Create your own awesome maps

Even on the go

with our free apps for iPhone, iPad and Android

Get Started

Already have an account?
Log In

Управление проектом by Mind Map: Управление
проектом
5.0 stars - 12 reviews range from 0 to 5

Управление проектом

5 Содержание

5.1 Сбор требований

Входы, Устав проекта (4.1), Реестр заинтересованных сторон проекта (10.1)

Инструменты и методы, Интервью, Фокус-группы, Семинар с участием модератора, Групповые творческие методы, Мозговой штурм, Метод номинальных групп, Метод Дельфи, Составлние интеллект-карт, Диаграмма сходства, Методы группового принятия решений, Единогласие, Большинство голосов, Относительное большинство голосов, Диктатура, Анкеты и опросы, Наблюдения, Прототипы

Выходы, Документы по требованиям, Бизнес-потребность, Цели бизнеса и проекта для возможности контроля, Функциональные требования, описывающие бизнес-процессы, информацию и взаимодействие с продуктом, Нефункциональные требования, Уровень обслуживания, производительность, безопасность, надёжность, соответствие нормам, наличие тех.поддержки, длительное использование, чистка, и т.д., Требования к качеству, Критерии приёмки, Бизнес-правила, руководящие прнципы организации, Влияние на другие отделы организации, центр обработки вызовов, отдел продаж, технологические группы, Влияние на другие органы внутри и за пределами организации, Требования к технической поддержке и обучению, Допущения и ограничения в отношении требований, План управления требованиями, Порядок планирования, отслеживания и отчётов по действиям в отношении требований, Действия по управлению конфигурацией, Процесс расстановки приоритетов требований, используемые показатели продукта и обоснование их использования, структура отслеживания, Матрица отслеживания требований, требования к бизнес-потребностям, возможностям, задачам и целям, требования к целям проекта, требования к содержанию проекта / результатам ИСР, требования к проектированию продукта, требования к разработке продукта, требования к стратегии и сценариям проверки, детализацию требований от высокого уровня до более детальных требований

5.2 Определение содержания

Входы, Устав проекта (4.1), Активы процессов организации, правила, процедуры и шаблоны описания содержания проекта, проектные архивы из предыдущих проектов, знания, накопленные в предыдущих фазах или проектах

Инструменты и методы, Экспертные оценки, другие подразделения организации, консультанты, заинтересованные стороны (заказчик, спонсор), профессиональные и технические ассоциации, отраслевые объединения, эксперты по отдельным вопросам, Анализ продукта, иерархическое разбиение продукта, системный анализ, анализ требований, системный инжиниринг, оптимизация выгоды, функционально стоимостной анализ, Поиск альтернатив, мозговой штурм, всестороннее рассмотрение вопроса, парные сравнения, Семинары с участием модератора

Выходы, Описание содержания проекта, Описание содержания продукта, Критерии приемки продукта, Результаты проекта, Исключения проекта, Ограничения проекта, Допущения проекта, Обновления документов проекта, Реестр заинтересованных сторон проекта, документы по требованиям, Матрица отслеживания требований

5.3 ИСР (Иерархическая структура работ)

Входы, Описание содержания проекта, Документы по требованиям, Активы процессов организации, Правила, процедуры и шаблоны для ИСР, Проектные архивы из предыдущих проектов, Знания, накопленные в предыдущих проектах

Инструменты и методы, Дэкомпозиция, определение и анализ результатов и соответствующих работ, структурирование и организация ИСР, разбиение верхних уровней ИСР на детализированные элементы более низких уровней, разработка и присвоение идентификационных кодов элементам ИСР, проверка необходимости и достаточности степени декомпозиции

Выходы, ИСР, Словарь ИСР, Идентификатор плана счётов, Описание работ, Ответственная организация, Список контрольных событий расписания, Связанные запланированные операции, Требуемые ресурсы, Оценки стоимости, Требования к качеству, Критерии приёмки, Технические ссылки, Контрактная информация, Базовый план по содержанию, Описание содержания проекта, ИСР, Словарь ИСР, Обновление документов проекта

5.4 Подтверждение содержания

Входы, План управления проектом (4.2), Документы по требованиям (5.1), Матрица отслеживания требований (5.1), Подтверждённые результаты

Инструменты и методы, Инспекция

Выходы, Принятые результаты, Запросы на изменения, Обновления документов проекта

5.5 Управление содержанием

Входы, План управления проектом (4.2), Базовый план по содержанию, план управления содержанием, план управления изменениями, план управления конфигурацией, план управления требованиями, Информация об исполнении работ, Документы по требованиям (5.1), Матрица отслеживания требований (5.1), Активы процессов организации, существующие формальные и неформальные правила, процедуры и руководящие указания, связанные с содержанием, используемые методы мониторинга и отчетности

