1. TIPOS DE DOCUMENTOS
1.1. TEXTUALES
1.2. se basa en el lenguaje escrito es decir que contiene información escrita sobre algún aspecto
1.3. SONOROS
1.3.1. almacenan algún soporte magnetofónico o que registre y almacene sonido
1.4. audiovisuales
1.4.1. son todos aquellos que se basan en imágenes y sonidos por lo que se almacena igualmente en cintas
1.5. FOTOGRAFICOS
1.5.1. se refiere a fotografías que se hayan tomado mediante la utilización de cualquier tipo de técnica ya sea analógica o digital
1.6. DIGITALES
1.6.1. refiere a su almacenamiento de manera digital y no usa espacio físico
1.7. PUBLICOS
1.7.1. documento expedido o autorizado por funcionarios públicos
1.8. PRIVADOS
1.8.1. realizado entre particularidades en el que no ha intervenido ningún funcionario publico
2. CLASES
2.1. según el menaje informativo
2.2. según la posibilidad o forma de transmisión o difusión
2.3. según el soporte material
3. DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
3.1. es el soporte en el que se materializa los actos de la administración publica
3.1.1. CARACTERÍSTICAS
3.1.1.1. EMISIÓN
3.1.1.1.1. un documento es administrativo siempre que emisión sea un órgano administrativo que actúa en el ejerció de sus funciones y competencias
3.1.1.2. EFECTO
3.1.1.2.1. produce efectos jurídicos o informativos frente a terceros o en la propia organización
3.1.1.3. VALIDEZ
3.1.1.3.1. DEBEN CUMPLIR CON LOS REQUISITOS INTERNOS DERIVADOS DEL ACTO PARA QUE SU EMISIÓN SEA VALIDA
3.1.1.4. VALIDEZ Y NUEVAS TECNOLOGÍAS
3.1.1.4.1. la manera de darle autenticidad ha sido la firma manuscrita junto con el organismo emisor
3.1.2. ELEMENTOS ESENCIALES
3.1.2.1. EMISOR
3.1.2.2. DESTINATARIO
3.1.2.3. DATA
3.1.3. ESTRUCTURA GENERAL
3.1.3.1. ENCABEZAMIENTO
3.1.3.1.1. CABECERA
3.1.3.1.2. TITULO
3.1.3.1.3. DATOS GENERALES
3.1.3.2. CUERPO
3.1.3.3. PIE
3.2. FUNCIONES
3.2.1. CONSTANCIA
3.2.2. COMUNICACION