1. 3. fázis
1.1. Hibalista kezelés
1.1.1. Alaprajzi hivatkozással
1.1.2. Fénykép, videó csatolási lehetőség
1.1.3. Többszintű kategorizálhatóság
1.1.4. Státuszkövetés (bejegyzésenként)
1.1.5. Szűrhető
1.1.5.1. Szakág
1.1.5.2. Épület, Zóna
1.1.5.3. státusz
2. 4. fázis
2.1. Rendszerezett dokumentáció kinyerés-projekt dokumentáció--csatolmányok sablonok alapján (legyen típusa a dok.)
2.2. Dokumentumok, sablonok és folyamatok projekt helyszínen elérhetők legyenek, kép és egyéb fájlfeltöltési lehetőség (pl. pdf) rendelkezésre álljon, illetve más, a rendszerben már szereplő dokumentum hivatkozással való mellékelésére legyen lehetőség
2.3. mobilra/tabletre optimalizáltan működjön (adminisztratív funkciók esetében elég, ha asztali gépen elérhetőek)
2.4. Offline dokumentum elérés/letöltési/feltöltése lehetőség
3. 5. fázis
3.1. Projekt átadás a garancia felé
4. 6. fázis
4.1. Tervdokumentációk kezelése
4.1.1. Küldés, jóváhagyás, véleményezési protokoll támogatása
4.1.2. Naprakész nyilvántartás
5. 1. fázis
5.1. Projekt dokumentációs modul
5.1.1. Szabadon, rugalmasan összeállítható sabon készítő felület kell
5.1.1.1. Alapsablon
5.1.1.2. Mezőkészlet, definíciók
5.1.2. Sablon törzsadatok
5.1.2.1. Projektenként közös adatok
5.1.3. PDF generálás
5.1.3.1. Legenerált dokumentumok megjelenítése, projekten verziózása, státusza
5.1.3.1.1. Aláírt dokumentumok?
5.1.4. Sablon nélküli feltöltés metaadatokkal
5.1.4.1. Típusok és metaadatok meghatározás
5.1.4.2. Verziózás kidolgozása
5.1.5. Dokumentum továbbítás
5.1.5.1. Megrendelő felé
5.1.5.1.1. Státusz
5.1.5.1.2. History
5.1.5.1.3. Egyedi azonosítás
5.1.6. Keresőrendszer
5.1.6.1. Projekten belüli
5.1.6.2. Státusz/dokumentum/szakág/
5.1.7. Státuszok, mérföldkövek kialakítása
5.1.7.1. Erre ültetjük majd rá a folyamatokat, egyelőre manuális állítás
5.1.7.1.1. Egyelőre szakági bevonás sem kellene, a kivitelező adja meg ha be kellett vonni szakágakat, ő pipálgat és ír megjegyzéseket. Workflow támogatás a 2. fázisban.Státuszok: infó, terv, belső doksi..munkaközi/jóváhagyott, jóváhagyásra vár, visszautasított, választ várunk, nyitott, zárt…(megrendelő felől)
5.1.8. File kezelő
5.1.8.1. Iktatás
5.1.8.1.1. PDF/Form konzisztencia kialakítása
5.1.8.1.2. Egyedi dokumentum azonosítás
5.1.8.2. Dokumentumok letárolása
5.1.8.2.1. Verziókezelés
5.1.8.2.2. Hozzáférések logolása (ki töltötte le, nyitotta meg..)
5.1.8.3. Mappastruktúra kialakítása
5.1.8.3.1. Funkciók tervezése
5.1.8.3.2. Jogosultságok hozzárendelése
5.1.8.4. Fel és letöltés
5.2. Szerepkörök és jogosultság modul
5.2.1. Projekt szerinti szerepkörök
5.2.2. Szerepkör-jogosultság mátrix
5.2.3. Rendszer szerinti szerepkörök
5.2.4. Jogosultság/szerepkör mátrix
5.3. Feladatkezelő és értesítési rendszer modul
5.4. Logolás/History
5.5. Projekt adminisztrátori modul
5.5.1. Projektenként sablon definiálás
5.5.2. Szerepkör paraméterezés/Jogosultság paraméterezés
5.5.3. Projekt törzsadatok
5.5.3.1. Alapadatok
5.5.3.2. Résztvevők
5.6. Beállítások
5.7. Több nyelvűség
5.7.1. Felület/menürendszer
5.7.2. Dokumentumok, sablonok
5.8. Riportok
5.8.1. Szakág
5.8.2. Épület/Emelet/Zóna/Raszter
5.8.3. Státusz
6. 2. fázis
6.1. Folyamatkezelő rendszer kialakítás
6.1.1. Szakágak bevonása
6.1.1.1. Szakáganként kezdőképernyő
6.1.1.2. Szakági dokumentumok
6.1.2. Folyamatok támogatása
6.1.2.1. Jóváhagyás
6.1.2.2. Információ kérés
6.1.2.3. Dokumentum továbbítás
6.2. Online kommunikációs felület a megrendelővel
6.2.1. Jogosultság
6.2.2. DMZ
6.3. Jogosultsági rendszer kialakítása
6.3.1. Gyorsan kiosztható jogosultágáok
6.3.2. Lekérdezhető jogosultságok (kinek, mihez..)
6.3.3. Jogosultság sablonok szerepkörönként (pl. generál kivitelező, műszaki ellenőr -gépészet)
6.3.3.1. Funkció
6.3.3.2. Dokumentum
6.4. Projekt archiválási megoldás a megrendelő részére
6.4.1. A projekt befejeztével a megrendelő számára biztosítani kell a teljes dokumentáció elérését vagy online vagy offline. (meddig?)