1. El análisis financiero es un elemento fundamental en la toma de decisiones empresariales, está inmerso en todas las etapas del presupuesto, aporta información necesaria sobre las mejores fuentes de financiamiento, análisis de las diferentes partidas monetarias a través de las razones financieras
2. Preiniciación: en esta etapa es importante que el personal a cargo de la preparación del presupuesto considere la realización de un estudio del ambiente en el que se desempeña la empresa, se debe analizar los presupuestos de años anteriores, con el objetivo de no cometer errores del pasado y potenciar las cosas que ya se hicieron bien, esta información es fundamental para proceder al establecimiento de metas del nuevo presupuesto, en este punto, la empresa decide si continua con la misma línea de trabajo, productos, agencias, etc., en esta etapa también es importante la definición de resultados esperados en términos de rentabilidad para el crecimiento del capital de la empresa y las utilidades de los socio.
2.1. Elaboración establece que para elaborar los presupuestos se necesita “conocer la información de cada una de las secciones o departamentos de la empresa, datos que deben ser recolectados por los responsables del comité de presupuesto, por lo general, con dos meses de antelación para que aquella pueda consolidarse.
2.2. Ejecución: en esta etapa es donde realmente se pone en práctica todo lo planificado en las etapas anteriores, es aquí donde cada miembro y recurso de la empresa debe encaminar sus esfuerzos para que los procesos se desarrollen de acuerdo a los planes y por ende los objetivos propuestos sean alcanzados o superados, en esta parte la administración deberá gestionar de la mejor forma las diferentes situaciones que se presenten y que por su naturaleza no fueron consideradas en las primeras etapas, sin importar si estas situaciones sean negativas o positivas la gerencia siempre buscará que todo represente una oportunidad y no una desventaja.
2.3. Control: en la etapa del control es donde la empresa compara los resultados obtenidos en el ciclo normal de operaciones de la empresa con lo establecido en el presupuesto. “El control presupuestal se inicia cuando, al momento de comparar los datos presupuestados con los realmente obtenidos, se determinan variaciones que al analizarse permitirán tomar medidas que subsanen las inconsistencias” (Burbano Ruiz, 2011). En este sentido, un adecuado sistema de control interno permitirá que la empresa tome las mejores decisiones con los datos encontrados en el control presupuestal. l
2.4. Evaluación: la evaluación presupuestal consiste básicamente en la preparación de informes de los hallazgos de la etapa de control, en el que se incluyen todas las variaciones encontradas y las posibles causas de las mismas. En esta etapa se toma en cuenta todo el proceso presupuestal, en la evaluación se informan los aspectos positivos y negativos del proceso y capitalizarlos para trabajos futuros.
3. PRINCIPIOS DE LOS PRESUPUESTOS
3.1. Previsión y Planeación
3.1.1. organización
3.1.1.1. Dirección
4. LOS OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS
4.1. Planificar las actividades de la empresa
4.1.1. Obtener información del ambiente de la empresa para que la preparación del presupuesto sea acorde a la realidad interna y externa de esta.
4.1.1.1. Controlar y evaluar los resultados obtenidos con los presupuestados para la toma de decisiones
5. ETAPAS DE LA PREPACION DEL PRESUPUESTO
6. AREAS DEL CONOCIMIENTOEMPLEADAS AL PRESUPUESTAR
6.1. Economía
6.1.1. Estadística
6.1.1.1. Administración
6.1.1.1.1. Contabilidad
6.1.1.2. La aplicación de la estadística resulta importante en la pronosticación de los ingresos y egresos, costos, así como también los análisis de tendencias.
6.1.1.3. La administración se relaciona en el sentido de aplicación de las fases del proceso administrativo al proceso de presupuestación, desde la previsión hasta el control, proporciona a través de sus diferentes departamentos la información necesaria para que el presupuesto sea planeado y ejecutado de la mejor manera.
6.1.2. La relación de la economía con la presupuestación se da en cuanto al estudio de las variables que inciden en el entorno de la empresa, como la inflación, las tasas de interés, la devaluación monetaria, entre otros.
7. TECNICAS PRESUPUESTARIAS
8. Presupuesto Tradicional Esta técnica también recibe el nombre de incremental, ya que el cálculo del presupuesto se basa en lo asignado en el periodo anterior ajustado por la inflación; sólo analiza los proyectos nuevos que se incluyan, pero las actividades recurrentes no son revisadas.
8.1. Presupuesto por programa (PPP) La elaboración de un PPP implica que del plan general de la organización, se extraen los objetivos específicos para el año en cuestión, se cuantifican a través de metas, se discrimina en tareas y actividades específicas.
8.1.1. PRESUPUESTO BASE CERO (PBC)Sistema en el cual las peticiones presupuestarias empiezan desde cero, sin tomar en cuenta las asignaciones previas. Evalúa todas las actividades de la organización para ver cual deber ser eliminada, colocada en un nivel inferior, o incrementada.
8.1.2. Costeo por actividades (ABC) Su principal aplicación es básicamente en los Costos indirectos de fabricación. En la actualidad, los costos indirectos de fabricación han incrementado su influencia en el costo total del producto, mientras que la mano de obra directa ha disminuido, esto obliga a buscar nuevas bases de distribución con el objeto de mejorar la asignación de los mismos
9. LA IMPORTANCIA DEL USO ETICO DE LAS TECNICAS PRESUPUESTARIAS
9.1. Contribuye con eficiencia en la toma de decisiones y en la fijación de políticas a seguir durante el periodo presupuestal. El presupuesto constituye un importante mecanismo de control de las operaciones de una empresa
9.1.1. En este mundo dinámico en el cual estamos viviendo es necesario adelantarse a los hechos para poder hacer frente a las dificultades e ir tomando las medidas necesarias para resolver problemas potenciales.