1. As primeiras instituições arquivísticas tiveram origem na Grécia Antiga
2. Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
2.1. Suporte
2.1.1. Representa o material no qual são registradas as informações.
2.2. Informação
2.2.1. É o elemento referencial, a noção, a ideia ou a mensagem contidos em um documento.
2.3. Documento
2.3.1. É a unidade de registro de informações, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, em que se comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. É qualquer informação registrada fisicamente em determinado material (suporte) suscetível de estudo, prova e pesquisa.
3. Polissemia
3.1. O termo "Arquivo" pode significar
3.1.1. Conjunto de documentos – qualquer que seja a sua data, a sua forma, o seu suporte material, elaborados ou recebidos por um organismo público ou privado, em função do desempenho de sua atividade.
3.1.2. Local de guarda– destinado à conservação de documentos devidamente classificados e ordenados.
3.1.3. Instituição ou serviço – que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso aos documentos
3.1.4. Móvel– destinado à guarda de documentos.
3.1.5. Título de periódicos – geralmente no plural, devido à influência inglesa e francesa.