concepto de presupuesto

1. Presupuesto es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un período determinado.

2. Presupuesto es un conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa.

3. Presupuesto es un método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control.

4. Presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la empresa en un período, en desarrollo de las estrategias adaptadas, que permite organizar los recursos y procesos necesarios para lograrlos y evaluar su ejecución.

5. Ventajas del presupuesto

5.1. • Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y/o se procura la consecución de los mismos. • Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa. • Se aplican estos estándares en la determinación de presupuesto (materiales, de mano de obra y costos indirectos de fabricación). • Se pondera el valor de estas actividades. • Cada miembro de la empresa piensa en la consecución de metas específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas. • La dirección de la firma realiza un estudio temprano de sus riesgos y oportunidades y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos y discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones. • De manera periódica, se replantean las políticas, cuando después de revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos. • Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción. • Se busca optimizar los resultados mediante el manejo adecuado de los recursos. • Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los recursos de la empresa, dado el costo de los mismos. • Es el sistema más adecuado para establecer “costos promedio”, y permite su comparación con los costos reales, mide la eficiencia de la administración en el análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad. • Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.

6. Limitaciones del presupuesto

6.1. • La precisión de sus datos depende del juicio o la experiencia de quienes los determinaron. • Es sólo una herramienta de la gerencia. “El Plan presupuestal como instrumento se construye para que sirva de orientación a la administración” • Su implantación y funcionamiento necesita tiempo; por tanto, sus beneficios se tendrán después del segundo o tercer período, cuando se haya ganado experiencia y el personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las necesidades del mismo.

7. Clasificaciones de los presupuestos

7.1. Segun la flexibilidad

7.1.1. Rigidos, estaticos, fijos o asignados Flexibles o variables.

7.2. Segun el periodo que cubran

7.2.1. A corto plazo A largo plazo

7.3. Segun el campo de aplicabilidad en la empresa.

7.3.1. De operacion o economicos Financieros (Tesoreria o Capital)

7.4. Segun el sector en el cual se utilice

7.4.1. Publico. Privado. Tercer sector