1. 1. Nhận thông tin lô hàng
1.1. 1. Điều kiện giao hàng
1.2. 2. Cảng đi - cảng đến ( bên nước ngoài )
1.3. 3. Địa chỉ ng xuất khẩu, ng nhập khẩu
1.4. 4.Tên hàng: mã HS nếu có, đặc tính của hàng , kích thước, trọng lượng , số kiện,...
2. 2. Tìm giá từ agent
3. 3. Gửi giá tốt , phương án đi phù hợp tới khách hàng - sales logistics
3.1. Tổng hợp giá - chọn ETD /ETA phù hợp - làm báo giá
4. 4. KH đồng ý - ký kết làm hợp đồng với đại lý mới - tiến hàng vận chuyện lô hàng
5. CÁC CHI PHÍ VẬN CHUYỆN
5.1. Xuất khẩu
5.1.1. Door to Door ( DAP, DDU, DDP )
5.1.1.1. Hàng Air
5.1.1.1.1. Đại lý báo giá
5.1.1.1.2. H- a báo giá
5.1.1.2. Hàng Sea
5.1.1.2.1. FCL
5.1.1.2.2. LCL
5.1.2. Door to Port ( CIF, CIP, CFR, CPT )
5.1.2.1. Hàng Air
5.1.2.1.1. Bên đại lý báo giá
5.1.2.1.2. Bên Ha báo giá
5.1.2.2. Hàng Sea
5.1.2.2.1. FCL
5.1.2.2.2. LCL
5.2. Nhập khẩu
5.2.1. Door to Door ( Exw , FCA tại xưởng )
5.2.1.1. Hàng Air
5.2.1.1.1. Các phí bên đai lý báo giá
5.2.1.1.2. Bên H- a báo giá
5.2.1.2. Hàng Sea
5.2.1.2.1. LCL
5.2.1.2.2. FCL
5.2.2. Port to Door ( FOB)
5.2.2.1. Hàng air
5.2.2.1.1. Bên đại lý báo giá
5.2.2.1.2. Bên H-a báo giá
5.2.2.2. Hàng Sea
5.2.2.2.1. FCL
5.2.2.2.2. LCL
6. 5. Làm việc qua mail - outlook - Theo dõi lô hàng
6.1. Hàng nhập khẩu
6.1.1. Air
6.1.1.1. 1. Chốt giá lại với agent qua mail, chốt lịch pick up hàng
6.1.1.2. 2. Gửi chứng từ INV cho đại lý
6.1.1.3. 3. Chờ đại lý gửi SO , cmf thông tin làm booking
6.1.1.4. 4. Có booking , thông tin đầy đủ về lịch bay. Theo dõi lịch pick up hàng ( nếu có ) yêu cầu hỗ trợ chụp hình khi nhận hàng
6.1.1.5. 5. Cmf thông tin lệnh RPI ( nếu có) => Pushing lấy daft B/L => check => cmf => ra B/L gốc
6.1.1.6. 6. Theo dõi hành trình của lô hàng, cập nhật
6.1.2. sea
6.1.2.1. 1. Chốt giá lại với agent qua mail
6.1.2.2. 2. Gửi chứng từ INV cho đại lý
6.1.2.3. 3. Check thông tin booking , chờ nhận số booking , thông tin tàu số chuyến
6.1.2.4. 4. Check B/L draft. Đồng theo dõi xem lô hàng đã pick up chưa ? ( nhờ hỗ trợ chụp ảnh lô hàng trước khi vận chuyển )
6.1.2.5. 5. Check draft Form E ( C/O nếu có) , Form E phải xong sau lúc tàu chạy và trước khi hàng đến.
6.1.2.6. 6. Theo dõi lô hàng , cập nhật liên tục ETD và ETA .
6.1.2.7. 7. Push Final B/L