1. Ejecución del proyecto
1.1. formas de administrar los recursos y de gestionar los procesos Las acciones que se realizan durante esta etapa son las de:
1.1.1. Establecer el entorno de trabajo (grupos y flujos de trabajo);
1.1.2. Asignar las tareas planificadas a los recursos disponibles;
1.1.3. Gestionar las peticiones de cambio.
2. Seguimiento y control del trabajo
2.1. En esta etapa se comprueba si se está cumpliendo toda la planificación y si se están superando todas las expectativas de calidad. De esta forma se puede responder de manera rápida y eficiente ante los problemas que surjan. En esta fase se realizan esencialmente cuatro tipos de actividades:
2.1.1. Seguimiento de tareas e hitos planificados;
2.1.2. Gestión de entregables (incluido control de la calidad);
2.1.3. Generación de informes de seguimiento (informes para los directores o jefes de proyecto informando sobre si el proyecto va según lo planificado).
2.1.4. Gestión de incidencias que han surgido y que pueden surgir durante el proceso (como por ejemplo, que un flujo de trabajo no esté bien relacionado o conectado);
3. Cierre del proyecto
3.1. última fase consiste en evaluar y verificar que todo esté como debiera antes de cerrar el proyecto. El análisis de fallos del proyecto hará que en el futuro se tomen decisiones más realistas y seguras. Para llevar esta evaluación a cabo, se suele usar una checklist (o lista de control en español). Las tareas de esta etapa son:
3.1.1. Cierre formal del proyecto por parte de todos los involucrados (stakeholders);
3.1.2. Realización del backup (copia de seguridad) del proyecto;
3.1.3. Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales;
3.1.4. Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.
4. Análisis de viabilidad del proyecto
4.1. Para investigar las posibilidades del proyecto, hay que tener en cuenta factores como el tiempo, los recursos y el coste. El análisis de viabilidad del proyecto debe incluir:
4.1.1. Creación del registro de seguimiento del proyecto en un software empresarial;
4.1.2. Análisis previo del alcance del proyecto (se plantea qué alcance debe tener el proyecto, qué metodología se va a llevar a cabo, qué departamentos deben estar involucrados, etc.);
4.1.3. Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto;
5. Planificación detallada del trabajo a realizar
5.1. detallar todas aquellas tareas a realizar y los recursos necesarios. Si no se define con claridad, esto puede repercutir (muy) negativamente en la empresa. Para establecer estas tareas y recursos con la mayor precisión se debe:
5.1.1. Revisar el análisis del alcance del proyecto;
5.1.2. Realizar estimaciones de esfuerzo, costes y recursos;
5.1.3. Definir el plan de proyecto.