要不要Office365

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要不要Office365 作者: Mind Map: 要不要Office365

1. 優點

1.1. 所有權歸屬公司,無租金

1.1.1. 6500元/User,新購買斷

1.1.2. 3200元/User,升級

1.1.3. 195000元/Server CPU,買斷

1.2. 社內網路速度快

1.3. 已加裝PUSH Mail (Traveler)

1.3.1. 195000元/Server CPU,買斷

1.3.2. 無料/User

1.4. 已加裝即時通訊軟體Sametime

1.4.1. 195000元/Server CPU,買斷

1.4.2. 3300元/User,新購買斷

1.4.3. 1500元/User,升級

1.5. 社員已習慣

1.6. 整合資源預約系統

2. 不要

2.1. NOTES

2.1.1. 文管

2.1.1.1. 優點

2.1.1.1.1. 系統開發能力強

2.1.1.1.2. 安全性佳,無中毒紀錄

2.1.1.1.3. 系統已導入8年,使用者習慣操作

2.1.1.2. 缺點

2.1.1.2.1. DB社外僅靠使用SSL VPN

2.1.1.2.2. 新杜員操作不易上手

2.1.1.2.3. DB文件庫多,不易移動

2.1.1.2.4. 無Web瀏覽的DB介面

2.1.1.2.5. 系統升級費用

2.1.2. 郵件

2.1.2.1. iNotes

2.1.2.1.1. 優點

2.1.2.1.2. 缺點

2.1.2.2. NOTES CLIENT

2.1.2.2.1. 缺點

2.2. office2013升級&購買計畫

2.2.1. Office2007只支援到2017年10月

2.2.2. 11000元/套 * 393(台)=4323(仟) 2015年~2017年,每年需編列1441(仟)

2.2.3. 授權算Device,所以公用電腦也需要購買授權

2.2.4. 升級計畫進行均受限於YMC 或YMT未升級

2.2.4.1. YMC情報無法即時掌握

2.2.4.2. YMT情報德蒙不願意即時告知

3. 要

3.1. 有多的office可以用

3.1.1. 優點

3.1.1.1. 公司和家裡都可以用正版(費用不用增加)

3.1.1.1.1. Office365 E3/E4方案

3.1.1.2. 可以用新的office功能模組

3.1.1.3. 永遠都有新版office

3.1.1.4. License永遠足夠

3.1.1.4.1. 授權算User,公用電腦不用再購買授權 只要買足中期人數即可

3.1.1.5. 每年固定費用(使用費),不用再編列統購office費用

3.1.1.5.1. 中期預算編列快速

3.1.1.6. 只要有網頁瀏覽器就可以使用Office

3.1.2. 缺點

3.1.2.1. 只有online office

3.1.2.1.1. Office365 E1方案

3.2. mail跟YMC同環境

3.2.1. 優點

3.2.1.1. mail可以自由備存

3.2.1.2. Mail空間預設50GB

3.2.1.3. 全部人都有web權限,隨時隨地開啟信箱

3.2.1.4. 線上通訊錄和行事曆共通使用

3.2.1.5. mail 故障算微軟頭上

3.2.1.5.1. 微軟提供 99.9% 上線時間的保證

3.2.1.6. 不用付錢給德蒙mailspam

3.2.1.7. 微軟郵件管理應該有符合國際法規 日後呈堂證供較有公信力

3.2.1.7.1. 垃圾郵件與惡意程式碼保護

3.2.1.7.2. 網路支援與全年無休 (24 小時 x 7 天) 的電話支援

3.2.1.7.3. 資訊版權管理、封存及法務保存措施

3.2.1.8. 線上Web會議

3.2.1.8.1. Office365 E1/E3/E4方案均可

3.2.1.9. 線上網路空間25GB,快速分享內外部檔案

3.2.1.9.1. Office365 E1/E3/E4方案均有

3.2.1.10. 與AD整合

3.2.1.10.1. 採用單一登入

3.2.2. 缺點

3.2.2.1. 每個人都可以備存,違背PM法案郵件不得保留超過60天

3.2.2.2. 每個人都可以上Web開啟,公司的機密安全?

3.2.2.2.1. 全員都可能外洩機密資料

3.2.2.3. 網路頻寬不知道吃不吃的下

3.2.2.3.1. 線路增加

3.3. 文管SharePoint

3.3.1. 優點

3.3.1.1. 內建加密RMS功能

3.3.1.2. 可共同編輯文件

3.3.1.3. Web瀏覽,不需另外安裝Client端末

3.3.1.4. 有簡易簽核流程

3.3.1.4.1. 可自行客製化複雜流程

3.3.1.5. 送的,不用白不用

3.3.1.5.1. Office365 E1/E3/E4方案均有

3.3.1.6. 搜尋功能強大

3.3.1.6.1. 搜尋範圍涵蓋 SharePoint 網站與 Exchange 郵件信箱

3.3.2. 缺點

3.3.2.1. 系統大,反應速度慢

3.3.2.2. 將Notes文管移植到此系統,時間+金錢很龐大

3.3.2.2.1. 廠商預估時間約2年

3.3.2.2.2. 廠商報價費用oo(仟)