Organograma Estrutural - ALESSANDRA LIMA | CONTABILIDADE SIMPLIFICADA
1. ESTRUTURA DE EQUIPA
1.1. Equipa Interna
1.1.1. CEO | Alessandra
1.1.1.1. CEO / GESTÃO
1.1.1.1.1. Alessandra
1.1.1.2. ADMINISTRATIVO
1.1.1.2.1. Alessandra
1.1.1.3. FINANCEIRO
1.1.1.3.1. Alessandra
1.1.1.4. COMERCIAL
1.1.1.4.1. Alessandra
1.1.1.4.2. Emily
1.1.1.5. OPERACIONAL
1.1.1.5.1. Alessandra
1.1.1.5.2. Emily
1.1.1.6. MARKETING
1.1.1.6.1. Alessandra
1.2. Equipa Externa
1.2.1. CEO | Alessandra
1.2.1.1. WEB DESIGNER
1.2.1.1.1. Bruno Caldera
1.2.1.2. MARKETING / SOCIAL MEDIA
1.2.1.2.1. Estefania
1.2.1.3. CONTABILIDADE
1.2.1.3.1. Alessandra
1.2.1.4. JURIDICO
1.2.1.4.1. Trabalho
1.2.1.4.2. Finanças / SS
1.2.1.4.3. Imigração [AIMA]
1.2.1.5. TRÁFEGO PAGO
1.2.1.5.1. Otávio Zanchetti
2. CEO Alessandra Lima
2.1. Equipa Interna
2.1.1. Gestão
2.1.1.1. Alessandra
2.1.1.1.1. Revisão estrutura serviço e revisar preços
2.1.2. Administrativo
2.1.2.1. Emily
2.1.2.1.1. Responder aos e-mails contabilidade e geral
2.1.2.2. Alessandra
2.1.2.2.1. Responder aos e-mails IRS
2.1.3. Financeiro
2.1.3.1. Alessandra
2.1.3.1.1. Pagamentos
2.1.3.2. Estagiária
2.1.3.2.1. Cobranças
2.1.4. Comercial
2.1.4.1. Emily
2.1.4.1.1. Atendimento de experiência do cliente
2.1.4.2. Estagiária
2.1.4.2.1. Responder whatsapp
2.1.4.3. Alessandra
2.1.4.3.1. Responder whatsapp
2.1.5. Operacional
2.1.5.1. IRS
2.1.5.1.1. Alessandra
2.1.5.1.2. Antônio
2.1.5.1.3. Emily
2.1.5.2. EMPRESAS
2.1.5.2.1. Emily
2.1.5.2.2. Alessandra
2.1.5.3. CONSULTORIA
2.1.5.3.1. Alessandra
2.1.5.4. TRABALHADORES INDEPENDENTES
2.1.5.4.1. Emily
2.1.5.4.2. Alessandra
2.1.5.5. SERVIÇOS AVULSOS
2.1.5.5.1. Emily
2.1.6. Marketing
2.1.6.1. Alessandra
2.1.6.1.1. Stories
2.2. Equipa Externa
2.2.1. Marketing / Social Media
2.2.1.1. Estefania
2.2.1.1.1. Criação de posts estratégicos
2.2.2. Contabilidade
2.2.2.1. Nome
2.2.3. Juridico
2.2.3.1. Nome
2.2.4. Web Designer
2.2.4.1. Nome
2.2.4.1.1. Tarefa 1
3. ROTINA DE TRABALHO
3.1. Alessandra
3.1.1. SEMANAL
3.1.1.1. SEXTA-FEIRA
3.1.1.1.1. Revisão estrutura serviço e revisar preços
3.1.2. DIÁRIO
3.1.2.1. MANHÃ | 9h-11h
3.1.2.1.1. Responder aos e-mails IRS
3.1.2.2. DURANTE O DIA
3.1.2.2.1. Atendimento ao telefone
3.1.2.3. FIM DO DIA | 17h-18h
3.1.2.3.1. Responder aos e-mails IRS
3.1.3. MENSAL
3.1.3.1. TODO DIA 11
3.1.3.1.1. Formações internas
3.1.3.2. TODO DIA 5
3.1.3.2.1. Pagamentos, planilha e emissão de faturas [lembrete de cobraça] Envio de faturas
3.1.3.3. TODO DIA 02
3.1.3.3.1. Solicitação de documentos
3.1.3.4. TODO DIA 13
3.1.3.4.1. Lançar o E-faturas
3.1.4. ANUAL
3.1.5. TRIMESTRAL
3.1.6. SEMESTRAL
3.1.6.1. Renovações contratuais e valores
3.1.7. EVENTUALMENTE / QUANDO NECESSÁRIO
3.1.7.1. Elaboração e envio de contratos
3.1.7.1.1. Compras internas
3.2. ROTINA DE TRABALHO
3.2.1. Emily
3.2.1.1. DIÁRIO
3.2.1.1.1. MANHÃ | 9h-10h
3.2.1.1.2. DURANTE O DIA
3.2.1.1.3. FIM DO DIA | 17h-18h
3.2.1.2. SEMANAL
3.2.1.2.1. SEGUNDA-FEIRA
3.2.1.2.2. SEXTA-FEIRA
3.2.1.3. QUINZENAL
3.2.1.3.1. TODO DIA 03 E DIA 15
3.2.1.4. MENSAL
3.2.1.4.1. TODO DIA 11
3.2.1.4.2. TODO DIA 02
3.2.1.4.3. TODO DIA 13
3.2.1.5. TRIMESTRAL
3.2.1.6. ANUAL
3.2.1.7. EVENTUALMENTE / QUANDO NECESSÁRIO