1. Artículo 2.2.4.6.14. Comunicación.
1.1. El empleador debe establecer mecanismos eficaces para
1.1.1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo;
1.1.2. Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas
1.1.3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa.
2. Artículo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los trabajadores:
2.1. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
2.2. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST
2.3. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
2.4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG SST
2.5. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.6. Procurar el cuidado integral de su salud
3. Artículo 2.2.4.6.9. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL).
3.1. capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del presente decreto.
4. Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los Empleadores
4.1. Asignación y Comunicación de Responsabilidades
4.2. Rendición de cuentas al interior de la empresa
4.3. Definición de Recursos
4.4. Gestión de los Peligros y Riesgos
4.5. Plan de Trabajo Anual en SST
4.6. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales
4.7. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables
5. Organización del SG SST
6. Artículo 2.2.4.6.12. Documentación.
6.1. Documentación. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
6.1.1. La política y los objetivos de la empresa
6.1.2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua
6.1.3. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora
6.1.4. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo – SST de la empresa
6.1.5. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo
6.1.6. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones
6.1.7. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente
6.1.8. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
6.1.9. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas
6.1.10. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios
7. Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la estructura del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
7.1. La definición de un plan de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
7.2. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la organización
7.3. La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención
7.4. Los documentos que soportan el Sistema de Gestión de. la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;
7.5. La conformación y funcionamiento del Comité Paritario o Vigía de seguridad y salud en el trabajo; .
7.6. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificarlos riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los trabajadores reporten las condiciones de trabajo peligrosas;
7.7. La asignación· de recursos humanos, físicos y financieros yde otra índole requeridos para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
7.8. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
8. Artículo 2.2.4.6.16. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
8.1. La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
8.1.1. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, la cual debe ser anual.
8.1.2. La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa; la cual debe ser anual;
8.1.3. La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes’ de los trabajadores; la cual debe ser anual
8.1.4. El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa, incluyendo la inducción y re inducción para los trabajadores dependientes, cooperados, en misión y contratistas;
8.1.5. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores
8.1.6. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad
8.1.7. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la empresa del año inmediatamente anterior.
9. Artículo 2.2.4.6.18. Objetivos del Sistema de Gestión de la. Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
9.1. Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y salud en el trabajo establecida en ‘la empresa y el resultado de la evaluación inicial y auditorias que se realicen.
9.1.1. Ser claros, medibles, ‘cuantificables y tener metas definidas para” su cumplimiento
9.1.2. Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica de la empresa;
9.1.3. Ser coherentes con el de plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las prioridades identificadas;
9.1.4. Ser compatibles con el cumplimiento de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales, incluidos los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen
9.1.5. Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores
9.1.6. Ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo una (1) vez al año y actualizados de ser necesario.