Sistema de procesamiento de Tareas aplicando el concepto de productividad \"GTD - Get Things Done\"

Requisitos:

Correo gmail.
Aplicaciones Google Keep y Google Calendar en todos los dispositivos que utilicemos.
Utilizar etiquetas, colores y recordatorios(Alertas) en Keep.
Identificar, Ordenar y Priorizar. (Para darle un rango de Urgencia e Importancia a cada tarea)

Pasos a Seguir - Visitar los puntos en el mapa

Identificar de donde nos vienen las diferentes tareas para poder agruparlas por Categorías.
Generar de 3 a 6 Categorias comunes que tendran a su vez mas Subcategorías (En GTD se llama Proyecto: Proyecto es todo aquello que te genere realizar más de una acción) y Generar una etiqueta en Keep con el nombre de esa Categoría (para poder acceder a ella a traves de un enlace).
Crear Subcategorías para definir de forma más concreta de donde vienen las Tareas (En GTD serian Proyectos dentro de Otros Proyectos) \"Replicar y añadir los niveles inferiores que se necesite. Aunque se recomienda no generar más de 4 o 5 niveles de Subcategorías porque genera profundidad y crea la sensación de que no terminan de aparecer mas Proyectos dentro Proyectos (Como en las muñecas Rusas) la cual puede causar saturación\" y Generar una etiqueta en Keep con el nombre de esa Subcategoría (para poder acceder a ella a traves de un enlace).
Identificar si la tarea para determinar la accion a tomar: (Programada: Acción repetida en el tiempo con una frecuencia determinada. A diario o uno/varios dia/dias x semana \"rutina diaria\". No Programada: Acción a realizar fuera de nuestra rutina diaria).
Depende del tipo de tarea diferenciamos:

5.A Si es una tarea Programada (rutinaria): diferenciar si se realiza a diario (Automático) o un determinado numero de días por semana (Días Semana).
5.A.1 Tareas diarias: Ejemplo: La rutina al despertar, tener prepara una lista con la ropa de la semana, alertas para parar a descansar mientras se trabaja. Ir a llevar o recoger los niños al cole. etc.
5.A.2 Tareas determinados dias de la semana: dias de ir al gimnasio, dias de hacer la compra, reuniones repetidas todas las semanas. Las actividades extra escolares de los niños.
5.B Si es una tarea No Programada (nueva tarea o repetida pero no rutinaria): Indenticar la Urgencia de la tarea. Utilizando el concepto de La caja de Eisenhower diferenciamos primeramente si nuestra tarea es Urgente o No Urgente.
5.B.1 Urgente: Después de determinar que la tarea es Urgente. Hay que determinar si es Importante o No importante
5.B.2 No Urgente: Después de determinar que la tarea es No Urgente. Hay que determinar si es Importante o No importante

Uso:

Generar etiquetas en Google Keed - con el mismo nombre de las diferentes fuentes de entrada de tareas.

Al tomar una nota o crear una lista en Google Keep:

.Elegir un color de la nota (en esta mapa esta codificado de la siguiente forma: Rojo - Urgente e Importa, Amarillo - Urgente y No importante, Verde - No Urgente e Importante, Gris - No Urgente y No Importarte, Azul - Tareas de Rutina diaria, Naranja - Tareas Días Semana)
Añadir recordatorio para que avise en un lugar u hora dependiendo de la necesidad

Flujo Tareas