1. Phòng Công nghệ thông tin (IT)
1.1. Quản lý hệ thống phần mềm và phần cứng
1.1.1. Đảm báo các thiết bị và hệ thống phần mềm hoạt động trơn tru.
1.2. Xây dựng và duy trì website
1.2.1. Quản lý website và các nền tảng kỹ thuật số của doanh nghiệp.
1.3. Bảo mật thông tin
1.3.1. Đảm bảo an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.
1.4. Hỗ trợ kỹ thuật nội bộ
1.4.1. Hỗ trợ nhân viên trong việc sử dụng các thiết bị và phần mềm.
1.5. Quy mô: từ 02-05 nhân sự.
2. Phòng Pháp chế (Legal)
2.1. Xây dựng hợp đồng
2.1.1. Soạn thảo và rà soát hợp đồng kinh doanh, đối tác
2.2. Tuân thủ quy định pháp luật
2.2.1. Đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh tuân thủ luật pháp.
2.3. Giải quyết tranh chấp
2.3.1. Đại diện doanh nghiệp trong các vấn đề pháp lý.
2.4. Tư vấn pháp lý nội bộ
2.4.1. Hỗ trợ các phòng ban trong các vấn đề pháp lý liên quan.
2.5. Quy mô: từ 01-03 nhân sự (hoặc thuê dịch vụ pháp lý bên ngoài)
3. Ban Giám đốc (Quản lý cấp cao)
3.1. Xây dựng chiến lược tổng thể
3.1.1. Định hướng và xác lập mục tiêu dài hạn.
3.2. Quyết định chính sách lớn
3.2.1. Phê duyệt các chính sách chiến lược và quan trọng.
3.3. Kiểm soát và đánh giá các phòng ban lớn
3.3.1. Đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận.
3.4. Đại diện doanh nghiệp
3.4.1. Tham gia các hoạt động đối ngoại và xây dựng quan hệ với các cơ quan, đối tác lớn.
3.5. Quy mô: từ 01-03 người, đại diện cho các nhà sáng lập và lãnh đạo cấp cao.
4. Phòng Sản xuất/Phát triển sản phẩm (R&D)
4.1. Nghiên cứu và phát triển sản phẩm
4.1.1. Phát triển sản phẩm mới, đảm bảo sáng tạo và cải tiến liên tục.
4.2. Quản lý quy trình sản xuất
4.2.1. Giám sát các bước trong quy trình sản xuất đảm bảo tiến độ và chất lượng.
4.3. Đảm bảo chất lượng (QA/QC)
4.3.1. Kiểm soát chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
4.4. Kiểm tra và cải tiến sản phẩm
4.4.1. Thu thập phản hồi và liên tục cải tiến sản phẩm.
4.5. Quy mô:
5. Phòng Hành chính - Nhân sự (HR)
5.1. Tuyển dụng và đào tạo
5.1.1. Đảm bảo tìm kiếm và giữ chân nhân tài phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp. Tổ chức các khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng nhân viên.
5.2. Quản lý nhân sự
5.2.1. Xây dựng hồ sơ nhân viên, theo dõi hợp đồng lao động, và quản lý thời gian làm việc.
5.3. Chính sách phúc lợi
5.3.1. Thiết kế các chương trình phúc lợi như bảo hiểm, nghỉ phép, và lương thưởng.
5.4. Đánh giá hiệu suất
5.4.1. Xây dựng hệ thống đánh giá KPI và thúc đẩy năng suất làm việc.
5.5. Văn hóa doanh nghiệp
5.5.1. Phát triển môi trường làm việc tích cực, xây dựng giá trị cốt lõi và văn hóa nội bộ.
5.6. Quy mô: 03-10 nhân sự (tùy vào quy mô doanh nghiệp và số lượng nhân viên cần quản lý)
6. Phòng Tài chính - Kế toán
6.1. Kế toán thu chi
6.1.1. Theo dõi và ghi chép tất cả các giao dịch tài chính của các doanh nghiệp.
6.2. Quản lý ngân sách
6.2.1. Lập kế hoạch ngân hàng và kiểm soát chi phí, đảm báo sử dụng tài chính hiệu quả
6.3. Dự báo tài chính
6.3.1. Phân tích xu hướng tài chính và lập dự báo để hỗ trợ quyết định kinh doanh.
6.4. Báo cáo thuế
6.4.1. Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, lập báo cáo thuế định kỳ.
6.5. Huy động vốn và đầu tư
6.5.1. Tìm kiếm cơ hội đầu tư và huy động vốn cho doanh nghiệp phát triển.
6.6. Quy mô: 02-07 nhân sự (thuê dịch vụ kế toán bên ngoài nếu doanh nghiệp nhỏ)
7. Phòng Kinh doanh (Sales)
7.1. Tìm kiếm khách hàng
7.1.1. Xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng và tiếp cận để mở rộng thị trường.
7.2. Xây dựng mối quan hệ đối tác
7.2.1. Tạo mối quan hệ với các đối tác chiến lược để phát triển kinh doanh.
7.3. Chốt đơn hàng
7.3.1. Đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng.
7.4. Phân tích thị trường
7.4.1. Nghiên cứu thị trường, xu hướng và nhu cầu để đưa ra chiến lược phù hợp.
7.5. Phát triển khách hàng tiềm năng
7.5.1. Tạo các chương trình chăm sóc khách hàng để duy trì và phát triển khách hàng trung thành.
7.6. Quy mô: 05-15 nhân sự (dựa vào độ lớn và mục tiêu kinh doanh)
8. Phòng Marketing
8.1. Chiến lược thương hiệu
8.1.1. Xây dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu trên thị trường.
8.2. Quảng cáo và truyền thông
8.2.1. Lên kế hoạch quảng cáo qua các kênh truyền thông và mạng xã hội.
8.3. Quản lý kênh Digital Marketing
8.3.1. Thực hiện chiến lược digital, quản lý website và các nền tảng online.
8.4. Nghiên cứu khách hàng
8.4.1. Thu thập dữ liệu khách hàng và phân tích để tạo các chiến dịch hiệu quả.
8.5. Tổ chức sự kiện
8.5.1. Tổ chức các sự kiện để tăng cường nhận diện thương hiệu và tiếp cận khách hàng.