Инструменты и методы, Анализ отклонений

Выходы, Результаты измерения исполнения работ, Обновления активов процессов организации, причины отклонений, выбранные корректирующие воздействия и причины, другие виды знаний, Запросы на изменения, Обновление плана управления проектом, Обновление базового плана по содержанию, Обновление прочих базовых планов, Обновление документов проекта, документы по требованиям

6. Сроки

6.1 Состав операций

Входы, Базовый план по содержанию (5.3), Факторы среды предприятия, ИС управления проектами, Активы процессов организации, правила, процедуры и руководящие указания, которые учитываются при определении операций, База накопленных знаний

Инструменты и методы, Декомпозиция, Планирование методом набегающей волны, Шаблоны, Экспертная оценка

Выходы, Список операций, Параметры операции, Список контрольных событий

6.2 Взаимосвязи

Входы, Спсиок операций (6.1), Параметры операций (6.1), Спсиок контрольных событий (6.1), Описание содержания проекта (5.2), Активы процессов организации

Инструменты и методы, Метод диаграмм предшествования, Финиш-старт, Финиш-финиш, старт-старт, старт-финиш, Определение зависимостей, обязательные зависимости, дискреционные зависимости, внешние зависимости, Применение опережений и задержек, Шаблоны сети

Выходы, Сетевые диаграммы проекта, Обновление документов проекта, списки операций, параметры операций, Реестр рисков

6.3 Оценка ресурсов

Входы, Список операций (6.1), Параметры операций (6.1), Ресурсные календари (9.2, 12.2), Факторы среды предприятия, доступность ресурсов, навыки ресурсов, Активы процессов организации

Инструменты и методы, Экспертная оценка, Анализ альтернатив, Публикуемые оценочные данные, Оценка «снизу вверх», программы управления проектами

Выходы, Требования к ресурсам операций, Иерархическая структура ресурсов, Обновленные версии документов проекта, список операций, параметры операций, ресурсные календари

6.4 Длительность операций

Входы, Список операций (6.1), Параметры операций (6.1), Требования к ресурсам операций, Ресурсные календари, Описание содержания проекта (5.2), Допущения, существующие условия, наличие информации, длительность отчетных периодов, Ограничения, имеющиеся квалифицированные ресурсы, условия и требования контракта, Факторы среды предприятия, базы данных по оценке длительности и другие справочные данные, показатели производительности, опубликованная коммерческая информация, Активы процессов организации, историческая информацию о длительности, календари проекта, методология составления расписания, накопленные знания

Инструменты и методы, Экспертная оценка, Оценка по аналогам, параметрическая оценка, Оценки по трем точкам (PERT), наиболее вероятная, оптимистичная, пессимистичная, Анализ резервов

Выходы, Оценки длительности операций, Оценка плюс/минус, Вероятность выполнения, Обновленные версии документов проекта, параметры операций, допущения, принятые при оценке длительности операций

6.5 Разаработка расписания

Входы, Список операций (6.1), Параметры операций (6.1), Сетевые диаграммы проекта (6.2), Требования к ресурсам операций (6.3), Ресурсные календари (6.3), Оценки длительности операций (6.4), Описание содержания проекта (5.2), Факторы среды предприятия, Активы процессов организации, методология составления расписания, календарь проекта

Инструменты и методы, Анализ сети, Метод критического пути, Метод критической цепи, Выравнивание ресурсов, Анализ сценариев «что если», метод Монте-Карло, Применение опережений и задержек, Сжатие расписания, сжатие, быстрый проход, Инструмент составления расписания

Выходы, Расписание проекта, диаграммы контрольных событий, ленточные диаграммы, сетевые диаграммы проекта, Базовое расписание, Данные расписания, потребности в ресурсах, альтернативные расписания, оптимистические и пессимистические, с выравниванием и без выравнивания ресурсов, с требуемыми датами и без, резервы на возможные потери, Обновленные версии документов проекта, требования к ресурсам операций, параметры операций, календарь, Реестр рисков

6.6 Управление расписанием

Входы, План управления проектом (4.1), Расписание проекта (6.5), Информация об исполнении работ (4.3), Активы процессов организации, формальные и неформальные правила, процедуры и руководящие указания, инструменты управления расписанием, используемые методы мониторинга и отчетности

Инструменты и методы, Анализ исполнения, Анализ отклонений, Программы управления проектами, Выравнивание ресурсов (6.5), Анализ сценариев «что если» (6.5), Адаптация опережений и задержек, Сжатие расписания (6.5), Инструмент составления расписания

