1. ¿Qué es un proyecto?
1.1. Esfuerzo que se lleva a cabo para crear un resultado, producto o servicio único.
1.1.1. Existen grupos de procesos la gestión de proyectos según la metodología.
1.1.1.1. Procesos de inicio
1.1.1.2. Procesos de planificación
1.1.1.3. Procesos de ejecución
1.1.1.4. Procesos de seguimiento y control
1.1.1.5. Procesos de cierre
1.2. Tienen la característica de ser temporal, tiene un inicio y un final.
1.2.1. Tienen objetivos y metas en partícular.
1.3. Siempre hay restricciones
1.3.1. Alcance
1.3.1.1. Extensión al trabajo a realizar.
1.3.2. Tiempo
1.3.2.1. Periodo en el que se tardará en ejecutar el proyecto.
1.3.3. Coste
1.3.3.1. Inversión monetaria que se le dará al proyecto.
2. Importancia
2.1. La tarea de administrar proyectos es muy importante ya que lleva consigo muchas responsabilidades y obligaciones.
3. Fases
3.1. Inicio
3.1.1. Es donde se optiene el compromiso de resolver el problema y como lo resolvera.
3.2. Planificación
3.2.1. Aquí se revisa como se realiza el proyecto, saber el plan y cuando sera finalizado.
3.3. Ejecución
3.3.1. Cuando se presenta el plan de accion para avanzar en el problema o proyecto y accionar.
3.4. Monitoreo y control
3.4.1. Deben de revisar que el proyecto se instale de forma adecuada, se cumpla con las normas necesarias, se revisa va de acuerdo a lo planeado, si no es asi debe de intentar de regresar a la manera para que todo este igual a lo planeado y siga el curso, en caso de no poder en esta fase se tendria que ver la posibilidad para que pueda ajustarse a un plan con una mejora.
3.5. Cierre
3.5.1. Es donde se obtiene la aceptación del cliente, se documenta y evalua el desempeño del proyecto y se liberan algunos recursos para otras asignaciones.
4. Acciones de el director de proyectos
4.1. La preparación e implementación de las reuniones del proyecto.
4.2. La creación y actualización del plan del proyecto, con plazos, cronograma y presupuesto.
4.3. Control de costes y cumplimiento presupuestario.
4.4. Cumplimiento de plazos.
4.5. Logro de objetivos.
4.6. Manejo de conflictos.
5. Funciones de un administrador de proyectos
5.1. Planificar proyectos
5.1.1. Implica un nivel de conocimiento muy alto sobre la operatividad de la empresa, así como de sus objetivos y necesidades.
5.2. Evaluar presupuestos
5.2.1. El éxito del plan de acción dependerá de su comprensión del estado financiero de una empresa y de la adecuación a la realidad del mercado.
5.3. Delegar responsabilidades
5.3.1. El director de proyectos es responsable de asignar actividades y funciones específicas al equipo con el que trabaja y, así, valerse de sus capacidades y talentos.
5.4. Controlar la comunicacion
5.4.1. Los directores de proyecto deben ser capaces de establecer canales de comunicación óptimos, que no den lugar a malos entendidos y promuevan la claridad de las indicaciones.
5.5. Monitorear desempeño
5.5.1. Las empresas suelen integrar a un gestor de proyecto dentro del equipo de trabajo.
5.6. Reportar resultados
5.6.1. Su función operativa más relevante para toda empresa es la obtención de resultados.
6. ¿Qué son los entregables?
6.1. Según el PMBOK 6, es cualquier producto, resultado o capacidad única y verificable para ejecutar un servicio que debe producirse para completar un proceso, una fase o un proyecto.
6.2. Podemos destacar diferentes tipos de entregables según el enfoque que escogemos:
6.2.1. Internos o externos
6.2.1.1. Los entregables internos son aquellos que principalmente tienen importancia para los miembros del proyecto y para la empresa que ejecuta el proyecto.
6.2.1.2. Los entregables externos se dirigen a los clientes y otras partes que no participan en la ejecución del proyecto, pero tienen sus intereses en los resultados (clientes, ejecutivos, suministradores).
6.2.2. Tangibles o intangibles
6.2.2.1. Un entregable tangible puede ser un programa de evento, una página web de destino, un prototipo.
6.2.2.2. Supongamos que ha realizado un curso de formación para su plantilla como una etapa de su proyecto. El resultado de este curso sería la capacitación del personal, pero es algo que es difícil de medir.
