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Synthèse by Mind Map: Synthèse

1. Point de départ

1.1. Un réseau

1.2. avec une pratique du partage au sein des chargés de communication

1.3. mais une envie d'aller plus loin dans la coopération

1.4. le projet de V2

1.4.1. s'inscrire en complémentarité

1.4.2. réfléchir sur un usage dynamique des TIC

1.5. J1, 19 mai

2. coopération 2008, information et documentation

2.1. Méthode

2.1.1. 2 puis 4 groupes de travail

2.1.1.1. Mise à jour du Thésaurus

2.1.1.2. Pratiques de veille

2.1.1.3. Partage de l'indexation

2.1.1.4. Partage de dossiers documentaires

2.1.2. 1 binôme d'animation par groupe

2.1.3. alternance entre temps à distance et présentiels

2.1.3.1. 6 à 8 réunions tél. par groupe

2.1.3.2. usage de l'environnement numérique Google

2.1.3.3. 2 journées à Paris + 11/12 + 12/12

2.1.4. animation consultant aska

2.1.5. un environnement numérique

2.2. Productions 2008

2.2.1. des états des lieux

2.2.1.1. sur les pratiques de veille

2.2.1.2. sur les pratiques d'indexation

2.2.1.3. sur le métier, les activités, les missions

2.2.1.4. sur les fonds

2.2.1.5. logiciel doc et leurs usages

2.2.1.6. sur les services rendus aux équipes et aux acteurs

2.2.2. des synthèses disponibles sur Google

2.2.3. des premières actions de coopération

2.2.3.1. Mise à jour du thésaurus politique de la Ville

2.2.3.2. dossiers du participant

2.2.3.3. agenda commun des animations

2.2.3.4. partage des cahiers des charges des sites web

2.2.3.5. Echanges de pratiques, SOS, SVP via le mèl ou le tél.

2.2.4. Une proposition de plan d'action pour 2009-2010

3. Coopération 2009-2010

4. Journée du 12

4.1. démarrage 9H00-10H20 pour les directeurs + DIV

4.2. 10h30-16H30 - directeurs + Chargés de mission ID

4.3. rappel sur les attentes des directeurs : Frédéric

4.4. rappel sur la méthode : JL

4.5. Présentation orale des travaux des 4 groupes

4.5.1. sachant que tout le monde est sensé avoir lu les fiches

4.5.2. 15 minutes / groupe + échange 15 mn

4.6. Discussion

4.6.1. sur l'idée d'un "package" commun

4.6.2. sur des actions optionnelles

4.6.3. sur les conditions de cette coopération

4.7. 15H00-16H30 - Organisation / directeurs seulement

4.8. 13H00 - pause déjeuner

4.9. 14H00 - Synthèse et propositions actions 2009 : JL

4.10. Ouverture d'un temps pour stabiliser les engagements de chaque CDR : pour décision à Lille en janvier 2009

4.11. Tour de table

5. Intervention M. Masurel

5.1. Moyens budgétaires dans un contexte difficile

5.2. Instrument i-ville à développer

5.3. Aboutir à un système où la capacité documentaire commune sorte renforcée

5.3.1. spécialisation et complémentarité

5.3.2. Mieux connaître, servir ceux qui ont besoin de nos services