Teoria das 3 idades

1. Primeira idade (arquivo corrente): constituído por documentos que são consultados frequentemente, e estão em setores de trabalho, ou seja, próximos do seu produtor. cumprindo funções administrativas e auxiliando na tomada de decisões.

2. Conceito: A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades. (corrente,intermediário e permanente).

3. Atividades dos arquivos correntes: consulta, empréstimo, protocolo,arquivamento e expedição.

4. Sua importância: É importante reconhecer as funções do arquivo empresarial, que deve servir de instrumento principal de controle á ação administrativas de qualquer empresa seja ela pública ou privada, guardar e conservar informações visando a sua utilização futura e facilitar o acesso ás informações arquivadas