Database Menagement

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Database Menagement by Mind Map: Database Menagement

1. The Hierarchy of Data

1.1. Data is organized in layers – Files, records, fields, characters

1.1.1. A character is one byte – Numbers, letters, space,  punctuation marks, or  other symbols

1.1.2. A field is a combination  of one or more related  characters – Field name – Field size – Data type

1.1.3. A record is a group of related fields – A primary key uniquely identifies each record

1.1.4. A data file is a collection of related records

2. Database Management Systems

2.1. A data dictionary contains data about each file in  the database and each field in those files

2.2. A DBMS provides several tools that allow users  and programs to retrieve and maintain data in the  database

2.3. A query language consists of simple, English‐like  statements that allow users to specify the data to  display, print, or store

2.4. Query by example (QBE) provides a GUI to assist  users with retrieving data

2.5. A form is a window on the screen that provides  areas for entering or modifying data in a database

2.6. A report generator allows users to design a report  on the screen, retrieve data into the report  design, and then display or print the report

2.7. A DMBS provides a variety of techniques to  restore the database to a usable form in case it is  damaged or destroyed

3. Databases, Data, and Information

3.1. Database

3.1.1. Collection of  data organized  in a manner  that allows  access,  retrieval, and  use of that  data

3.2. Data

3.2.1. Collection of  unprocessed  items •Text • Numbers •Images • Audio •Video

3.3. Information

3.3.1. Processed data •Documents • Audio •Images Video

3.3.2. Processed data •Documents • Audio •Images Video

4. Maintaining Data

4.1. File maintenance refers to the procedures that  keep data current

4.2. Users add new records to a file when they obtain  new data

4.3. Users modify a record to correct inaccurate data  or update old data

4.4. When a record no longer is needed, a user deletes  it from a file

4.5. Validation compares data with a set of rules or  values to find out if the data is correct

5. File Processing Versus Databases

5.1. File processing system

5.1.1. •Each department has its 

5.1.2. own set of files

5.1.3. •Used for many years

5.1.4. •Have data redundancy

5.1.5. • Isolate data

5.2. Database approach

5.2.1. •Programs and users share 

5.2.2. data

5.2.3. • Reduce data redundancy

5.2.4. •Improve data integrity

5.2.5. •Share data

5.2.6. • Allows easier access

5.2.7. • Reduces development time

5.2.8. •Can be more vulnerable

6. Relational, Object‐Oriented, and  Multidimensional Databases

6.1. A data model consists of rules and standards that  define how the database organizes data

6.2. New node

6.3. Structured Query Language (SQL) is a query  language that allows users to manage, update,  and retrieve data

6.4. A relationship is a link  within the data

6.5. Examples of applications appropriate for an  object‐oriented database

6.6. A data warehouse is a huge database that stores and  manages the data required to analyze historical and  current transactions

6.7. • A relational database stores data in tables that consist of rows and  columns – Each row has a primary  key – Each column has a  unique name

6.8. An object‐oriented database (OODB) stores data  in objects

7. Web Databases

7.1. Shop for  products or  services

7.2. Buy or sell stocks

7.3. Search for a job

7.4. Make airline  reservations

7.5. Register for  college classes

7.6. Check semester  grades

8. Database Administration

8.1. Employees should learn  how to use the data in  the database effectively – Interact with database – Identify new data for the  database – Maintain the database

8.2. New node