1. ESTRUCTURA
1.1. Es un factor esencial que nos permite reconocer el tipo de información ante el que nos hallamos y valorar su relevancia textual.
1.1.1. MICROESTRUCTURA
1.1.1.1. Se compone de las ideas principales y secundarias.
1.1.2. MACROESTRUCTURA
1.1.2.1. Es el resumen, el tema y el títutlo.
1.1.3. SUPERESTRUCTURA
1.1.3.1. Conjunto de reglas para reconocer las partes del texto.
2. DEFINICION
2.1. Un documento es un papel que contiene una serie de textos de tipo informativo, narrativo, oficial, científico, literario, publicitario, instructivo, entre otros. Sirve para preservar la idea de lo sucedido en el tiempo, con el fin de ser revisado posteriormente y servir de referencia o parte de una historia.
2.1.1. TEXTOS
2.1.1.1. Esta formado por ideas, que se dividen segun la información importante que contenga.
2.1.1.1.1. IDEAS PRINCIPALES
2.1.1.1.2. IDEAS SECUNDARIAS
3. CLASIFICACIÓN
3.1. Es un proceso de organización, donde se seleccionan, separan y agrupan los documentos a partir de ciertos criterios como temas principales o ideas secundarias que figuran en el lenguaje documental.
3.1.1. SOPORTE
3.1.1.1. Se archivan segun los textos o imagenes que contengan
3.1.2. AUTOR
3.1.2.1. Pueden guardarse segun la privacidad del documento, como privados o públicos.
3.1.3. FINALIDAD
3.1.3.1. se almacena conforme a su fin, pueden ser testimoniales o informativos.
3.1.4. FUNCIÓN
3.1.4.1. Se ordenan segun la vitalidad, la utilidad y la importancia que tengan.