Zukunft / Verbesserungsvorschläge

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Zukunft / Verbesserungsvorschläge von Mind Map: Zukunft / Verbesserungsvorschläge

1. Effizienz / Genauigkeit

1.1. Produktivität erhöhen

1.1.1. Interne Arbeiten schneller erledigen

1.2. BUHA schneller/besser werden

1.2.1. Mehr Zeit nehmen für Vorbereitung

1.2.2. Vorjahr durchgehen und wichtige Eigenschaften notieren

1.2.3. Gängige Fehler ausdrucken, markieren und sammeln um sie in Zukunft zu vermeiden

1.2.3.1. Vor Abgabe diese Unterlagen nochmals anschauen und mit BUHA abgleichen

1.2.4. Persönlicher Ordner erstellen mit gemachten Fehlern in der Vergangenheit

1.2.5. Bevor ich mit buchen beginne Unklarheiten mit zuständiger Person anschauen

1.2.6. Liste mit korrektem Ablauf vom Beginn bis zu Abschluss erstellen

2. Konzentration

2.1. Jegliche Ablenkungen vermeiden

2.1.1. Handy

2.1.2. Persönliche/Private Gedanken unterbinden

2.1.3. Wenn ich bei einer Arbeit unterbrochen werde, die Arbeit zuerst abschliessen bevor ich mich neuem widme

2.1.3.1. Dringlichkeit mit Person abklären

2.1.4. Ablenkung durch Kundentelefonate vermeiden

2.1.4.1. Evtl. wenn ich mitten in eine Arbeit bin Kiri bitten das Telefonat zu beantworten

3. Dokumentation

3.1. BUHA

3.1.1. Einzelne Schritte detaillierter dokumentieren (z.B. Abschlussbuchungen)

3.2. Unterlagen referenzieren

3.3. Auf Sinnvolle Reihenfolge achten

3.3.1. Reihenfolge beibehalten

4. Flüchtigkeitsfehler

4.1. Erarbeitetes vor Abgabe nochmals durchschauen und mit vorgängig gemachten Fehlern querechecken

4.2. Jahresrechnung

4.2.1. Perfekte Musterjahresrechnung als Vorlage verwenden

4.2.2. Auch Vorjahres JR kann Fehler enthalten; diese auch auf Fehler überprüfen

4.3. Gängig gemachte Fehler notieren und vor Beginn der Arbeit nochmals anschauen

4.4. Postit-Notizen an PC anbringen

5. Wissen

5.1. Wissen erarbeiten durch Schule Sachbearbeiter

5.2. Mehr Fragen zu Arbeit stellen um Hintergrund zu verstehen

5.3. Mehr Lektüren lesen (veb.ch etc.)

6. Zuverlässigkeit

6.1. Abgabedatum falls unklar abklären

6.2. Pendenzen / Deadlines mehr in Kalender eintragen

6.3. Falls Deadline nicht eingehalten werden kann dies genug früh mitteilen

6.3.1. 3 Tage vor Ablauf der Deadline ein Reminder in Kalender eintragen