1. DEFINICIÓN
3.1.1. El área informática pretende satisfacer las necesidades de información de la empresa, de manera veraz y oportuna.
3.2. TELECOMUNICACIONES
3.2.1. Responsable de la organización general de los sistemas automatizados de información, de la planificación y gestión de la red y del soporte técnico y material para el desarrollo de aplicaciones.
3.3. DISEÑO Y ANÁLISIS
3.3.1. Es el proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorar con métodos y procedimientos más adecuados.
3.4. MANTENIMIENTO DE SISTEMAS
3.5. SEGURIDAD
3.6. SOPORTE TÉCNICO
3.6.1. Reparación y mantenimiento de equipo Entrenamiento y puesta en marcha de equipos
4. ÁREA DE PRODUCCIÓN
4.1. DEFINICIÓN
4.1.1. Es el área en la que se lleva a cabo el proceso mediante el cual se elaboran bienes y servicios, que satisfacen las necesidades de la sociedad.
4.2. LOCALIZACIÓN
4.2.1. El tamaño y la demanda. − El tamaño del proyecto y los suministros e insumos. − El tamaño del proyecto, la tecnología y los equipos. − El tamaño del proyecto y el financiamiento. − El tamaño del proyecto y la organización.
4.3. DISEÑO
4.3.1. distribución de la planta
4.3.1.1. − El tipo de producto (ya sea un bien o un servicio, el diseño del producto y los estándares de calidad).
4.3.1.2. − El tipo de proceso productivo (tecnología empleada y tipo de materiales que se re quieren).
4.3.1.3. − El volumen de producción (tipo continuo y alto volumen producido o intermitente y bajo volumen de producción).
4.4. LOGISTICA
4.5. PROCESO DE ALMACENAJE
4.5.1. − Recepción de Materiales.
4.5.2. − Registro de entradas y salidas.
4.5.3. − Almacenamiento de materiales.
4.5.4. − Mantenimiento de materiales y de almacén.
4.5.5. − Despacho de materiales.
4.5.6. − Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad
4.6. INVENTARIO
4.6.1. − Materia prima
4.6.2. − Producto en proceso (PEP)
4.6.3. − Productos terminados
5. ÁREA DE MERCADOTÉCNICA
5.1. DEFINICIÓN
5.1.1. Actividad humana encaminada a satisfacer las necesidades y deseos por medio del proceso de intercambio. Éste se realiza cuando hay por lo menos dos partes, cada una con algo que ofrecer a la otra.
5.2. PLANEACIÓN Y DESARROLLO DE PRODUCTOS
5.2.1. Preparar de acuerdo con las normas y procedimientos aprobados por la dirección, los proyectos para el desarrollo de nuevos productos; así como analizar, estudiar y sugerir innovaciones en la línea actual, según la necesidad de ventas, de mercado o de competencia.
5.3. VENTAS
5.3.1. Desarrollar la fuerza de ventas de la empresa a través de los canales de distribución establecidos, para lograr la transferencia de productos y servicios de acuerdo con políticas y métodos definidos. Asimismo, tiene a su cargo la elaboración de los planes de acción por productos, clientes, zonas y vendedores.
5.4. PROMOCIÓN
5.4.1. Mantiene siempre activo el contacto empresa-cliente-consumidores mediante una acción que contribuya a crear, estimular y sostener la imagen de la empresa y sus productos, para facilitar el desarrollo de una más productiva actividad de ventas.
5.5. PUBLICIDAD
5.5.1. Realiza estudios y campañas para la presentación y promoción de productos, servicios, ideas o imágenes que consideren necesidades de la empresa y las exigencias del mercado. Además, coordina contactos con agencias para el desarrollo de campañas, selección de temas, estrategias y medios de comunicación (radio, T.V., cine, revistas, exteriores, etcétera).
5.6. REPARTO
5.6.1. Lleva un control del almacenamiento y traslado de las mercancías hasta el cliente o consumidor final, según sea el caso, así como de organizar los embalajes y el despacho de acuerdo con pedidos, y planear la utilización más eficiente de los medios de transporte.