1. Präsentation/Kurzinfo (Andy)
1.1. Spendenprojekt www.hayastan.ch/spenden
1.2. 3 Jahre AVZ
1.3. Games Team Bildung
1.4. neu: Radio ab 1. Jan um 16.30 - 18.00
1.5. Ziele des Vereins
1.6. Buch
2. Essen
2.1. Gerichte
2.1.1. Vorspeisen (Meze)
2.1.1.1. Lavash: Andy
2.1.1.2. Taboule: Kiso 2 Schüsseln c.a 60 pers.
2.1.1.3. Humus: Hov 2 Schüsseln Dani 2 Schüsseln
2.1.1.4. Dolma: - Vart's Mum - Sue Mum - Lusine
2.1.1.5. Käse, Oliven: Andy/Dani
2.1.1.6. Djadjik, Vor Ort zubereiten, Gurken kommen von Varuyi, Naturjoghurt wird gekauft.
2.1.1.7. Linsenkefte von Varuyi
2.1.1.8. Armenui: 2 verschiedene Salate für 120 Pers.
2.1.2. Hauptgang: Poulet, Reis wahlweise mit Joghurt
2.1.3. Dessert
2.1.3.1. Kuchen Mirena und 3 Jahre AVZ (Armenui)
2.1.3.2. Nadya
2.1.3.3. Dani
2.1.3.4. Maya
2.1.3.5. Garine
2.1.3.6. Karine
2.1.3.7. Ani Barnsd.
2.1.3.8. Siranoush
2.1.3.9. Ani Yaseyan
2.1.3.10. Ani Ziegler
2.1.4. Vegi Menue vor Ort von Susan.
2.2. Getränke (Einkauf Freitag 12. Dez.)
2.2.1. Mineral/IceTea/Cola (2dl) 2.-
2.2.2. 1.5 Liter Flaschen: 6.-
2.2.3. Bier 4.-
2.2.4. Kaffee 2.- (Maschine vor Ort) Armenian Kaffee: noch unklar
2.2.5. Armenian Wodka/Cognac
2.2.6. Verkauf an Bar
2.2.7. Getränkekarte (Andy)
2.2.8. Wein (Flasche, 40 rote 10 weiss ) 20.-
2.2.9. Ev. Apero Orangensaft/Fingerfood (gratis)
2.3. Kochteam (Personen definieren)
3. Unterhaltung
3.1. Dance Show (Michal)
3.2. St. Nicklaus: Geschenke für die Kleinen
3.3. Cognac Versteigern: Spendenprojekt
3.4. Gedichte (Kinder?)
3.5. GEBURTSTAG von Mirena
3.6. Tannenbaum für St. Nicklaus (Armenui)
3.7. Agnessa malt Karikaturen
4. Lotterie
4.1. Essenkarte mit Lotteriepreisen und Songtext, Yerevan (Andy)
4.2. Tombola Lose
4.3. Armenui: Geschenke (aus Kiste)
4.4. Preise
4.4.1. Ziran Holzfigur
4.4.2. Awakian Schmuckkiste
4.4.3. 1x kl. St. Klaus (Andy)