Выходы, Результаты измерения исполнения работ, Обновленные активы процессов организации, причины отклонений, выбранные корректирующие воздействия, другие виды знаний, накопленных в ходе управления расписанием проекта, Запросы на изменение, Обновленный план управления проектом, Базовое расписание, План управления расписанием, Базовый план по стоимости, Обновленные версии документов проекта, данные расписания, Расписание проекта

7. Стоимость

7.1 Стоимостная оценка

Входы, Базовый план по содержанию, Описание содержания (5.2), описание продукта, критерии приемки, ключевые результаты, границы проекта, допущения и ограничения проекта, Косвенные затраты, Иерархическая структура работ (5.3), Словарь ИСР (5.3), Расписание проекта (6.5), План управления человеческими ресурсами (9.1), Реестр рисков (11.2), Факторы среды предприятия, Коньюктура рынка, Опубликованная коммерческая информация, Активы процессов организации, правила оценки стоимости, шаблоны оценки стоимости, историческая информация, нкопленные знания

Инструменты и методы, Экспертная оценка, Оценка по аналогам, Параметрическая оценка, Оценка «снизу вверх», Оценки по трем точкам (PERT), наиболее вероятная, оптимистическая, пессимистическая, Анализ резервов, Стоимость качества (8.1), Программное обеспечение для управления проектами, используемое для оценок, Анализ предложений поставщиков

Выходы, Оценки стоимости операций, Основа для оценок, документация по основе для оценки, документация по всем принятым допущениям, документация по всем известным ограничениям, указание диапазона возможных оценок, указание степени достоверности окончательной оценки, обновления документов проекта, реестр рисков

Бюджет расходов

Управление стоимостью

Качество

Контроль качества

Обеспечение качества

План качества

4. Интеграция проекта

4.1 Устав

Входы, Описание работ, бизнесс потребность, Описание содержания продукта, Стратегический план, Экономическое обоснование, Требования рынка, потребность организации, требования заказчика, технический прогресс, правовые требования, экологическое воздействие, социальные потребности, Контракт, Внешний заказчик, Факторы среды предприятия, Государственные и промышленные стандарты, Инфраструктура организации, ситуация на рынке, Активы процессов организации, стандартные процессы организации, правила и описание типовых процесов, шаблоны, историческая информация и база усвоенных уроков

Инструменты и методы, Экспертные оценки, другие подразделения организации, консультанты, заинтересованные стороны (заказчик, спонсор), профессиональные и технические ассоциации, отраслевые объединения, эксперты по отдельным вопросам, офис управления проектом (PMO)

Выходы, Устав проекта, Назначение и обоснование проекта, Измеримые цели проекта и критерии успеха, Требования высокого уровня, Описание проекта высокого уровня, Риски высокого уровня, Расписание контрольных событий, Сводный Бюджет, Требования к одобрению проекта, Назначенный менеджер проекта, ответственность, полномочия, Имя и полномочия утверждающего Устав проекта

4.2 План

Входы, Устав проекта, Выходы процессов планирования, Факторы среды предприятия, Государственные и промышленные стандарты, Информационные системы управления проектами, Организационная структура и культура, Инфраструктура организации, Управление персоналом, Активы процессов организации, Типовые руководящие указания, рабочие инструкции, критерии оценки предложений и критерии измерения исполнения, Шаблон плана управления проектом, Руководящие указания и критерии для адаптации набора стандартных процессов организации с целью удовлетворения конкретных потребностей проекта, Руководящие указания или требования к закрытию проекта, Процедуры управления изменениями, Архивы по прошлым проектам, Историческая информация и база усвоенных уроков, База знаний по управлению конфигурацией

Инструменты и методы, Экспертные оценки, адаптация процесса для удовлетворения требований проекта, разработка технических и управленческих деталей, которые будут включены в план управления проектом, определение ресурсов и уровней развития навыков, необходимых для выполнения работ по проекту, определение уровня управления конфигурацией, определение того, какие документы проекта будут подвержены процессу формального управления изменениями

Выходы, План управления проектом, Выбранный для проекта жизненный цикл и процессы, которые будут применяться в каждой фазе, Результаты адаптации, полученные от команды управления проектом, процессы управления проектом, уровень реализации каждого выбранного процесса, описания инструментов и методов, порядок использования выбранных процессов для управления конкретным проектом, Порядок выполнения работ для достижения целей проекта, План управления изменениями, План управления конфигурацией, Порядок поддержания целостности базовых планов исполнения, Потребности в коммуникациях между заинтересованными сторонами проекта и методы её реализации, Ключевые мероприятия по анализу управления в отношении содержания

