1. ③LGメール→Gsuiteアドレスへ
1.1. Gsuite
1.1.1. 2月28日迄
1.1.1.1. edu-bord~へ自動転送設定
1.1.1.1.1. 各自実施
1.1.1.1.2. マニュアル有
1.1.2. Titan セキュリティ キー到着後
1.1.3. 係長スタート決裁
1.1.4. 二要素認証化
1.2. LG不使用化
1.2.1. 3月末?(花見参事?)
1.2.1.1. 研担連のリストに各アドレス記入
1.2.2. 3月中旬(★タイミング・方法要確認)
1.2.2.1. 大阪府の各担当へ伝える
2. ①決裁ラインのシンプル化
2.1. 2月19日(水)~
2.1.1. 〈発番付き〉
2.1.1.1. これまでどおり
2.1.1.1.1. 紙媒体送付
2.1.1.1.2. 鑑文付き
2.1.1.2. メールは通達メールで
2.1.1.3. 大量書類は適宜省略
2.1.1.3.1. 決裁時
2.1.1.4. 係長スタート決裁
2.1.2. 〈発番なし〉
2.1.2.1. 決裁シート(捺印枠付き)
2.1.2.1.1. 捺印枠に〇をつけて回す相手を指示
2.1.2.2. 最低限の資料
2.1.2.2.1. 国府鑑・要項・担当作成資料など
2.1.2.3. 「通達メール」使用
2.1.2.4. 共有したい情報はGsuiteへ転送
2.2. 課長・係長([email protected])
3. ②通達メール(全職員共有)使用
3.1. 3月2日(月)を目途
3.1.1. 市の鑑文(Word・PDF)は不要
3.1.2. ★発番は「事務連絡」および「泉大教指/〇〇号」
3.1.3. 件名に【〇月〇日( )締切】
3.1.4. 使用する「種別」
3.1.4.1. 通知
3.1.4.2. 依頼
3.1.4.3. 研修
3.1.4.3.1. 研修全般
3.1.4.4. 照会
3.1.5. メール本文に必要事項
3.1.5.1. 転送対象者を指示
3.1.5.1.1. 宛先の直下に
3.1.5.2. テンプレ活用
3.1.6. ★宛先
3.1.6.1. 「〇学校 校長」および「〇学校 教頭」
3.1.6.1.1. 引継ぎのため
3.1.6.1.2. 各校で周知必要
3.1.6.2. 管理職個人アドレスには送付しない
3.1.6.2.1. 管理職個人アドレスは継続使用も可
3.1.6.3. CCにedu-bord~?
3.1.7. 〈共有できない情報〉・〈より簡単な連絡〉
3.1.7.1. 校務支援「メール機能」で
3.1.7.2. 教職員に周知できないもの/書類を残す必要がないもの
3.1.8. 使用方法キャプチャーした動画を作成(予定)
3.2. 通達メールでできること
3.2.1. 種別の管理・発番の付与
3.2.2. 既読通知
3.2.2.1. 既読締め切り管理
3.2.3. 学校側で自動リスト化(書庫の構築)
3.2.3.1. 校内全教職員閲覧可
3.2.3.2. 「収受」によりリスト化
3.2.4. 関係職員への転送指示機能
3.3. 同時に意識していくこと
3.3.1. アンケート機能の活用
3.3.2. 掲示板機能の活用
3.3.3. 年間スケジュールへの登録