Word Tip & Tricks

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Word Tip & Tricks von Mind Map: Word Tip & Tricks

1. Fuß-/ Kopfzeile

1.1. Einzufügen über die Menüleiste -> Ansicht -> Kopf und Fußzeile. Gewünschte Optionen oder Formatierungen vornehmen.

2. Absatzzeichen einschalten

3. Überarbeitungsmodus

3.1. Aktivieren über: Extras -> Änderungen nachverfolgen

3.2. Rechtsklick auf entsprechendes Element: Mit Änderungen annehmen werden die rot markierten Änderungen übernommen. Oder: Änderungen löschen, dann werden diese nicht übernommen

4. Pinsel

4.1. Strg - Taste + jweiliges Wort markieren

4.2. Wozu der Pinsel ? Mit dem Pinsel lassen sich Formatierungseigenschaften vom Einen Wort auf das Nächste übertragen

5. mehrere Textstellen auf einmal markieren

6. Bilder

6.1. Einzufügen über: Einfügen -> Grafik

6.2. Bearbeitbar durch die von Word vorgegebenen Bearbeitungsoperationen. Sind diese in der Statusleiste nicht zu finden, können diese wieder über Rechtsklick in die Statusleiste und über das Menü Grafik einfügen

7. automatisches Inhaltsverzeichnis

8. Nummerieung/Aufzählung

8.1. Wie erstelle ich eine Auflistung

8.1.1. Variante 1: Durch benutzen des Bindestriches und bestätigen mit der Entertaste wird eine Aufzählung erstellt

8.1.2. Variante 2: Die zu nummerrierenden Abschnitte markieren und über ->Format -> Nummerrierung und Aufzählung

8.2. Ändern der Auflistungszeichen "Böpels"

8.2.1. Zusatz: Sollen bestimmte Markierungsgrafiken verwendet werden -> Format -> Nummerierung und Aufzählung -> Grafik wählen (Kreise, Kästchen usw.)

9. Texte einrücken

9.1. Ohne Verwendung von Leerzeichen

9.1.1. Methode 1: Durch Verwendung der Tabulatortaste

9.1.2. Hilfe: Um zu sehen wie weit eingerückt wurde, kann mit der Schaltfläche "unsichtbare Hilfezeichen"kenntlich gemacht werden

9.1.3. Trick: Soll der Dozent nicht erkennen wie sauber gearbeitet wurde, empfiehlt sich die Erstellung einer PDF-Datei aus der Word Datei -> Formatierung nicht einsehbar!

10. Tabellen formatieren

10.1. Rahmen und Schattierung

10.1.1. Tabelle einfügen -> Menüpunkt einfügen -> Tabelle

10.1.1.1. Größe festlegen: Durch Doppelklick passt sich die Spaltenbreite dem Inhalt an

10.1.1.2. markierte Bereiche mit Rahmen versehen: Mauszeiger auf Randecke der Tabelle -> Eigenschaften -> Rahmen und Schattierung -> Gewünschte Option wählen

10.1.1.3. New node

10.2. Zellen zusammenfassen

10.2.1. Entsprechende Zellen markieren -> Rechtsklick -> Zellen verbinden (nur markierte Zellen werden verbunden)

10.3. Abstand zu den Rändern

10.3.1. Tabelle markieren -> Rechtsklich -> Tabelleneigenschaften -> Zelle -> Optionen -> gwünschte Randwerte einstellen

11. Shortcuts

11.1. Universel einsetztbar

11.1.1. Strg + V

11.1.1.1. Einfügen

11.1.2. Strg + Z

11.1.2.1. ein Bearbeitungsschritt zurück

11.1.3. Strg + S

11.1.3.1. Speichern

11.1.4. Strg + C

11.1.4.1. Kopieren

11.1.5. Strg + Shift + Pfeiltasten

11.1.5.1. Wörter oder Abschnitte markieren bzw im Text springen

11.1.6. Strg + P

11.1.6.1. Drucken

11.1.7. Strg + A

11.1.7.1. markiert alles

11.1.8. Strg + F

11.1.8.1. Suchen

11.1.9. Strg + X

11.1.9.1. Ausschneiden

11.2. Word spezifisch

11.2.1. Strg + F

11.2.1.1. markierter Text wird FETT

11.2.2. Strg + K

11.2.2.1. markierter Text wird KURSIV

11.2.3. weitere Shortcuts im Internet

12. PDF Generierung

12.1. Warum sollten Sie pdfs erstellen

12.1.1. Weil: 1: Auf beinahe jedem Rechner öffenbar, nicht jeder Rechner hat Word o.ä. installiert 2: Dateien sind gegen Fremdbearbeitung geschützt. - Bestimmte Bereiche sind freigebbar 3: Lässt sich Passwortschützen, Druckschutz usw.

12.2. Tipp: Open Source Alternative -> Foxit PDF Reader : http://foxit-pdf-reader.softonic.de/

12.3. Datei die Umgewandelt werden soll zuerst speichern

12.3.1. Mit dem Cursor auf Schaltfläche PDF generieren klicken und Datei an gewünschtem Ort unter gewünschtem Namen speicher

12.3.1.1. Sind die Buttons nicht vorhanden, können diese mit Rechtsklick auf die Statusleiste eingefügt werden

13. Formatvorlagen

13.1. New node

13.2. New node

14. Inhalte einfügen mit oder ohne Beibehaltung der Formatierung

14.1. Inhalte können so eingefügt werden, dass die Formatierung beibehalten wird. Über Bearbeiten -> Inhalte einfügen - kann die Auswahl des Dateitypes gewählt werden

15. Neue Idee