Требования к бланку документа

1. Формат бумаги:

1.1. Для изготовления бланков документов, согласно ГОСТ Р 7.0.8, используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм)

1.2. для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148).

2. В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков: угловой и продольный

2.1. При угловом расположении реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу

2.1.1. Угловое расположение реквизитов используется для документов, нуждающихся в адресовании или утверждении. 15 и 16 (например, для утвержденных протоколов, актов и т. Д.). Эта часть бланка может быть использована для написания резолюций, отметок о рассылке и т. д.

2.2. при продольном - вдоль над поле документа

2.2.1. Бланки с продольным расположением 65 реквизитов используются для подготовки распорядительных и других документов, особенно если реквизит «Наименование организаций» имеет большое количество печатных знаков.

3. Размещение реквизитов

3.1. - центрированный способ (начало и конец каждой строки реквизитов равноудалены от границ зоны расположения реквизитов);

3.2. - флаговый способ (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

4. При изготовлении документов на двух и более страницах, и последующие страницы нумеруют арабскими цифрами посередине верхнего поля листа.

5. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

6. Поля:

6.1. 20 мм - левое;

6.2. 10 мм - правое;

6.3. 20 мм - верхнее;

6.4. 20 мм - нижнее

6.5. Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

7. Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

7.1. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

8. Виды бланков документов ГОСТ Р 7.0.8 у

8.1. Общий бланк в зависимости от учредительных документов включает в себя реквизиты 01, 02 или 03, 05, 06, 07, 13, а также ограничительные отметки: 10, 11, 16, 17.

8.2. Бланк письма структурных документов, включающих в себя реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного 06, а бланк письма должностного лица - реквизит 07.

8.3. Бланк конкретного документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 05, 09, 13 и, при необходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 10, 11, 16, 17. Бланк конкретного вида документа структурного подразделения, которое будет включать в себя реквизит 06, а бланк конкретного вида документа должностного лица - реквизит 07.

9. Бланки документов на бумажном носителе и электронных шаблонах бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организаций.