6.2.3. Simples o complejos
6.2.3.1. Hacer una ‘landing page’ en el proyecto de desarrollo de un sitio web, puede definirse como un entregable simple.
6.2.3.2. Un entregable más complejo sería completar la migración de datos, en el proceso de cambio de sistema de almacenamiento.
6.2.4. Específicos para el serctor (por ejemplo, en marketing, construcción, consultoría financiera, etc.)
7. Caracteristicas de un director de proyectos
7.1. Habilidades requeridas
7.1.1. Creatividad
7.1.2. Escucha activa
7.1.2.1. Consiste en la habilidad de escuchar con conciencia plena el mensaje del interlocutor.
7.1.3. Organizacion
7.1.3.1. El administrador debe organizar su trabajo y el del equipo para poder cumplir con todas las fases del proyecto.
7.1.4. Negociacion
7.1.4.1. Es necesario que acuerde con el cliente los recursos financieros, técnicos y humanos requeridos.
7.1.5. Liderazgo
7.1.5.1. Liderar y motivar al equipo es elemental en cualquier tipo de proyecto.
7.1.6. Asertividad
7.1.6.1. Habilidad personal que nos permite expresar sentimientos, opiniones y pensamientos, en el momento oportuno, de la forma adecuada y sin negar ni desconsiderar los derechos de los demás.
7.1.7. Proactividad
8. Diferencias
8.1. Método
8.1.1. Es la forma de hacer algo de manera sistemática, organizada y estructurada. Como una guía.
8.2. Proceso
8.2.1. Son conjunto de etapas que se repiten periodicamente para obtener un mismo resultado.
8.2.1.1. Planeación
8.2.1.1.1. Consiste en pensar bien y organizar todo lo que necesitas para hacer una tarea con la mayor rapidez y exhaustividad posible
8.2.1.2. Organización
8.2.1.2.1. Se refiere al estilo de coordinación, comunicación y gestión que utiliza el equipo del proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
8.2.1.3. Dirección
8.2.1.3.1. Es una disciplina que tiene el objetivo de enseñar a dirigir un proyecto con éxito, a cumplir los objetivos y requisitos, en el tiempo, con el presupuesto y con la calidad previamente establecidos.
8.2.1.4. Control
8.2.1.4.1. Consiste en analizar y monitorear procesos para localizar fallas y oportunidades de mejora.
8.3. Proyecto
8.3.1. Son conjuntos de tareas que se realizan una sola vez para realizar un objetivo.
9. Acta constitutiva
9.1. ¿Qué es?
9.1.1. Es un documento obligatorio que da constancia y legalidad a la constitución de una sociedad al momento de crear una empresa.
9.2. ¿Para qué sirve?
9.2.1. Para concretar qué actividades va a realizar la empresa, bien inmediatamente o en el futuro, y es un punto que si no se detalla correctamente puede impedir su inscripción en el Registro Mercantil.
9.2.1.1. Para estipular todos los aspectos fundamentales de la empresa, y se regulan tanto la estructura como el control de la entidad y quiénes son los miembros que la forman.
9.3. ¿En que etapa del proyecto se genera?
9.3.1. Por lo general el acta de constitución del proyecto forma parte del grupo de procesos de iniciación y responde a muchas cuestiones. Es decir, la justificación del mismo.
10. EDT
10.1. Definición
10.1.1. Estructura del Trabajo es la descomposición de un proyecto que está organizado en varios niveles.
10.2. ¿Cómo se arma?
10.2.1. El alcance del trabajo, incluidos los entregables.
10.2.2. Las fechas de inicio, finalización y tiempo de duración.
10.2.3. Presupuesto.
10.2.4. Nombre del responsable
10.3. Con qué se arma
10.3.1. La base de referencias del proyecto, que incluye el plan del proyecto, la descripción y el nombre.
10.3.2. Participantes del proyecto.
10.3.3. Un programa organizado del proyecto.
10.3.4. Los entregables del proyecto y las subtareas.
10.4. ¿En qué fase de debe de generar?
10.4.1. Se debe completar el primer nivel antes de seguir descomponiendo el proyecto. Cada nivel de la estructura de desglose del trabajo es una pequeña parte del nivel anterior.
11. ¿Qué son los entregables?
11.1. Son el resultado que se espera tener al finalizar un proyecto. Los entregables pueden ser cualquier cosa: un producto nuevo, una campaña de marketing, la actualización de funciones, una presentación de diapositivas para ventas, la disminución en la fuga de clientes o el aumento de la lealtad de los clientes.
11.1.1. Un proyecto puede tener uno o varios entregables