Proceso administrativo

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Proceso administrativo by Mind Map: Proceso administrativo

1. Fase mecánica o estructural

1.1. Planificacion

1.1.1. parte del proceso donde se establecen los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo.También se establecen las estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un plan donde se clarifique las actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan y el perfil o las competencias de las personas más idóneas para realizar cada actividad

1.1.1.1. vision

1.1.1.1.1. mapa de su futuro que proporciona detalles específicos sobre su tecnología y sobre su enfoque al cliente, los mercados que desea alcanzar, las capacidades que planea desarrollar y el tipo de empresa que en que se desea convertir.

1.1.1.2. mision

1.1.1.2.1. describe de manera general sus capacidades, su enfoque al cliente y sus actividades.

1.1.1.3. objetivos

1.1.1.3.1. son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representan no sólo el punto final de la planeación sino el fin al que la organización, la integración de personal, la dirección y el control están dirigidos

1.1.1.4. estrategias

1.1.1.4.1. se define como la manera de determinar los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas.

1.1.1.5. politicas

1.1.1.5.1. son guías generales para la conducta de la organización. Las políticas, en general, establecen premisas amplias y limitaciones dentro de las cuales tienen un lugar las actividades de planeación posterior. Una política es un plan general de acción que guía a los miembros de la organización en la dirección de sus operaciones.

1.1.1.6. procedimientos

1.1.1.6.1. planes que establecen un método necesario para el manejo de actividades futuras. Son secuencias cronológicas de acciones requeridas; son guías para la acción y detallan la manera precisa de cómo deben realizarse ciertas actividades.

1.1.1.7. programas

1.1.1.7.1. complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.

1.1.1.8. presupuestos

1.1.1.8.1. Es un informe de los resultados esperados, lo cual se expresa en términos numéricos. Puede expresarse en términos financieros, laborales, unidades de producto o en cualquier término numéricamente conmensurable.

1.2. organización

1.2.1. fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del proceso administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los recursos que se necesitan y seleccionando las personas con las competencias requeridas para cumplir las actividades asignadas.lo que se busca en esta fase es la coordinación de todo lo planificado con anterioridad. Por ello, esta etapa resulta esencial para poder dirigir los esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y concretas.

1.2.1.1. division del trabajo

1.2.1.1.1. La división del trabajo consiste en la delimitación de las actividades, con el fin de realizar el trabajo con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.

1.2.1.2. coordinacion

1.2.1.2.1. La coordinación es el proceso de sincronizar y armonizarlos esfuerzos para llevar a cabo, de manera eficiente, una función, tarea o actividad

2. Fase dinámica u operativa

2.1. direccion

2.1.1. fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que motive, comunique y supervise las actividades planeadas y coordinadas.

2.1.1.1. toma de decisiones

2.1.1.1.1. Ante algún tipo de imprevisto, situación retadora o evaluación de la organización, se impone la necesidad de una toma eficiente de decisiones, lo cual pasa a su vez por determinadas etapas

2.1.1.2. integracion

2.1.1.2.1. Esta etapa implica la disposición de los elementos y recursos necesarios para ejecutar la decisión previamente tomada, a través también de diversas estrategias, como son:

2.1.1.3. motivacion

2.1.1.3.1. El espíritu empresarial y la moral de equipo son también fundamentales para conseguir los objetivos y materializar el plan decidido, así que la dirección deberá llevar a cabo una revisión de las dinámicas motivacionales de la organización y emplear nuevas, reforzar las existentes o eliminar las contraproducentes.

2.1.1.4. comunicacion

2.1.1.4.1. Muy emparentada con la motivación, la comunicación tanto a lo interno como a lo externo debe ir siempre en concordancia con las decisiones iniciales que se tomaron, de modo que cada segmento de la organización tenga claro lo que se espera de ella y que cada cliente sepa qué cambios esperar de la organización.

2.1.1.5. supervision

2.1.1.5.1. No sólo se debe tomar decisiones y velar por que se implementen correctamente, sino que se debe mantener abierto un canal de retroalimentación y control que permita percibir la eficacia de los cambios introducidos, que identifique complicaciones, que perciba amenazas y oportunidades derivadas del cambio, en fin, que suministre a la dirección la información necesaria para poder volver a tomar decisiones y mantener así el circuito andando.

2.2. control

2.2.1. fase del proceso administrativo de una organización donde se busca medir los resultados obtenidos con la finalidad de mejorar aquello que sea necesario y asegurar que el proceso vuelva a comenzar desde una planeación más inteligente que la anterior. El control del proceso administrativo proporciona la oportunidad de mejorar los puntos débiles y ratificar los fuertes para incorporarlos en la cultura organizacional. En esta fase se compara lo planeado con lo obtenido y se observa la desviación existente en caso de que exista.

2.2.1.1. identificación de estándares

2.2.1.1.1. unidad de medida que sirve como patrón, guía, modelo con base en el cual se efectúa el patrón

2.2.1.2. medición

2.2.1.2.1. permite valorar el desempeño real de los objetivos establecidos

2.2.1.3. comparacion

2.2.1.3.1. se efectua con la norma o base que se establecio y el fundamento aplicado, luego evaluar la relevancia de lo enontrado

2.2.1.4. correccion

2.2.1.4.1. ultima fase del proceso de control donde se observara el alcance obtenido para determinar que acciones se tomaran

2.2.1.5. deteccion de desviaciones

2.2.1.5.1. parte del proceso que trata el análisis de los resultados obtenidos y sus variaciones promedio

2.2.1.6. retoalimentacion

2.2.1.6.1. fase post control que se trata del análisis de los resultados obtenidos

3. https://labcalidad.files.wordpress.com/2016/03/3-planificacic3b3n1.pdf

4. https://www.emprendepyme.net/etapas-del-proceso-administrativo.html

5. https://aprendiendoadministracion.com/los-8-tipos-planes/

6. https://docplayer.es/67396005-Las-etapas-de-la-organizacion-son-division-del-trabajo-y-coordinacion.html

7. https://concepto.de/direccion-administrativa/

8. http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1231/docs/unidad6.pdf