Processo Talita Bolelli Arquitetura

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Processo Talita Bolelli Arquitetura by Mind Map: Processo Talita Bolelli Arquitetura

1. Layout Mapa - marcenaria, marmoraria, serralheria e móveis

2. Project Info

2.1. Project Stakeholders

2.2. Project Plan Outline

2.3. Documentation

2.4. Ganttchart

3. 6 - Executivo

3.1. Iniciar processo técnico (anteprojeto precisa estar detalhado para que o executivo seja delegado)

3.1.1. Infraestrutura

3.1.1.1. 333

3.1.2. Marcenaria

3.1.3. Marmoraria

3.1.4. Serralheria/carpintaria

4. 7 - Orçamentos

5. 8 - Obras

6. 9 - Produção

7. 1 - Processo comercial

7.1. Primeiro contato com cliente

7.1.1. Agendar reunião de briefing de proposta [PRÉ R1]

7.2. Reunião de briefing de proposta [PRÉ R1]

7.2.1. Por telefone

7.3. Elaborar proposta comercial

7.3.1. Canva

7.3.1.1. Agendar reunião de proposta comercial [R1]

7.4. Reunião de apresentação de proposta comercial [R1]

7.4.1. Reunião online ou presencial

7.4.1.1. Proposta aprovada

7.4.1.1.1. IR PARA ETAPA Onboarding de cliente

7.4.1.2. Proposta "reprovada"

7.4.1.2.1. Enviar mensagem "feedback"

8. 2 - Onboarding de cliente

8.1. Solicitar dados cadastrais do cliente e da obra

8.1.1. Por email ou whatsapp

8.1.1.1. Dados cliente

8.1.1.1.1. Nome completo + data nascimento + CPF

8.1.1.1.2. Endereço atual + endereço provisório (período obra)

8.1.1.1.3. Telefone + celular + email

8.1.1.2. Dados obra

8.1.1.2.1. Endereço completo

8.2. Cadastrar cliente no CRM

8.2.1. Notion

8.3. Elaborar contrato (word-PDF)

8.3.1. Enviar por email

8.3.1.1. Receber devolutiva do contrato assinado ❗️

8.3.1.1.1. Email ou reunião online com assinatura digital ❗️

8.3.1.1.2. Reunião de briefing presencial com contrato impresso ❗️

8.3.2. W

8.4. Solicitar pagamento do sinal

8.4.1. Enviar por email

8.4.1.1. PIX

8.4.1.1.1. Na devolutiva do contrato assinado digitalmente

8.4.1.2. Boleto

8.4.1.2.1. Enviar por email ❗️

8.5. Solicitar demais dados cadastrais + arquivos da obra

8.5.1. Por email

8.5.1.1. Dados família/moradores

8.5.1.1.1. Nome completo filho/s + data/s nascimento

8.5.1.1.2. Nome completo conjugê/parceiro + data nascimento

8.5.1.2. Dados condomínio

8.5.1.2.1. Número e andar vaga/s garagem

8.5.1.2.2. Telefone portaria

8.5.1.2.3. Contato zelador - nome, celular e email

8.5.1.2.4. Contato síndico - nome, celular e email

8.5.1.2.5. Contato administradora condomínio - nome, telefone/celular e email

8.5.1.3. Arquivos da obra

8.5.1.3.1. Desenhos técnicos (plantas, vistas e imagens) em pdf e dwg

8.5.1.3.2. Normas e/ou manual do condomínio

8.5.1.3.3. Login e senha de acesso site construtora

8.6. Criar grupo de WhatsApp com cliente/s

8.6.1. Mandar mensagem de boas-vindas

8.6.2. Informar regras gerais e fixar na descrição do grupo

8.7. Criar projeto no notion

8.8. Criar pasta no drive

8.9. Criar pasta física (branca c/ romeu e julieta + plástico)

9. 3 - Pré-projeto

9.1. Elaborar cronograma de projeto (notion)

9.1.1. Prazos de cada etapa, de previsão p reunião de cada etapa, de retorno da parte do cliente de cada etapa

