Rollout YW7

Ablauf des RoullOut auf YouatWeb-Version 7.

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Rollout YW7 von Mind Map: Rollout YW7

1. Vorbereitung Bereitstellung

1.1. einmalig

1.1.1. Anlegen zentraler DBs (TP; RP; KD; SW)

1.1.1.1. Anpassen ACL zentr. DBs

1.1.2. Import offene SW

1.1.3. Anpassungen TP

1.1.3.1. Gestaltungselemente altes Intranetportal importieren

1.2. pro OrgBereich/Auftritt

1.2.1. Löschen Portalressourcen

1.2.1.1. Löschen vorhandener Notes-DBs

1.2.1.2. Löschen Portalressourcen

1.2.1.3. Löschen der Ressourcen der Meta-DB

1.2.1.4. Löschen der Portalstruktur

1.2.2. Anlegen neue Portalstruktur

1.2.3. Anpassen Adressbuch auf QS

1.2.3.1. Gruppenstruktur kopieren

1.2.3.2. neue Gruppen anlegen (SW)

1.2.4. Anpassen Rechte im QS-Portal

1.2.5. bereitstellen DBs

1.2.6. Anpassen/Aktualisieren Portalkopplung

2. Update YW7

2.1. Update Portal auf SG 3.0

2.2. Überprüfen ACL auf Bases

2.3. Schablonenupdate RP; BA; CH

2.3.1. signieren

2.4. Konfiguration SW

2.4.1. Anlegen Redaktion

2.5. Konfiguration RP

2.5.1. neue TP einhängen

2.5.2. Austausch Gestaltungselemente

2.5.2.1. Zuordnung CT und WF überprüfen

2.5.2.2. Anpassen Identifikationsbereich HeaderBlock, Parentlabel

2.5.2.3. Anpassen Fußbereich FooterBlock

2.5.2.4. Anpassen Sitemap

2.5.2.5. Stylesheet Forms kopieren

2.5.2.6. Fileressorcen

2.5.2.6.1. Kopfbilder; Banner; FavIcon belassen

2.5.2.6.2. Logo-Verzeichnisse

2.5.2.7. WF kopieren

2.5.2.7.1. WF-Regeln; Mailkomponenten normal kopieren

2.5.2.7.2. WF-Definitionen per Tool kopieren

2.5.2.7.3. WF-Redaktionsdokument anlegen

2.5.2.8. Überprüfen CT für altes Intranetportal

2.5.2.8.1. Sicher: alte CT (Portal_ACt) kopieren

2.5.2.8.2. Teilmasken einfügen in CB

2.5.3. Interne Aktualisierung RP

2.6. Konfiguration Base (BA)

2.6.1. Setupdokument

2.6.1.1. Plugins Default MB; KD

2.6.1.2. DB-Verbindungen Eintragen Debug-DB

2.6.1.3. Plugins Redaktionsrolle eintragen

2.6.1.4. Plugins SW-DB eintragen

2.6.2. Interne Aktualisierung

2.6.3. WF-Update

2.6.3.1. WF auf V7 updaten (Tool)

2.6.3.2. WF Refresh durchführen (evtl. Sicherung fld_WFPubDate)

2.6.3.3. Überprüfung auf Workflowfehler

2.7. SW-Export

2.7.1. Sicherung DB (BA)

2.7.2. Start Agent "Export interne SW"

2.7.3. löschen alter SW in RP

2.7.3.1. Nachbereitung der Redaktionen

2.7.4. Export-Agent löschen!

2.7.5. Gruppen für Zugriff anlegen

2.8. Konfiguration KD

2.8.1. Austausch Gestaltungselemente

2.8.1.1. Marginal Nachrichten (LineLayout)

2.8.1.2. A-Z (Query + Rest)

2.8.1.3. Bildergalerie (LineLayout)

2.9. Kontext-DB (nur Portalpublikation)

2.9.1. "Umhängen" der Kontext-Dokumente

3. Test Redaktion

3.1. Test

3.1.1. alle Contenttypen (durch Redakteure)

3.1.2. verwendete KD-Abfragen (durch Webmaster)

3.1.3. Seiten im Intranetportal-Alt

3.1.4. Test SW-Auswahl

3.1.5. ist der Formbuilder funktionsfähig (Intranet)

3.2. Notwendige Maßnahmen

3.2.1. nachtragen fehlender SW in zentr. SW-DB

3.2.2. Anlegen von Bannern

4. Rück-Bereitstellung

4.1. einmalig

4.1.1. zentrale Ressourcen RP, KD, TP

4.1.2. zentrale Gruppen für SW-DB

4.2. Terminabsprache mit Redaktion (Webmaster)

4.3. Bereitstellen Portalstruktur

4.3.1. Anlegen Auftritte

4.3.2. Befüllen Navigationsstruktur

4.4. Einschränken Zugriffsrechte (PS)

4.4.1. Domino-DBs

4.4.2. Portal

4.5. SW-DB

4.5.1. Gruppe für Zugriff anlegen

4.5.2. Replikation zwischen QSS und PS!

4.6. Auftritt

4.6.1. RP; KD; CH

4.6.2. CB; MB

4.6.3. AR

4.6.4. FB; TB

4.6.5. Fachinfo-DBs !

4.7. Signieren der DBs

4.8. "Umhängen" der Kontextdokumente in Kontext-DB

4.9. Massentransformation

4.9.1. Markieren wer ins Portal publiziert!

4.10. Aktivieren Agenten

4.11. Onlineschaltung

4.11.1. Internet

4.11.1.1. BOL-Portal

4.11.1.2. Domino

4.11.2. Intranet

4.11.2.1. Hinweise für Ausrollen Intranet

4.11.2.1.1. Ausrollen zentr. RP

4.11.2.1.2. Ausrollen zentr. SW-DB

4.11.2.2. Intranetportal

4.12. Löschen alter DBs auf "altem" Produktivserver

5. Vorbereitung Redaktionen

5.1. fehlende offene Schlagworte nachtragen

5.2. Info

5.2.1. fld_WorkflowPubDate wird verändert

5.3. Bereithalten evtl. neuer Identifikationsbereichsgrafiken

5.4. Hinweise Kinsinger

6. Nacharbeiten Redaktionen

6.1. SiteDoku nachpflegen

6.2. Löschen der Schlagworte aus RP

6.3. Linkdokumente nacharbeiten