4.3 Исполнение

Руководство  и  управление  исполнением  проекта –  это  процесс  исполнения  работ, определенных в плане управления проектом, для достижения целей проекта. Данные операции включают в себя среди прочего: осуществление действий для выполнения требований проекта; создание результатов проекта; подбор, подготовка и управление членами команды, назначенными на проект; получение,  управление  и  использование  ресурсов,  включая  материалы, инструменты, оборудование и сооружения; применение запланированных методов и стандартов; налаживание и управление каналами коммуникаций проекта, как внешними, так и внутренними по отношению к команде проекта; выработка  данных  проекта,  таких  как  стоимость,  расписание,  техническое  или качественное исполнение и статус, для облегчения прогнозирования; выпуск запросов на изменение и адаптация одобренных изменений к содержанию, планам и среде проекта; управление рисками и выполнение действий по реагированию на риски; управление продавцами и поставщиками; сбор  и  документирование  усвоенных  уроков,  а  также  выполнение  одобренных действий по усовершенствованию процессов.

Входы, План управления проектом, Одобренные запросы на изменение, Факторы среды предприятия, Культура и структура организации, Инфраструктура, Управление персоналом, Готовность заинтересованных сторон принимать риски, Информационные систумы управления проектами, Активы процессов организации, типаовые руководящие указания и рабочие инструкции, требования по обмену информацией, процедуры управления проблемами и дефектами, База данных измерений процессов, Архивы по предыдущим проектам, База данных по управлению проблемами и дефектами

Инструменты и методы, Экспертные оценки, другие подразделения в рамках организации, консультанты, заинтересованные стороны (заказчик, спонсор), профессиональные и технические ассоциации, Информационная система управления проектом

Выходы, Результат, Информация о выполненных работах, Статус результата, Ход выполнения расписания, Понесённые затраты, Запросы на изменение, Корректирующее воздействие, Предупреждающее действие, Исправление дефекта, Обновление, Обновление плана управления проектом, Обновление документов проекта, документация по требованиям, Журнал проекта (проблем, предположений), Реестр рисков, Реестр заинтересованных сторон проекта

4.4 Мониторинг и управление работами

Входы, План управления проектами, Отчёты об исполнении, Текущий статус, Существенные изменения за указанный период времени, Внесённые в расписание операции, Прогнозы, Проблемы, Факторы среды предприятия, Государственные и промышленые стандарты, Корпоративная система санкционирования выполнения раот, Готовность заинтересованных сторон принимать риски, Активы процессов организации, Требования организации к обмену информацией, Процедуры финансового контроля, Процедуры решения проблем и устранения дефектов, Процедура управления рисками, База данных измерения процессов, База усвоенных уроков

Инструменты и методы, Экспертные оценки

Выходы, Запросы на изменение, Корректирующее воздействие, Предупреждающее действие, Исправление дефекта, Обновления плана управления проектом, План управления расписанием, План управления стоимостью, План управления качеством, Базовый план по содержанию, Базовое расписание, Базовый план выполнения стоимости, Обновления документов проекта, Прогнозы, Отчёты об исполнении, Журнал проблем

4.5 Управление изменениями

Входы, План управления проектом, Информация о выполненных работах, Запросы на изменение, Факторы среды предприятия, Активы процессов организации, Процедуры управления изменениями, процедуры одобрения и выдачи разрешений на внесение изменений, База данных измерений процессов, Архивы проекта, База знаний по управлению конфигурацией

Инструменты и методы, Экспертные оценки, Консультанты, Заинтересованные стороны проекта, Профессиональные и технические ассоциации, Отраслевые объединения, Эксперты по отдельным вопросам, Офис управления проектами (PMO), Собрания по управлению изменениями

Выходы, Обновления статусов запросов на изменение, Обновления плана управления проектом, Обновления документов проекта

4.6 Закрытие

Входы, План управления проектом, Принятые результаты (5.4), Активы процессов организации, руководящие указания или требования к закрытию проекта или фазы, Историческая информация и база усвоенных уроков

Инструменты и методы, Экспертные оценки

Выходы, Передача конечного продукта, услуги или результата, Обновление активов процессов организации, Архивы проекта, Документы завершение проекта или фазы, Историческая информация

Человеческие ресурсы

Планирование человеческими ресурсами

Набор команды

Развитие команды

Управление командой

Коммуникации

Планирование коммуникаций

Распространение информации

Отчётность

Управление участниками

Риски

Планирование управления рисками

Идентификация рисков

Качественный анализ рисков

Количественный анализ рисков

Планирование реагирования

Мониторинг и управление рисками

Поставки

План закупок

План контрактов

Запрос информации у продавца

Выбор продавцов

Администрирование контрактов

Закрытие контракта