LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS

1. ARTICULO 4 PRINCIPIOS GENERALES

2. FINALIDAD DEL ARCHIVO Disponer de la documentación organizada

3. IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS Son importantes para la administración y la cultura

4. INSTITUCIONALIDAD E INSTRUMENTALIDAD Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa

5. RESPONSABILIDAD Y ORGANIZACIÓN Son responsables de la organización,conservación, uso y manejo de los documentos

5.1. DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN La ley designa al archivo general

6. RACIONALIDAD Actúan como elementos fundamentales de la racionalidad de la administración pública

7. MODERNIZACIÓN Establece programas eficientes y actualizados de administración de documentos y archivos

8. INTERPRETACIÓN La disposición de la presente ley y sus derechos reglamentarios

9. ARTICULO 5 SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

10. CATEGORIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS

10.1. ARTICULO 10 Obligatoriedad de la creación de archivos

11. ARTICULO 7 Archivos desde el punto de vista de jurisdicción y competencia

12. ARTICULO 8 Archivos territoriales

13. ARTICULO 9 Los archivos según la organización del estado

14. ARTICULO 1 Establece reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado

15. ARTICULO 2 Esta ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles

16. ARTICULO 3 Definiciones

17. ARCHIVO Conjunto de documentos

18. ARCHIVO PUBLICO Pertenecen a entidades oficiales

19. ARCHIVO TOTAL Proceso integral de los documentos en su ciclo vital

20. DOCUMENTO DE ARCHIVO Registro de información

21. FUNCIÓN ARCHIVíSTICA Relacionada con la totalidad del quehacer archivístico

22. GESTIÓN DOCUMENTAL Conjunto de actividades administrativas y técnicas

23. SOPORTE DOCUMENTAL Medios en los cuales se contiene la información

24. TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Listado de series con sus correspondientes tipos documentales

25. DOCUMENTO ORIGINAL Información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad

26. ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PUBLICO Su valor para la historia,investigación,ciencia o la cultura

27. PATRIMONIO DOCUMENTAL Documentos conservados por su valor historico