1. Es la administración de las actividades que se realizan de manera personal en un periodo de tiempo y estos de clasifican o se orden dependiendo de lo que se trate.
1.1. EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD
1.1.1. La eficiencia es cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos. La efectividad se puede definir como el nivel de consecución de metas y objetivos.
1.2. CONTROL
1.2.1. Es la función administrativa que consiste en asegurar, la medición y la corrección de la eficiencia hacia los objetivos fijados.
1.3. URGENTE E IMPORTANTE
1.3.1. Importante: son las actividades que se ocupan de atender lo que le da sentido a la existencia a largo plazo a una organización: Lo que constituye la razón de ser o misión. Urgente: está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata.
1.4. MITOS Y ENEMIGOS DEL TIEMPO
1.4.1. "Lo urgente, no importante": Son todas las interrupciones, imprevistos, reuniones no planificadas, etc. Representan los deseos y necesidades de las demás personas. "Lo NO urgente, no importante": Son las actividades de evasión, trivialidades, ocio no planificado, pérdidas de tiempo, etc. La falta de previsión y preparación adecuada para enfrentar nuestros problemas puede acarrear una crisis.
2. Planeación del tiempo y sus herramientas
2.1. Agenda ejecutiva
2.1.1. Es un documento de planeacion y programacion de actividades basadas en la administracion del tiempo. Denota principalmente las "acciones a ser acometidas". Es tambien un registro de prioridades enfocadas, por lo general, hacia la realizacion de objetivos, tareas, juntas.
2.2. Matriz de administración del tiempo
2.2.1. Es un gráfico que ayudará a administrar mejor los tiempos, organizar las tareas diarias y hacer primero lo más importante. En esta se verá primero lo esencial, las tareas que se deben realizar antes. La matriz de administraciond el tiempo se divide en 4 cuadrantes para poder diferenciar las actividades, su categoría y registra el valor de cada una de las tareas según su prioridad. > Cuadrante 1: tareas importantes y urgentes. > Cuadrante 2: tareas importantes y NO urgentes. > Cuadrante 3: tareas NO importantes y urgentes. > Cuadrante 4: tareas NO importantes y NO urgentes.