9.2. Reunião Briefing de Projeto

9.2.1. Preencher questionário

9.2.2. Alinhamento com cliente sobre briefing e alteração de briefing durante etapas

9.2.3. Solicitar referências e/ou pinterest

9.3. Agendar levantamento

9.3.1. Por whatsapp

9.3.1.1. Conferir e separar pasta de obra

9.3.1.1.1. Levantamento

9.4. Salvar arquivos e informações do pré-projeto no drive

9.4.1. Elaborar Planejador de Orçamento de Obra

9.5. Passar levantamento para autocad (base)

9.6. Imprimir arquivos recebidos + levantamento

10. 4 - Estudo preliminar

10.1. Iniciar processo criativo

10.1.1. Elaborar conceito do projeto + referências

10.1.2. Compatibilizar o levantamento com o briefing

10.1.3. Desenvolver layout - AutoCad/ArchiCad

10.1.3.1. PROJETO FUNCIONANDO ANTES DE FICAR BONITO

10.2. Preparar 1a apresentação

10.2.1. 1 semana antes

10.2.1.1. Reservar sala de reunião no grupo do WhatsApp "Sala de Reunião Agenda"

10.2.2. 2 dias antes

10.2.2.1. Imprimir no escritório ou mandar plotar projeto e documentos

10.2.2.2. Elaborar pauta de reunião

10.2.2.3. Conferir amostras e catálogos

10.2.2.3.1. Solicitar, se necessário

10.2.2.4. Conferir comidinhas e bebidas

10.2.2.4.1. Comprar, se necessário

10.2.3. No dia

10.2.3.1. Preparar material na sala de reunião

10.2.3.1.1. Projeto, documentos, amostras e catálogos

10.2.3.1.2. Pauta de reunião impressa, bloco de notas, lapiseira/caneta e trena

10.2.3.1.3. Notebook, bateria, mouse, HDMI e TV

10.2.3.2. Preparar comidinhas e bebidas

10.2.3.3. Preparar escritório - Iluminação, AC, cheirinho ambiente e Lavabo

10.3. Reunião Estudo Preliminar

10.3.1. Estudo Preliminar Aprovado?

10.3.1.1. Sim

10.3.1.1.1. Formalizar aprovação do cliente por e-mail

10.3.1.2. Não

10.3.1.2.1. Revisar ponto/s solicitado/s

11. 🍾 5 - Anteprojeto

11.1. Iniciar processo técnico e criativo

11.1.1. Visitas lojas/fornecedores

11.1.1.1. Elaborar books a partir das escolhas feitas em lojas/fornecedores

11.1.1.1.1. Enviar???

11.1.2. Desenvolver layout detalhado (com referências) - ArchiCad

11.1.3. Desenvolver infraestrutura

11.1.4. Desenvolver 3D

11.2. Preparar 2a apresentação

11.2.1. 1 semana antes

11.2.1.1. Reservar sala de reunião no grupo do WhatsApp "Sala de Reunião Agenda"

11.2.2. 2 dias antes

11.2.2.1. Imprimir no escritório ou mandar plotar projeto e documentos

11.2.2.2. Elaborar pauta de reunião

11.2.2.3. Conferir amostras e catálogos

11.2.2.3.1. Solicitar, se necessário

11.2.2.4. Conferir comidinhas e bebidas

11.2.2.4.1. Comprar, se necessário

11.2.3. No dia

11.2.3.1. Preparar material na sala de reunião

11.2.3.1.1. Projeto, documentos, amostras e catálogos

11.2.3.1.2. Pauta de reunião impressa, bloco de notas, lapiseira/caneta e trena

11.2.3.1.3. Notebook, bateria, mouse, HDMI e TV

11.2.3.2. Preparar comidinhas e bebidas

11.2.3.3. Preparar escritório - Iluminação, AC, cheirinho ambiente e Lavabo

11.3. Reunião Anteprojeto

11.3.1. Anteprojeto Aprovado?

11.3.1.1. Sim

11.3.1.1.1. Formalizar aprovação do cliente por e-mail

11.3.1.2. Não

11.3.1.2.1. Revisar ponto/s solicitado/s