1. Project Info
1.1. Project Stakeholders
1.2. Project Plan Outline
1.3. Documentation
1.4. Ganttchart
2. 6 - Executivo
2.1. Iniciar processo técnico (anteprojeto precisa estar detalhado para que o executivo seja delegado)
2.1.1. Infraestrutura
2.1.1.1. 333
2.1.2. Marcenaria
2.1.3. Marmoraria
2.1.4. Serralheria/carpintaria
3. 7 - Orçamentos
4. 8 - Obras
5. 9 - Produção
6. Layout Mapa - marcenaria, marmoraria, serralheria e móveis
7. 1 - Processo comercial
7.1. Primeiro contato com cliente
7.1.1. Agendar reunião (conversa) p/ proposta [PRÉ R1]
7.1.1.1. Por telefone ou whatsapp
7.2. Reunião de proposta [PRÉ R1]
7.2.1. Por telefone ou online
7.3. Elaborar proposta comercial
7.3.1. No Canva
7.4. Agendar reunião de proposta comercial [R1]
7.4.1. Por telefone ou whatsapp
7.5. Reunião de apresentação de proposta comercial [R1]
7.5.1. Reunião presencial ou online
7.5.1.1. Proposta aprovada
7.5.1.1.1. IR PARA ETAPA Onboarding de cliente
7.5.1.2. Proposta "reprovada"
7.5.1.2.1. Enviar mensagem "feedback"
8. 2 - Onboarding de cliente
8.1. Solicitar dados cadastrais do cliente e da obra
8.1.1. Por email ou whatsapp
8.1.1.1. Dados cliente
8.1.1.1.1. Nome completo + data nascimento + CPF
8.1.1.1.2. Endereço atual + endereço provisório (período obra)
8.1.1.1.3. Telefone + celular + email
8.1.1.2. Dados obra
8.1.1.2.1. Endereço completo
8.2. Cadastrar cliente no CRM
8.2.1. No Notion
8.3. Elaborar contrato
8.3.1. No Notion (passar Word-PDF para Notion?)
8.3.1.1. Enviar por email e avisar por whatsapp
8.4. Receber devolutiva do contrato assinado
8.4.1. Por email ou em reunião online com assinatura digital
8.4.2. Em reunião presencial de "programa de necessidades" com contrato impresso
8.5. Solicitar pagamento do sinal
8.5.1. Enviar por email e avisar por whatsapp
8.5.1.1. PIX
8.5.1.1.1. Na devolutiva do contrato assinado digitalmente
8.5.1.2. Boleto
8.5.1.2.1. Enviar por email
8.6. Solicitar demais dados cadastrais + arquivos da obra
8.6.1. Enviar por email e avisar por whatsapp
8.6.1.1. Dados família/moradores
8.6.1.1.1. Nome completo filho/s + data/s nascimento
8.6.1.1.2. Nome completo conjugê/parceiro + data nascimento
8.6.1.2. Dados condomínio
8.6.1.2.1. Número e andar vaga/s garagem
8.6.1.2.2. Telefone portaria
8.6.1.2.3. Contato zelador - nome, celular e email
8.6.1.2.4. Contato síndico - nome, celular e email
8.6.1.2.5. Contato administradora condomínio - nome, telefone/celular e email
8.6.1.3. Arquivos da obra
8.6.1.3.1. Desenhos técnicos (plantas, vistas e imagens) em pdf e dwg
8.6.1.3.2. Normas e/ou manual do condomínio
8.6.1.3.3. Login e senha de acesso site construtora
8.7. Criar grupo de whatsapp com cliente/s
8.7.1. Enviar mensagem de boas-vindas
8.7.2. Informar regras gerais e fixar na descrição do grupo
8.7.2.1. Elaborar
8.8. Criar projeto
8.8.1. No Notion
8.8.1.1. Interno
8.8.1.2. Externo
8.8.1.2.1. Compartilhar acesso - Com cliente/s
8.9. Criar pastas
8.9.1. Online
8.9.1.1. No Google Drive
8.9.2. Físicas
8.9.2.1. Para escritório (pasta branca c/ romeu e julieta + plástico/s)
8.9.2.2. Para obra (pasta preta c/ romeu e julieta + plástico/s)
9. 3 - Pré-projeto
9.1. Elaborar cronograma de projeto
9.1.1. No Notion
9.1.1.1. Prazos: - cada etapa de projeto - previsão reuniões de cada etapa - retorno do cliente sobre cada etapa
9.2. "Programa de necessidades"
