1. 5. Mitjans i pautes per organitzar reunions
1.1. Recursos Econòmics
1.2. Recursos Humans
1.3. Recursos Tècnics
1.4. Lloc de reunió
2. 6. Elements moderadors
2.1. - Intervingui tothom - Objectiu - Neutral - Acaparin la discussió - Respecte i benestar - Temps - Preguntes - Recorda els progressos - Personalitat - Canvi de ritmes
3. 7. Sistema de reunió eficaç
3.1. Abans de la reunió
3.1.1. Punts a tractar
3.1.2. Convocatòria
3.1.3. Durada i hora
3.2. Durant la reunió
3.2.1. Puntualitat
3.2.2. Secretaria present
3.2.3. Moderadora present
3.2.4. Participació activa
3.2.5. Resum d’acords
3.3. Després de la reunió
3.3.1. Elaborar acte
3.3.2. Complir els acords i decisions
4. 8. Participants d’una reunió
4.1. Participació Activa
4.1.1. Persones → molts coneixements i aporten dades Persones → qüestionen qualsevol opinió Persones → actitud positiva i empatia
4.2. Actitud negativa
4.2.1. Persones → intenten treure el màxim profit individual, sense tenir en compte les necessitats dels altres Persones → desitgen escoltades constantment Persones → no creuen necessària la reunió
4.3. Actitud passiva
4.3.1. Persones timides o insegures → no aporten opinions Persones aburrriment o distracció → s’evadeixen de les reunions
5. 1. CONCEPTE REUNIÓ
5.1. - Tècnica que permet -> intercanviar informació a persones amb objectius comuns. - També ajuda a arribar a compromisos col·lectius amb la finalitat d’aconseguir fites fixades.
5.1.1. Formal
5.1.1.1. Difusió d'informació
5.1.1.2. Recollida opinions
5.1.1.3. Resolució problemes
5.1.1.4. Pressa de decisions
5.1.1.5. Treball en equip
5.1.2. Informal
5.1.2.1. Satisfà les necessitats humanes de contacte i afiliació.
6. 2. FASES REUNIÓ
6.1. 1. Preparació
6.1.1. • Elecció tema i definició objectiu. • Preparació info • Determinació assistents. • Recursos materials. • Convocatòria reunió. • Determinar durada i hora.
6.2. 2. Desenvolupament
6.2.1. Rols
6.3. 3. Tancament
6.3.1. Actes, noves convocatories...
7. 3. TIPUS DE PREGUNTES
7.1. Pregunta general
7.1.1. Múltiples opcions de respostes i temes
7.2. Pregunta directa
7.2.1. Temàtica concreta detalles
7.3. Pregunta oberta
7.3.1. Resposta desenvolupada i desen6volupada
7.4. Pregunta tancada
7.4.1. Resposta breu i concreta
7.5. Reformulacions
7.5.1. Repetir pregunta (paraules diferents)
8. 4. TIPUS DE REUNIÓ
8.1. Segons nombre de participants
8.1.1. Reunions petites
8.1.1.1. - 15 persones
8.1.2. Reunions grans
8.1.2.1. + 15 persones
8.2. Segons freqüencia
8.2.1. Reunions esporàdiques
8.2.1.1. Ocasionals
8.2.2. Reunions de durada continuada
8.2.2.1. Planificades durant període de temps
8.3. Segons temàtica
8.3.1. Reunions d’informació
8.3.1.1. Ascendent
8.3.1.1.1. treballadors - direcció
8.3.1.2. Descendent
8.3.1.2.1. direcció - treballadors
8.3.1.3. Horitzontal
8.3.1.3.1. entre iguals
8.4. Altres tipus de reunió
8.4.1. Reunions de cavalcament
8.4.1.1. Traspàs d’informació
8.4.2. Reunions per aconseguir equip de treball
8.4.2.1. Anàlisi de compatibilitats entre futur membres, compartir idees i establir objectius