Produtividade Inteligente em tempos de pressao

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Produtividade Inteligente em tempos de pressao by Mind Map: Produtividade Inteligente em tempos de pressao

1. Estamos aqui PARA...

1.1. Recuperar o foco, organizar o dia a dia e tomar decisões estratégicas mesmo em cenários de alta pressão

1.1.1. Com segurança, clareza e ação — neutralizando sabotadores e fortalecendo a liderança

2. ANCORAS DA PRODUTIVIDADE (Controla x nao controla)

2.1. Sobrecarga e desorganizaçao do tempo

2.1.1. Agenda cheia, acumulo de compromissos

2.1.2. Falta de rotina: interrupçoes constantes/ Novas demandas, (cliente interno, liderança, equipe)

2.1.3. Falta tempo para planejar e acompanhar

2.1.4. Demissoes na equipe; questoes de RH

2.2. Dificuldade de gerar / mostrar resultados

2.2.1. Momento economico exigindo maior esforço em alguns setores

2.2.2. Dificuldade de prospectar e fechar novos negocios

2.2.3. Apresentar Resultados negativos para liderança

2.2.4. Falta de ferramentas, indicadores KPI

2.3. Questoes na liderança

2.3.1. Dificuldade de se posicionar com segurança

2.3.2. Nao conseguir construir narrativa do que está construindo

2.3.3. Conflitos de relacionamento na equipe

2.4. Saúde, familia

2.4.1. Problemas de saude de capitas ou da familia

2.4.2. Mudanças: escola, rotinas

2.5. Sabotadores mentais

2.5.1. Baixa autoconfiança, Insegurança

2.5.2. Perfeccionismo, comparaçao

2.5.3. Se despriorizar

2.5.4. Procrastinaçao

2.5.5. Culpa

2.6. Desmotivaçao e falta de clareza

2.6.1. Desanimo, frustraçao e baixa perspectiva

2.6.2. Nao saber como contribuir mais

2.6.3. Falta de clareza do que realmente gera resultados

3. A BIOLOGIA DA CRENÇA

3.1. Os comportamentos e as crenças adquiridos de outras pessoas, como pais, colegas, professores, talvez nao deem suporte as metas da nossa mente consciente.Os maiores impedimentos para a realizaçao dos sucessos com os quais sonhamos sao as limitaçoes programadas no subconsciente. (Dr Bruce H Lipton)

3.1.1. Somos uma série de padroes = Açoes realizadas ao longo do tempo, por causa das repetiçoes, tornam-se AUTOMATICAS

3.1.2. O verdadeiro problema que todos nós enfrentamos: controlar a nossa mente PENSA - SINTE - AGE - TEM

3.1.3. Estudos mostram que pensamento focado, planejado e repetitivo pode ser usado para superar a depressao, medo, ansiedade.

3.1.4. Construçao de novas redes de pensamento com dados positivos, enquanto as redes de pensamento antigas enfraquecem = NEUROPLASTICIDADE

3.1.5. Sementes - cuidar do nosso espaço interior - extrair as ervas daninhas

4. 3 PASSOS PARA VIRAR O JOGO

4.1. 1. TENHA CLAREZA RACIONAL X EMOCIONAL

4.1.1. Identificar o que detona com sua energia

4.1.1.1. Chegar atrasada? Chefe nao falar? Filho desobedecer?

4.1.2. Identificar o que move o ponteiro = gera resultado

4.1.2.1. Clareza as prioridades: Se sua prioridade é montar uma apresentaçao, qualquer outra demanda que aparecer deve ser negociada. (Pedidos de parceria...falar NAO)

4.1.2.1.1. O que estou tratando como urgencia, mas na verdade mao tem impacto real?

4.1.3. Separar o urgente do que é ESSENCIAL

4.1.3.1. O que na sua semana está ocupando espaço que deveria ser melhor aproveitado?

4.1.3.2. Que tarefa de alto impacto está sendo adiada por falta de foco?

4.1.3.3. Quais sao seus horarios de maior energia e como está usando esse tempo?

4.1.4. Escolher 1 big win por dia

4.1.5. Contrário de sucesso

4.1.5.1. Nao emociona!

4.1.5.2. Fracasso é desisitir

4.2. 2. PROTEJA SUA ENERGIA E SEU TEMPO

4.2.1. Estratégias de defesa do foco: como proteger seu dia das interrupções externas. Case gerentes Santander

4.2.1.1. Quem interrompe nao quer atrapalhar, apenas nao conhece suas prioridaes. Treine as pessoas a te RESPEITAREM mais com frases: Consigo te ajudar as 15h, agora estou em um momento importante; Voce pode me enviar por email? Estou focada aqui e respondo assim que finalizar

4.2.1.1.1. Crie barreiras visíveis: sinalizar bloqueio na agenda para momento de foco; Usar fones mesmo sem som; aplicar avisos= estou em foco até x horas, te respondo na sequencia

4.2.2. Técnicas: Agenda Protegida + Blocos de Tempo Inteligentes

4.2.2.1. Desligue notificaçoes

4.2.2.2. Use modo nao perturbe do celular

4.2.2.3. Tipos de blocos

4.2.2.3.1. Foco profundo: tarefas estratégicas; analise; tomada de decisao; organizacao

4.2.2.3.2. Relacionamento/comunicaçao: reunioes 1:1; retorno de mensagens

4.2.2.3.3. Operacional e dia a dia: emails, relatórios, alinhamentos com time e gestao

4.2.3. Se você não RESERVA tempo para pensar, você não está liderando. Está só apagando incêndio

4.3. 3. BLINDE SUA MENTE

4.3.1. Deste momento em diante, eu controlarei os meus pensamentos., Eu me protegerei de pensamentos ligados a fracasso, tristeza, depressao, pobreza, doenca, etc. Eu evitarei conversas que tratem de natureza negativa ou desencorajadora. Eu ajudarei os outros, o maximo que puder, a terem um estado de espírito positivo, sabendo que isso me forçará a dar um bom exemplo, o que, por sua vez, se provará um benefício certo para mim.

4.3.2. Ferramentas simples:

4.3.2.1. Utilizaçao de palavras certas

4.3.2.2. Foco

4.3.2.3. Mudança de estado fisiológico

4.3.2.4. PRINCÍPIO DA INEVITABILIDADE

4.3.2.4.1. Hidratar com agua perto; ler quano está com livro; nao ter porcaria na geladeira

4.3.2.4.2. Facilite os bons padroes; dificulte os padroes ruins

4.3.2.4.3. FAÇA COM QUE O AMBIENTE SEJA O SEU PRÓPRIO TREINADOR

4.3.2.4.4. FAÇA CHECK LIST fácil e pratico

4.3.3. Dia após dia, em todos os aspectos, estou melhorando mais e mais

4.3.3.1. Quanto maior a conviccao, maiores e mais rapidos serao

4.3.4. Nada fica parado. Vai pra frente ou pra trás. Cada vez que voce se permite passar um dia sem fazer algum avanço, está patinando. Entao, voce vai se RECUSAR A PERMITIR PASSAR UM DIA SEQUER SEM VER PROGRESSO