Coopération 2009-2010

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Coopération 2009-2010 by Mind Map: Coopération 2009-2010

1. Animation du réseau de coopération

1.1. Clarifier les rôles dans l'animation de la coopération

1.1.1. une animation "commune" dédiée permanente

1.1.1.1. des gens ne font que ça

1.1.1.1.1. dans une structure commune

1.1.1.1.2. les animateurs sont répartis dans des centres du réseau

1.1.1.2. tout ou partie de l'animation est sous-traitée

1.1.2. rôle du centre de ressources de la DIV dans l'animation

1.1.2.1. L'animation est pilotée par le réseau.

1.1.2.1.1. Soutien financier à la mise en place d'une mutualisation externalisée (aska) Ce qui a été fait en 2008 se poursuit (Villes au carré en est le support).

1.1.2.1.2. Soutien financier exclusif de l'animation permanente.

1.1.2.1.3. Soutien financier non exclusif

1.1.2.1.4. le centre de ressources de la DIV

1.1.2.2. L'animation est pilotée par le centre de ressources de la DIV

1.1.2.2.1. légitimité / acceptabilité

1.1.2.2.2. moyens humains pour cette animation

1.2. Les besoins pour coopérer

1.2.1. des binômes animation pour les chantiers optionnels

1.2.2. expertise

1.2.2.1. si besoin expert documentaire sur portail

1.2.2.2. si aska en animation 2009

1.2.3. des outils

1.2.4. financement séminaires de directeurs

1.2.5. financement d'autres journées

1.2.6. financement pour des actions de formation

1.3. actions attendues par la DIV à court terme

1.3.1. implication dans chantier PMB

1.3.2. abonnements électroniques

1.3.2.1. pour les personnels des centres

1.3.2.2. pour les acteurs des centres

1.3.3. impression du théasaurus mis à jour

1.3.4. base de données des fiches expériences

1.3.4.1. réutilisable en local (saisie unique)

1.3.4.2. pour alimenter i-ville

1.3.4.3. pour alimenter eukn

1.3.5. productions d'informations

1.3.5.1. bulletin quotidien

1.3.5.2. flux

1.4. des règles pour coopérer

1.4.1. Socle de base

1.4.1.1. Chaque action a un référent

1.4.1.2. 15% de la charge de chaque chargé de mission ID

1.4.1.3. une animation de l'ensemble

1.4.1.3.1. idéalement pas aska

1.4.1.3.2. mission confiée à un CDR et rémunérée, base : 10 jours / an

1.4.1.3.3. mission assurée par la DIV ?

1.4.2. actions optionnelles

1.4.2.1. 1 binôme sur chaque chantier

1.4.2.2. 1 Centre support

2. autres pistes de coopération

2.1. évolution des sites web

2.1.1. a minima partage des cahiers des charges

2.1.2. intéropérabilité ?

2.2. évolution des systèmes d'information

2.2.1. fichier des acteurs

2.2.2. igoogle

2.2.3. module de gestion des évènements

2.3. appui au réseau des directeurs

2.4. animation du réseau des autres chargés de mission

2.4.1. avec quelle entrée ?

2.4.2. ouverture d'un accès à Google pour accéder à l'existant

2.5. Directeur : 2ème tentative

2.5.1. Etre acteur du réseau numérique

3. Information et documentation

3.1. des pistes pour approfondir

3.1.1. des actions pour tous

3.1.1.1. agenda des évènements

3.1.1.2. partage de dossiers documentaires

3.1.1.3. entretien du thésaurus

3.1.1.3.1. le groupe continue

3.1.1.3.2. 1 document en ligne pour les propositions de mise à jour

3.1.1.3.3. 2 dates pour un point (mises sur l'agenda)

3.1.1.3.4. le Thésaurus est-il vendu ?

3.1.1.4. poursuite de l'usage de l'environnement numérique et partage d'informations professionnelles

3.1.1.5. analyse partagée de flux RSS

3.1.1.6. partage de bonnes pratiques en matière de veille (notamment)

3.1.1.7. mise en place d'une politique d'indexation et poursuite du partage des notices dans Google

3.1.1.8. extension de l'usage de Google aux autres membres des équipes

3.1.1.8.1. pour accéder à l'existant partagé

3.1.1.8.2. pour pouvoir échanger (fonction SVP interne)

3.1.1.9. 1 journée de formation / an

3.1.1.9.1. New node

3.1.1.10. partage de fiches d'expériences

3.1.1.11. produits de communication du réseau

3.1.1.11.1. logo

3.1.1.11.2. 4 pages

3.1.1.11.3. site

3.1.1.12. partage du fichier des consultants

3.1.1.13. chacun clarifie sa politique de veille

3.1.1.13.1. sachant que cette fonction est répartie

3.1.2. des actions optionnelles

3.1.2.1. séminaire de travail commun (dir + Chargés d'ID et chargés de mission)

3.1.2.1.1. 2009 : veille territoriale

3.1.2.1.2. 2010 : veille partagée par l'équipe

3.1.2.1.3. 2010 : veille prospective

3.1.2.2. portail de veille coopérative, étude de faisabilité

3.1.2.2.1. suite du 11/12

3.1.2.2.2. 1er semestre 2009

3.1.2.2.3. des exemples

3.1.2.3. mise à niveau des logiciels documentaires

3.1.2.3.1. Protocole commun d'indexation

3.1.2.3.2. hébergement partagé PMB / ou Kentika

3.1.2.3.3. moteur d'interrogation