LA IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y CONTROL EN LA EMPRESA

1. INFORMACION MENSUAL: hace un analisis de los inventarios, compras, ventas, produccion y presupuestos, balances, estado de resultados y origen y aplicacion de recursos

2. INFORMACION TRIMESTRAL, SEMANAL Y ANUAL: Se hace un comparativo de toda la inforacion sobre los clientes , distribuidores, proveedores y empleados, investigacion del desarrollo etc.

3. CONTROLES

3.1. Es necesario establecer un sistema de direccion y control que sea eficaz que permitan el medir el resultado

3.1.1. El objetivo del control es proporcionar apoyo tenico y administrativos para lograr la consecuencias de los objetivos señalados en los programas

4. PREGUNTAS CON RELACION AL CONTROL

4.1. 1. QUE, CUANDO Y PARA QUE SE DEBE CONTROLAR, 2. QUIEN DEBE CONTROLAR, 3. CUANDO Y DONDE SE DEBE CONTROLAR, 4. CON QUE FRECUENCIA Y PRIORIDAD, 5. CON QUE PROFUNDIDAD, 6 COMO PUEDE CONTROLARSE. 7 CUALES SON LOS CRITERIOS DE MEDICION E INDICADORES, 8 CUAL ES EL MINIMO DE INFORMACION NECESARIA PARA CONTROLAR LA EMPRESA. 9. CUALES SON LOS INDICADORES CLAVE QUE DEFINEN LA INFORMACION REALMENTE

5. PROGRAMAS DE TRABAJO

5.1. Los programas pueden ser para toda la empresa, para cualquier proyecto a corto o largo plazo

6. PARA ELABORAR UN PROGRAMA DE TRABAJO HAY QUE SABER

6.1. Cuales son los objetivos, que actividad hay que llevar a cabo, establecer prioridades, que recursos materiales y financieros son necesarios

7. VENTAJAS DE TENER PROGRAMAS

7.1. accion directiva continua y organizada, actividades integrales y dirigidas, aumenta la eficiencia, mejor control contable y administrativo

8. INFORMACION

8.1. objetivo de la informática dentro de las empresas es usar diversas herramientas que permitan incrementar la competitividad

8.1.1. las telecomunicaciones y la computación son los dos ejes de esta nueva revolución

9. un buen sistema de informacion son: INFORMACION DIARIA, INFORMACION SEMANAL, INFORMACION MENSUAL, INFORMACION TRIMESTRAL, SEMESTRAL Y ANUAL

10. INFORMACION DIARIA: genera estadisticas y comparativos de las diferentes areas , como los saldos de caja, chequera e inversiones, ventas en efectivo y credito

11. INFORMACION SEMANAL: Los avances en programas y proyectos de cada area, las conciliaciones de caja chica, cuentas por cobrar y pagar.

12. Las empresas deben de tener modernos sistemas de informacion, administracion y operacion para que prosperen y sobrevivan entre los mercados internacionales

12.1. Un buen sistema de información proporcionan a los ejecutivos de la toma de decisiones, información sirva para confirmar la validez de las estrategias

13. LOS SISTEMAS DEBEN PROPORCIONAR INFORMACION CLAVE

13.1. Las decisiones deben de ser sincilla, clara, explicita, veraz, precisa para interpretar

13.1.1. la informacion genera el sistema de contabilidad y la direccion administrativa ya que permite que el sisstema manual pase a ser computarizado

13.1.1.1. los programas conceptuales con los que se puede manejar la información administrativa, la operacional y la financiera

14. UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL

14.1. Tener un procedimiento y una estructura de reportes

14.1.1. Permite tener un mecanismo de correccionalmente que permita tener avances en los programas de todas la áreas