1. Dependiendo de la naturaleza hay unos para tareas especificas, todo proyecto implica un grado de incertidumbre. Antes de iniciar un proyecto se elabora un plan en función de ciertos supuestos y estimaciones de costos e información necesaria para la toma de decisiones.
1.1. Todo proyecto debe tener 4 etapas: Inicio, planeación, ejecución y cierre.
1.1.1. Y así la administración de proyectos es la planeación, organización, coordinación, dirección y control de los recursos para lograr el objetivo del proyecto.
2. Además los factores externos al proyecto como el entorno internacional, las divisas y sus fluctuaciones, el tipo de cambio, leyes, contextos políticos, demandas internacionales, mano de obra, derechos humanos, medio ambiente entre otros.
2.1. Referencia Bibliografica: Gido & Clements Administración exitosa de proyectos. CENGAGE Learning. Cap. 1, p. 2-24
3. Los factores de Éxito son:
3.1. Las evaluaciones deben ser oportunas y la realimentación es esencial para hacer un proyecto similar en el futuro, la cual debe ser interna y externa.
3.2. Beneficios de la administración e proyectos y finalidad: Un cliente satisfecho al menor costo y a la menor cuota de tiempo.
3.2.1. Cada proyecto debe indispensablemente contar con: El alcance que refiere a que el trabajo se debe realizar con el fin de producir todos los entregables del proyecto.
3.2.1.1. Las expectativas y criterios de calidad deben definirse desde el inicio del proyecto con todas las especificaciones. Al igual que el plan mitigatorio de riesgos.
3.2.1.2. y
3.3. Son un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos.
3.3.1. El aprendizaje y la comprensión de la cultura y las costumbres de otros participantes del proyecto muestran respeto es un factor esencial de cara a la globalización y la evolución del proyecto en el tiempo.
3.3.1.1. El programa o agenda del proyecto es el cronograma que especifica cuándo debe comenzar o terminar cada tarea en función de una fecha específica acordada por el patrocinador y la organización ejecutora del proyecto.
3.3.2. La comunicación efectiva y ágil, y la planeación conjunta son fundamentales para la administración exitosa de proyectos. Comunicación continua con el cliente, seguimiento y control eficaz de metas , objetivos y resultados conseguidos.
3.3.2.1. Se determina por el tiempo y lo define el objetivo del proyecto en términos de producto final o entregable, programa y presupuesto.
4. se caracterizan por que
4.1. y
4.1.1. Presentan tareas interdependientes, es decir, tareas no repetitivas que deben llevarse a cabo en determinada secuencia, para tener un resultado esperado
4.1.2. Además debe definir el tiempo de vida del proyecto o periodo de vida finito para definir los recursos y ademas facilitar la relación de la función del control y transparencia en base a los resultados.