9.2.1. Preencher questionário
9.2.1.1. Arquivo Excel (passar Excel para Notion?)
9.2.1.1.1. Por email
9.2.1.1.2. Em reunião presencial ou online
9.2.2. Receber devolutiva do questionário
9.2.2.1. Por email ou em reunião online
9.2.2.2. Em reunião presencial de "programa de necessidades"
9.2.3. Solicitar referências e/ou pinterest
9.2.3.1. Por email ou whatsapp
9.2.4. Alinhamento com cliente sobre briefing e alteração de briefing durante etapas
9.3. Agendar levantamento
9.3.1. Por whatsapp
9.3.1.1. Conferir e separar pasta de obra
9.3.1.1.1. Levantamento
9.4. Salvar arquivos e informações do pré-projeto no drive
9.4.1. Elaborar Planejador de Orçamento de Obra
9.5. Passar levantamento para autocad (base)
9.6. Imprimir arquivos recebidos + levantamento
10. 4 - Estudo preliminar
10.1. Iniciar processo criativo
10.1.1. Elaborar conceito do projeto + referências
10.1.2. Compatibilizar o levantamento com o briefing
10.1.3. Desenvolver layout - AutoCad/ArchiCad
10.1.3.1. PROJETO FUNCIONANDO ANTES DE FICAR BONITO
10.2. Preparar 1a apresentação
10.2.1. 1 semana antes
10.2.1.1. Reservar sala de reunião no grupo do WhatsApp "Sala de Reunião Agenda"
10.2.2. 2 dias antes
10.2.2.1. Imprimir no escritório ou mandar plotar projeto e documentos
10.2.2.2. Elaborar pauta de reunião
10.2.2.3. Conferir amostras e catálogos
10.2.2.3.1. Solicitar, se necessário
10.2.2.4. Conferir comidinhas e bebidas
10.2.2.4.1. Comprar, se necessário
10.2.3. No dia
10.2.3.1. Preparar material na sala de reunião
10.2.3.1.1. Projeto, documentos, amostras e catálogos
10.2.3.1.2. Pauta de reunião impressa, bloco de notas, lapiseira/caneta e trena
10.2.3.1.3. Notebook, bateria, mouse, HDMI e TV
10.2.3.2. Preparar comidinhas e bebidas
10.2.3.3. Preparar escritório - Iluminação, AC, cheirinho ambiente e Lavabo
10.3. Reunião Estudo Preliminar
10.3.1. Estudo Preliminar Aprovado?
10.3.1.1. Sim
10.3.1.1.1. Formalizar aprovação do cliente por e-mail
10.3.1.2. Não
10.3.1.2.1. Revisar ponto/s solicitado/s
11. 🍾 5 - Anteprojeto
11.1. Iniciar processo técnico e criativo
11.1.1. Visitas lojas/fornecedores
11.1.1.1. Elaborar books a partir das escolhas feitas em lojas/fornecedores
11.1.1.1.1. Enviar???
11.1.2. Desenvolver layout detalhado (com referências) - ArchiCad
11.1.3. Desenvolver infraestrutura
11.1.4. Desenvolver 3D
11.2. Preparar 2a apresentação
11.2.1. 1 semana antes
11.2.1.1. Reservar sala de reunião no grupo do WhatsApp "Sala de Reunião Agenda"
11.2.2. 2 dias antes
11.2.2.1. Imprimir no escritório ou mandar plotar projeto e documentos
11.2.2.2. Elaborar pauta de reunião
11.2.2.3. Conferir amostras e catálogos
11.2.2.3.1. Solicitar, se necessário
11.2.2.4. Conferir comidinhas e bebidas
11.2.2.4.1. Comprar, se necessário
11.2.3. No dia
11.2.3.1. Preparar material na sala de reunião
11.2.3.1.1. Projeto, documentos, amostras e catálogos
11.2.3.1.2. Pauta de reunião impressa, bloco de notas, lapiseira/caneta e trena
11.2.3.1.3. Notebook, bateria, mouse, HDMI e TV
11.2.3.2. Preparar comidinhas e bebidas
11.2.3.3. Preparar escritório - Iluminação, AC, cheirinho ambiente e Lavabo
11.3. Reunião Anteprojeto
11.3.1. Anteprojeto Aprovado?
11.3.1.1. Sim
11.3.1.1.1. Formalizar aprovação do cliente por e-mail
11.3.1.2. Não
11.3.1.2.1. Revisar ponto/s solicitado/s