1. Perfil das coleções
1.1. Método Conspectus
1.1.1. Níveis de indicadores de profundidade
1.1.2. Compatibilização com sistemas de classificação (classificação hierárquica)
1.2. Idioma da Coleção
1.2.1. Língua utilizada nos materiais do acervo
1.3. Distribuição percentual do acervo
1.3.1. Identificação pontos fortes e fracos
1.4. Idade do acervo
1.4.1. Potencialidade útil do material
2. Áreas e formatos cobertos pela biblioteca
2.1. Sistema de classificação para identificar áreas
2.1.1. Elenca os principais assuntos, os secundários e correlatos (distribuição percentual)
2.2. Níveis de coleções da ALA/ Indicadores profundidade Conspectus
2.2.1. Detalhamentos por assunto (forma ou formato)
2.3. Categorias de gênero literário
2.3.1. Plano de inclusão de cada obra necessária ao acervo
3. Política de seleção
3.1. Identificação dos responsáveis pela seleção de materiais
3.1.1. Comissão de seleção: comunidade + bibliotecário
3.2. Instrumentos auxiliares (fontes de seleção)
3.2.1. Especificidades da biblioteca
3.3. Políticas específicas
3.3.1. De acordo contexto da unidade de informação
3.4. Critérios utilizados no processo
3.4.1. Quanto ao documento
3.4.2. Quanto ao usuário
3.4.3. Quanto a outros aspectos
3.5. Documentos correlatos
3.5.1. Reclamações
3.5.2. Considerações
3.5.3. Fluxograma de trabalho
3.5.4. Resoluções
3.5.5. Portarias
4. Política de aquisição
4.1. Definição das prioridades da aquisição
4.2. Determinação de fontes de financiamento e captação de recurso
4.3. Detalhes dos procedimentos e rotinas de compra, doação e permuta
4.4. Estabelecimento de diretrizes para alocação de recursos
4.5. Definição de critérios para o registro de coleções para identificação do patrimônio
4.6. Adoção de programas para o controle e acompanhamento automatizado dos processos de aquisição
5. Política de avaliação
5.1. Formação de equipe qualificada
5.2. Definição de metodologia e métodos
5.3. Padrões e critérios seguidos
6. Política de desbastamento
6.1. Responsáveis pelo processo
6.2. Critérios gerais
6.3. Métodos para o desbastamento
6.4. Aspectos legais e administrativos
7. Identificação da missão e do desenvolvimento organizacional
7.1. Razão de ser da biblioteca
7.2. Natureza do negócio
7.3. Atividades com maior destaque
8. Perfil da comunidade
8.1. Base de Dados
8.1.1. Usuários reais
8.1.2. Usuários potenciais
8.1.3. Grau de alfabetismo
8.1.4. Crescimento físico da comunidade
9. Seleção
9.1. Formulário de estudo para sugestão de obras
9.1.1. Identificação do item
9.1.2. Dados do solicitante
9.1.3. Finalidades
9.1.4. Critério de serviço
9.1.5. Inserção em banco de dados
10. Aquisição
10.1. Compra
10.2. Permuta
10.3. Doação
10.4. Comutação bibliográfica
10.5. Intercâmbio de registro entre unidades de informação
11. Avaliação
11.1. Medição do suprimento da necessidade informacional dos usuários
11.2. Verificação de desempenho
11.3. Diagnóstico de coleções
11.4. Aplicação de padrões e critérios
11.5. Controle de dados de uso
12. Desbastamento
12.1. Remanejamento
12.1.1. Obras raras ou importantes para instituição que estão em desuso são remanejadas par locais de armazenamento especial
12.2. Descarte
12.2.1. Obras não correspondem mais ao perfil da instituição
12.2.2. Retirada do acervo
12.2.3. Baixa nos catálogos da biblioteca
12.2.4. Baixa nos registros patrimoniais