1. Organização da mudança
1.1. Fazer inventário
1.1.1. levantar necessidade de compras de equipamento e material para organição destes
1.1.1.1. Organizar entrega do prédio nas melhores condições possivel.
1.1.1.1.1. Organizar os descartes
2. Construção do novo espaço
2.1. Prazo de entrega ?
3. Planejamento do espaço fisíco
3.1. Setorização
3.1.1. Fluxo de trabalho
3.1.1.1. Estoque
3.1.1.1.1. Áreas de trabalho
3.1.1.1.2. Criar áreas de trabalho específicas, com bancadas adequadas para cada tipo de serviço, e mantenha-as limpas e organizadas.
3.1.1.2. Organizar o estoque de peças de forma eficiente, utilizando prateleiras, gavetas e sistemas de inventário para fácil localização e controle.
3.1.2. layout que minimize deslocamentos desnecessários, garantindo que os veículos sigam um fluxo lógico entre as diferentes áreas de trabalho.
3.2. Dividir a oficina em espaças distintos para atendimento, diagnostico, reparo, estoque de peças, lavagem, acabamento.
4. Gestão Administrativa
4.1. Sistema de Gestão
4.1.1. Recursos humanos
4.1.2. Organizar a equipe, definir funções e responsabilidades, e invistir em treinamento para garantir a eficiência e a qualidade dos serviços.
4.2. Implementar um sistema de gestão (software) para agendamento, controle de estoque, emissão de ordens de serviço e histórico de clientes.
5. Organização e Logística
5.1. Ferramentas
5.1.1. Limpeza
5.1.1.1. Comunicação
5.1.1.1.1. Gestão de Resíduos
5.1.1.1.2. Adotar espaço para gestão de resíduos, separando materiais recicláveis e descartando corretamente os resíduos perigosos.
5.1.1.2. Facilitar a comunicação entre a equipe, utilizando ferramentas como quadros de avisos ou aplicativos de comunicação.
5.1.2. Manter a oficina sempre limpa e organizada, implementando rotinas de limpeza diárias e semanais.
5.2. Fazer inventario do que é da empresa e de Adailton, antes da mudança
5.3. Verificar necessidade de compras
5.4. Organizar as ferramentas em painéis, gavetas ou armários, com etiquetas para fácil identificação e localização.
6. Recursos Adcionais
6.1. Espaços de trabalho
6.1.1. Banheiro/Vestiário
6.1.2. Garantir banheiro e vestiários adequados para funcionários.