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Synthèse by Mind Map: Synthèse
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Synthèse

Point de départ

Un réseau

avec une pratique du partage au sein des chargés de communication

mais une envie d'aller plus loin dans la coopération

le projet de V2

s'inscrire en complémentarité

réfléchir sur un usage dynamique des TIC

J1, 19 mai

coopération 2008, information et documentation

Méthode

2 puis 4 groupes de travail, Mise à jour du Thésaurus, Pratiques de veille, Partage de l'indexation, Partage de dossiers documentaires

1 binôme d'animation par groupe

alternance entre temps à distance et présentiels, 6 à 8 réunions tél. par groupe, usage de l'environnement numérique Google, 2 journées à Paris + 11/12 + 12/12

animation consultant aska

un environnement numérique

Productions 2008

des états des lieux, sur les pratiques de veille, sur les pratiques d'indexation, sur le métier, les activités, les missions, sur les fonds, logiciel doc et leurs usages, sur les services rendus aux équipes et aux acteurs

des synthèses disponibles sur Google

des premières actions de coopération, Mise à jour du thésaurus politique de la Ville, dossiers du participant, agenda commun des animations, partage des cahiers des charges des sites web, Echanges de pratiques, SOS, SVP via le mèl ou le tél.

Une proposition de plan d'action pour 2009-2010

Coopération 2009-2010

Journée du 12

démarrage 9H00-10H20 pour les directeurs + DIV

10h30-16H30 - directeurs + Chargés de mission ID

rappel sur les attentes des directeurs : Frédéric

rappel sur la méthode : JL

Présentation orale des travaux des 4 groupes

sachant que tout le monde est sensé avoir lu les fiches

15 minutes / groupe + échange 15 mn

Discussion

sur l'idée d'un "package" commun

sur des actions optionnelles

sur les conditions de cette coopération

15H00-16H30 - Organisation / directeurs seulement

13H00 - pause déjeuner

14H00 - Synthèse et propositions actions 2009 : JL

Ouverture d'un temps pour stabiliser les engagements de chaque CDR : pour décision à Lille en janvier 2009

Tour de table

Intervention M. Masurel

Moyens budgétaires dans un contexte difficile

Instrument i-ville à développer

Aboutir à un système où la capacité documentaire commune sorte renforcée

spécialisation et complémentarité

Mieux connaître, servir ceux qui ont besoin de nos services