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東京派遣事業部 作者: Mind Map: 東京派遣事業部

1. 特販

1.1. 案件受託

1.1.1. 見積送付

1.1.1.1. ロケハン

1.1.1.1.1. イベント実施

1.1.1.2. 準備

1.1.1.2.1. 人員アサイン

1.1.1.2.2. ノベルティ購入

1.1.1.2.3. 集客コンテンツ郵送

1.1.1.2.4. 催事場所確保

2. 常勤

2.1. 依頼

2.1.1. ワーサル側スタッフ顔合わせ

2.1.1.1. クライアント顔合わせ

2.1.1.1.1. 初入店・アテンド

3. 佐久間 業務一覧

3.1. 請求処理

3.1.1. クライアント

3.1.1.1. 特販

3.1.1.1.1. 見積作成、送付

3.1.1.1.2. 格納されている見積を請求書に作り直し

3.1.1.1.3. 8-16時間/月

3.1.1.2. 常勤

3.1.1.2.1. 見積作成、送付

3.1.1.2.2. マクロでの一括作成(一部手作り)

3.1.1.2.3. 8-16時間/月

3.1.1.3. カスケード

3.1.1.3.1. メール格納・Excel作成

3.1.1.3.2. 月8時間

3.1.2. 協力会社

3.1.2.1. 稼働日数・減額・残業・手当確認

3.1.2.1.1. 一部明細送付 ・アスクライム ・ジー ・斎藤P

3.1.2.2. 月16時間

3.1.2.2.1. 大坂さん・栗原さん対応可能

3.2. 資料作成

3.2.1. 月一

3.2.1.1. 全体会議資料

3.2.1.1.1. 月1時間程度

3.2.1.1.2. 内容把握していれば誰でもできる

3.2.1.2. 東京派遣資料

3.2.1.2.1. 月2時間程度

3.2.1.2.2. 内容把握していれば誰でもできる

3.2.2. ライン毎

3.2.2.1. イベントPOP

3.2.2.1.1. POPKITでバルーン・ガラスフィルム

3.2.2.1.2. パワポで資料作成(頻度少)

3.2.3. 都度

3.2.3.1. 営業資料

3.2.3.1.1. ベース作成済。代理店毎に名前変更

3.2.3.2. 新規イベント資料

3.2.3.2.1. コンテンツ発生毎に作成

3.3. 備品管理

3.3.1. イベントグッズ管理・購入

3.3.1.1. 購入先 楽天

3.3.1.1.1. バルーン

3.3.1.1.2. スクラッチ

3.3.1.2. 購入先 アリエク

3.3.1.2.1. ガラスフィルム

3.3.1.3. 購入先 100均

3.3.1.3.1. 抽選箱・箱

3.4. 報告管理

3.4.1. 常勤

3.4.1.1. 入店

3.4.1.2. 退店・実績

3.4.1.3. シフト報告

3.4.1.4. 未着の場合、追いかけ

3.4.2. 特販

3.4.2.1. 入店

3.4.2.2. 退店・実績

3.4.2.3. au特販

3.4.2.4. auイリスライン

3.4.2.5. auLEMONSライン

3.4.2.6. au架電

3.4.2.7. au光SV

3.4.2.8. UQ

3.4.2.9. SB特販

3.4.2.10. キャッチ

3.4.3. 一元管理。Googleフォーム→スプレッドシート(LINE自動通知)

3.4.3.1. 手動管理する必要があるもの

3.4.3.1.1. シフト来ていない人をいじる・催促する

3.4.3.1.2. 日付間違えて報告しているものを修正

3.4.3.1.3. フォーム追加

3.5. 収支管理

3.5.1. 収支表整備

3.5.1.1. エラー確認

3.5.1.2. 表記ミス修正

3.5.1.3. 追記

3.5.2. 月間収支表作成

3.5.2.1. 月1回作成

3.5.2.2. 月の数字を打ち替え

3.5.2.3. 他スプレッドシートを承認

3.5.2.4. データクリア

3.5.2.4.1. 月1時間程度

3.5.3. 年間収支表管理

3.5.3.1. 月間収支表を紐付け

3.5.4. 年間目標管理

3.5.4.1. 変更がある場合いじる

3.5.4.2. 人別にする場合、てこ入れ要

3.5.5. 自社スタッフ稼働共有

3.5.5.1. 毎週月曜日 大森さんにメール

3.5.5.1.1. 週30分

3.6. イベント管理

3.6.1. ライン別に取るべきか否か確認要

3.6.1.1. ノベルティ選定・購入

3.6.1.1.1. 必要内容都度確認

3.6.1.2. 宿泊先選定・確保

3.6.1.2.1. racco・楽天トラベルで予約

3.6.1.3. イベントグッズ選定・発送

3.6.1.3.1. バルーン・スクラッチ・抽選箱・着ぐるみ・ハッピ・ビンゴ・ガラスフィルム

3.6.1.4. 催事場所確保

3.6.1.4.1. 取引先

3.6.1.4.2. 一部佐藤さん対応可能。複雑なので対策する必要有。

3.7. 契約関連

3.7.1. 契約書締結

3.7.1.1. メール送信後製本・原本送付

3.7.1.1.1. 都度(頻度少)

3.8. 協力会社へ案件通知

3.8.1. メール

3.8.1.1. 案件詳細をまとめたメールを一括送信

3.8.1.1.1. 大坂さん・櫻井さん対応可能

3.8.2. LINE

3.8.2.1. 作成してあるグループに一斉送信

3.8.2.1.1. 大坂さん・佐藤さん・櫻井さん対応可能

3.9. 自社求人

3.9.1. 自社HP

3.9.1.1. 修正中

3.9.2. インディード

3.9.2.1. 投稿するも反応なし

3.9.2.1.1. 他社成功事例を参考に投稿しなおす

3.9.3. TikTok

3.9.3.1. instaでの投稿を流用

3.9.3.1.1. 本格導入は人員不足の為未着手

3.9.4. Instagram

3.9.4.1. 週2-3回の投稿 DM対応

3.9.4.1.1. 現在投稿頻度低下

3.9.5. 紹介キャンペーン

3.9.5.1. 都度声掛け依頼

3.9.5.1.1. 進捗 湯澤弟のみ(転籍)

3.10. 一発紹介

3.10.1. エクスオード

3.10.1.1. 月2-3個案件増える

3.10.1.1.1. 経験・未経験多数

3.10.1.2. メール登録すれば誰でも対応可能

3.10.2. ネクストデイズソリューション

3.10.2.1. 楽天モバイルスタッフ

3.10.3. コスモネット

3.10.3.1. 1人50万

3.10.4. ケインズ

3.10.5. 提案元 人材紹介免許をもっている会社限定