4.4.4. 1x Kartenset
4.4.5. 1x CD Armenisches Oratorium
4.4.6. Schmuck von Bijouterie Marcel (900.-)
4.4.7. Film Aratours
5. HELFER: Bitte Eintragen
5.1. Aufbau
5.1.1. Dani
5.1.2. Andy
5.1.3. Vart
5.1.4. Peter
5.1.5. Sarkis Asad
5.2. Ausschenken
5.2.1. Andy
5.3. Kasse
5.3.1. Sue
5.3.2. Kiso
5.3.3. Varuyi
5.4. Einkaufen
5.4.1. Dani (Ev. mit VW Bus, sonst mit Kombi)
5.4.2. Andy
5.4.3. Hov
5.5. Küche (Abwasch)
5.6. Dekor
5.6.1. Alle
5.7. Bar
5.7.1. Hov (Leitung)
5.8. Küche (Kochen)
5.8.1. Nune
5.9. Putzen
5.9.1. Dani
5.9.2. Andy
5.9.3. Hov
5.10. Reserve/Springer
5.10.1. Dani
5.10.2. Andy
5.10.3. Vartan
6. Abklären
6.1. Wieviele Tische? Wieviel gute?
6.2. Wieviele Gläser/Teller/Besteck?
6.3. Schlüsselübergabe
6.4. Tischmietservice
7. Musik
7.1. Band: 1800.-
7.1.1. Hotel für Band (IBIS HOTEL ZÜRICH WEST, Band soll bis 7 Uhr einchecken!)
7.2. Nofall Equipment:
7.2.1. Sound Anlage (dani)
7.2.1.1. 2 Boxen, Verstärker, Mischpult (vart)
7.2.2. Armenische Lieder ordnen/playlist
7.2.3. ● Armenische Lieder (Andy)
8. Einrichtung
8.1. Bestuhlung (am Sa. 13 dez. am morgen bestimmen, erst dann haben wir zugang -dani)
8.2. Dekoration
8.2.1. Nüsse, Manderine Kerzen auf dem Tisch
8.3. Beamerfläche bestimmen
8.4. Spielecke für Kinder, vor Ort einrichten
8.5. Zelt am Eingang
8.6. Ballone
8.7. ●Beamer (Andy)
8.8. ●Armenische Fahne (Andy, Armenui)
8.9. ● Shisha Lounge Corner (dani)
8.10. Stand, wo Agnes die Zweihand Zeichnung machen kann (mum Zeich.Stand)
8.11. Bühne aufbauen
8.12. Weihnachtsbaum, echt holen
9. Personen
9.1. Dani: Gesamtleitung
9.2. Andy: Allgemeines
9.2.1. Personal finden
9.2.2. Flyer fertigstellen
9.2.3. Geschenke einholen
9.3. Armenui
9.4. Hov: Kochchef
9.5. Kiso
9.6. Lili
9.7. Marcos
9.8. Maya
9.9. Nadya
9.10. Nune
9.11. Siranush
9.12. Susan
9.13. Vartan
9.14. Varuyi
9.15. Peter
9.16. Sarkis Asad
10. Administratives
10.1. Zeitplan / Einsatzplan erstellen
10.2. Beschilderung / Wegweiser (Andy)
10.3. Infos (Radio-Lora, Internet, per Post)
10.4. Bei der Abendkasse Anmeldeformular für Mitgliedschaft
10.5. ● Max. Anzahl Personen: 150 (dani)
10.6. ● Lärmvorschriften (bis 10 Uhr laut, danach ruhiger, (fenster/türen schliessen) musik auf zimmerlautstärke - dani )
10.7. Coupon für Essen-Abholung (Armenui)
10.8. Flyer erstellen für Artzakank Zeitung
10.9. Stock
10.10. Kasse
11. Kosten
11.1. Aufwand
11.1.1. 755.- Raum (Dani bezahlt)
11.1.2. 1800.- Band
11.1.3. 1200.- Essen
11.1.4. 50.- Eintrichtung
11.1.5. 3800.- Total
11.2. Ertrag
11.2.1. 5000.- Eintritt
11.2.2. 400.- Getränke
11.2.3. 400.- Lotterie
11.2.4. 3800.- Total
12. Einkaufspiste
12.1. weisse Tischbedeckung
12.2. Kunststoff/Alu Servierplatten (Meze)
12.3. St. Nicklaus Geschenksack für Kinder
12.4. Getränke
12.4.1. Cola
12.4.2. Mineral
12.4.3. Bier
12.4.4. O-Saft (Migros jetzt halber Preis)
12.4.5. Ice Tea
12.5. Essen
12.5.1. Käse (Meze)
12.5.2. Lavash (bestellen)