1. Implemente um Orçamento
1.1. Junto com o planejamento, deverá ser elaborado um orçamento. De certa maneira, esse orçamento não deixa de ser uma forma de planejamento, uma vez que ele aponta quais serão os recursos alocados no negócio. O orçamento é um elemento que permite uma visualização global do negócio e garante a possibilidade de identificar quais setores ou atividades são mais importantes para a empresa.
1.1.1. Com um planejamento e um orçamento bem-feitos, o gestor tem um controle mais eficiente das finanças do negócio, evitando a escassez de recursos financeiros ou os gastos desnecessários com despesas que não são prioritárias.
2. Utilize ferramentas Financeiras
2.1. As ferramentas financeiras são a base de uma gestão financeira eficiente. Dentro desse contexto, o fluxo de caixa, por exemplo, é uma ferramenta que permite conhecer todas as entradas e saídas de recursos financeiros. Além das ferramentas tradicionais, as empresas devem investir em inovação por meio do uso de softwares especializados em gestão e automação, softwares de armazenamento em nuvem, entre outros.
2.1.1. O gestor deve sempre lembrar que uma boa gestão está vinculada ao uso de ferramentas financeiras, ao controle do orçamento e à implementação de um bom planejamento estratégico. Esses três pilares podem ser facilmente alcançados por meio do uso de softwares de gestão que integram os setores da empresa, trazendo qualidade, segurança e rapidez para o negócio.
3. Ações importantes da Gestão Financeira
3.1. Partindo dessas três bases, a gestão financeira passa ainda por inúmeras outras ações importantes, como: -Um controle eficiente do fluxo de caixa da empresa; -A gestão ativa e enérgica dos pagamentos e cobranças; -O acompanhamento e gestão constantes do capital de giro; -Ocontrole da emissão e organização das notas fiscais; -A apuração periódica dos resultados; -Ocontrole de estoques; -O controle periódico dos resultados.
3.1.1. Como pode se perceber através do contudo , a gestão financeira é um processo complexo que conta com inúmeras frentes e medidas que devem ser combinadas e aplicadas de acordo com as necessidades de cada empresa.
4. Por que os resultados devem ser analisados regularmente?
4.1. Uma gestão financeira não é um processo fechado que tem início, meio e fim. Na verdade, a gestão é muito mais que isso: ela pode ser vista como um círculo no qual é necessário investir constantemente em estratégias e na análise contínua dos resultados. A análise de resultados faz parte desse processo, já que ela ajuda a enxergar como se comportaram as estratégias adotadas, o que funcionou e o que não funcionou. Isso garante que você tenha elementos e informações que permitam mudar certas posturas e adotar novas medidas, visando melhores resultados no futuro.
5. Como essa gestão financeira deve funcionar? Em relação ao meu entendimento adquirido em sala de aula segue algumas dicas.
5.1. 1-Elabore um planejamento A gestão financeira de uma empresa deve estar baseada em um planejamento. Nele, o gestor deve definir quais são os objetivos e metas. Um bom exemplo de objetivo pode ser a redução dos custos operacionais do negócio. Ao elaborar o planejamento, é preciso ajustar as metas ao contexto da realidade do seu negócio.
5.1.1. 2- segundo passo do planejamento é elencar quais serão as estratégias adotadas para alcançar os objetivos. Seguindo o exemplo anterior, a estratégia para redução dos custos operacionais poderia ser o mapeamento completo dos custos e verificação acerca das suas reais necessidades. 3-passo do planejamento é considerar quais serão as métricas utilizadas para acompanhar os resultados das ações tomadas, indicando possíveis necessidades de mudanças. Dica: o planejamento estratégico deve ser revisitado periodicamente, a fim de alinhar possíveis mudanças ou adequar o modelo à atualidade do negócio.
6. O segundo passo do planejamento é elencar quais serão as estratégias adotadas para alcançar os objetivos. Seguindo o exemplo anterior, a estratégia para redução dos custos operacionais poderia ser o mapeamento completo dos custos e verificação acerca das suas reais necessidades. Por fim, o terceiro passo do planejamento é considerar quais serão as métricas utilizadas para acompanhar os resultados das ações tomadas, indicando possíveis necessidades de mudanças. Dica: o planejamento estratégico deve ser revisitado periodicamente, a fim de alinhar possíveis mudanças ou adequar o modelo à atualidade do negócio.
7. Como a tecnologia pode ajudar?
7.1. A tecnologia é uma aliada na otimização, organização e eficiência de qualquer empresa, seja ela uma empresa de marketplace, seja simplesmente um comércio de bairro. Uma gestão financeira só é realmente boa e eficiente quando permite que os colaboradores produzam mais e com agilidade, mas com menos recursos financeiros. Isso sem causar prejuízo na qualidade dos serviços prestados ou dos produtos fornecidos. Para que isso aconteça, é necessário investir na organização dos processos, o que pode ser feito de forma muito mais fácil e eficiente por meio de sistemas de gestão.
7.1.1. Dessa forma, utilizar a tecnologia em benefício da empresa só vai gerar ganhos para o gestor e para o seu time de colaboradores. Hoje, é possível encontrar inúmeras soluções no mercado, com sistemas que organizam informações, tarefas e até mesmo pagamentos. A implementação de plataformas como essas, além de organizar, pode ser uma excelente maneira de reduzir a inadimplência, já que vai automatizar tarefas, como geração de cobranças e comunicação com clientes.