Weihnachtsfest
von Armenischer Verein Zürich
1. Präsentation/Kurzinfo (Andy)
1.1. Spendenprojekt www.hayastan.ch/spenden
1.2. 3 Jahre AVZ
1.3. Games Team Bildung
1.4. neu: Radio ab 1. Jan um 16.30 - 18.00
1.5. Ziele des Vereins
1.6. Buch
2. Musik
2.1. Band: 1800.-
2.1.1. Hotel für Band (IBIS HOTEL ZÜRICH WEST, Band soll bis 7 Uhr einchecken!)
2.2. Nofall Equipment:
2.2.1. Sound Anlage (dani)
2.2.1.1. 2 Boxen, Verstärker, Mischpult (vart)
2.2.2. Armenische Lieder ordnen/playlist
2.2.3. ● Armenische Lieder (Andy)
3. Essen
3.1. Gerichte
3.1.1. Vorspeisen (Meze)
3.1.1.1. Lavash: Andy
3.1.1.2. Taboule: Kiso 2 Schüsseln c.a 60 pers.
3.1.1.3. Humus: Hov 2 Schüsseln Dani 2 Schüsseln
3.1.1.4. Dolma: - Vart's Mum - Sue Mum - Lusine
3.1.1.5. Käse, Oliven: Andy/Dani
3.1.1.6. Djadjik, Vor Ort zubereiten, Gurken kommen von Varuyi, Naturjoghurt wird gekauft.
3.1.1.7. Linsenkefte von Varuyi
3.1.1.8. Armenui: 2 verschiedene Salate für 120 Pers.
3.1.2. Hauptgang: Poulet, Reis wahlweise mit Joghurt
3.1.3. Dessert
3.1.3.1. Kuchen Mirena und 3 Jahre AVZ (Armenui)
3.1.3.2. Nadya
3.1.3.3. Dani
3.1.3.4. Maya
3.1.3.5. Garine
3.1.3.6. Karine
3.1.3.7. Ani Barnsd.
3.1.3.8. Siranoush
3.1.3.9. Ani Yaseyan
3.1.3.10. Ani Ziegler
3.1.4. Vegi Menue vor Ort von Susan.
3.2. Getränke (Einkauf Freitag 12. Dez.)
3.2.1. Mineral/IceTea/Cola (2dl) 2.-
3.2.2. 1.5 Liter Flaschen: 6.-
3.2.3. Bier 4.-
3.2.4. Kaffee 2.- (Maschine vor Ort) Armenian Kaffee: noch unklar
3.2.5. Armenian Wodka/Cognac
3.2.6. Verkauf an Bar
3.2.7. Getränkekarte (Andy)
3.2.8. Wein (Flasche, 40 rote 10 weiss ) 20.-
3.2.9. Ev. Apero Orangensaft/Fingerfood (gratis)
3.3. Kochteam (Personen definieren)
4. Einrichtung
4.1. Bestuhlung (am Sa. 13 dez. am morgen bestimmen, erst dann haben wir zugang -dani)
4.2. Dekoration
4.2.1. Nüsse, Manderine Kerzen auf dem Tisch
4.3. Beamerfläche bestimmen
4.4. Spielecke für Kinder, vor Ort einrichten
4.5. Zelt am Eingang
4.6. Ballone
4.7. ●Beamer (Andy)
4.8. ●Armenische Fahne (Andy, Armenui)
4.9. ● Shisha Lounge Corner (dani)
4.10. Stand, wo Agnes die Zweihand Zeichnung machen kann (mum Zeich.Stand)
4.11. Bühne aufbauen
4.12. Weihnachtsbaum, echt holen
5. Unterhaltung
5.1. Dance Show (Michal)
5.2. St. Nicklaus: Geschenke für die Kleinen
5.3. Cognac Versteigern: Spendenprojekt
5.4. Gedichte (Kinder?)
5.5. GEBURTSTAG von Mirena
5.6. Tannenbaum für St. Nicklaus (Armenui)
5.7. Agnessa malt Karikaturen
6. Personen
6.1. Dani: Gesamtleitung
6.2. Andy: Allgemeines
6.2.1. Personal finden
6.2.2. Flyer fertigstellen
6.2.3. Geschenke einholen
6.3. Armenui
6.4. Hov: Kochchef
6.5. Kiso
6.6. Lili
6.7. Marcos
6.8. Maya
6.9. Nadya
6.10. Nune
6.11. Siranush
6.12. Susan
6.13. Vartan
6.14. Varuyi
6.15. Peter
6.16. Sarkis Asad
7. Lotterie
7.1. Essenkarte mit Lotteriepreisen und Songtext, Yerevan (Andy)
7.2. Tombola Lose
7.3. Armenui: Geschenke (aus Kiste)
7.4. Preise
7.4.1. Ziran Holzfigur
7.4.2. Awakian Schmuckkiste
7.4.3. 1x kl. St. Klaus (Andy)
7.4.4. 1x Kartenset
7.4.5. 1x CD Armenisches Oratorium
7.4.6. Schmuck von Bijouterie Marcel (900.-)
7.4.7. Film Aratours
8. Administratives
8.1. Zeitplan / Einsatzplan erstellen
8.2. Beschilderung / Wegweiser (Andy)
8.3. Infos (Radio-Lora, Internet, per Post)
8.4. Bei der Abendkasse Anmeldeformular für Mitgliedschaft
8.5. ● Max. Anzahl Personen: 150 (dani)
8.6. ● Lärmvorschriften (bis 10 Uhr laut, danach ruhiger, (fenster/türen schliessen) musik auf zimmerlautstärke - dani )
8.7. Coupon für Essen-Abholung (Armenui)
8.8. Flyer erstellen für Artzakank Zeitung
8.9. Stock
8.10. Kasse
9. Kosten
9.1. Aufwand
9.1.1. 755.- Raum (Dani bezahlt)
9.1.2. 1800.- Band
9.1.3. 1200.- Essen
9.1.4. 50.- Eintrichtung
9.1.5. 3800.- Total
9.2. Ertrag
9.2.1. 5000.- Eintritt
9.2.2. 400.- Getränke
9.2.3. 400.- Lotterie
9.2.4. 3800.- Total
10. HELFER: Bitte Eintragen
10.1. Aufbau
10.1.1. Dani
10.1.2. Andy
10.1.3. Vart
10.1.4. Peter
10.1.5. Sarkis Asad
10.2. Ausschenken
10.2.1. Andy
10.3. Kasse
10.3.1. Sue
10.3.2. Kiso
10.3.3. Varuyi
10.4. Einkaufen
10.4.1. Dani (Ev. mit VW Bus, sonst mit Kombi)
10.4.2. Andy
10.4.3. Hov
10.5. Küche (Abwasch)
10.6. Dekor
10.6.1. Alle
10.7. Bar
10.7.1. Hov (Leitung)
10.8. Küche (Kochen)
10.8.1. Nune
10.9. Putzen
10.9.1. Dani
10.9.2. Andy
10.9.3. Hov
10.10. Reserve/Springer
10.10.1. Dani
10.10.2. Andy
10.10.3. Vartan
11. Einkaufspiste
11.1. weisse Tischbedeckung
11.2. Kunststoff/Alu Servierplatten (Meze)
11.3. St. Nicklaus Geschenksack für Kinder
11.4. Getränke
11.4.1. Cola
11.4.2. Mineral
11.4.3. Bier
11.4.4. O-Saft (Migros jetzt halber Preis)
11.4.5. Ice Tea
11.5. Essen
11.5.1. Käse (Meze)
11.5.2. Lavash (bestellen)