Ordenes de Suministro

1. Orden de compra al proveedor

2. Costo en el procesamiento de ordenes

2.1. Reunir pedidos de múltiples clientes en grupos para realizar un procesamiento por acumulación puede reducir los costos de procesamiento de pedido

3. Preparación de la orden

3.1. Recopilación de información

3.2. formulario de pedido u orden de compra

3.3. verificación de la existencia del producto que se pide

4. Transmisión de ordenes

4.1. se pueden enviar por correo electrónico, intranet, vía fax o algún otro medio electrónico

4.2. EDI (electronic data interchange

4.2.1. proveedor y cliente deben tener acceso a los mismos.

5. Aceptación de la orden

5.1. Revisar cuidadosamente la orden de compra

5.2. Comunicar cualquier preocupación, pregunta, o problema

5.3. Confirmación de la orden de compra

5.4. Aviso de recibo por parte del comprador y solicitud de anticipo de pago

6. Ordenes de fabricación

6.1. controlar la fabricación en una sociedad

6.2. controlar la contabilidad de costos

7. WORK IN PROCESS (ordenes en curso)

7.1. Planificación de procesos

7.2. Ejecución de la orden de proceso/gestión de procesos

7.3. Cierre de la orden

8. Cierre de la orden

8.1. Liquidación de la orden de proceso.

8.2. Documentación de los datos de proceso. 

8.3. Reorganización de las órdenes de proceso.

9. Orden de suministro al cliente

10. Ingreso o aceptación de la orden

10.1. No existe ningún contrato hasta que el vendedor confirme la aceptación de la orden de compra

10.2. Revisarla cuidadosamente para asegurar que las condiciones de la misma sean aceptables

11. Datos de la orden

11.1. Nombre y dirección del comprador

11.2. Número de la orden de compra

11.3. Fecha de emisión de la orden de compra

11.4. Nombre y dirección del vendedor

11.5. Descripción del producto: esto incluye una descripción detallada del producto, incluyendo medidas, tamaño, color, materiales

11.6. Número de código del comprador para el producto.

11.7. Número de código del vendedor para el producto.

11.8. Cantidad del pedido, precio por unidad, costo total por artículo

11.9. Cantidad total de todos los artículos en la orden de compra

11.10. Método e información de envío.  Fecha final de entrega/envío

11.11. Método y condiciones de pago.  Instrucciones especiales para el etiquetaje, empaque, embalaje, documentos, seguro (si se necesita).

11.12. Firma del comprador

12. Ordenes de fabricación

12.1. se genera para manufacturar un número de productos o subensambles

13. Planificación de procesos

13.1. Creación de la orden. 

13.2. Programación. 

13.3. Planificación de capacidad. 

13.4. Verificación de la disponibilidad del material. 

13.5. Liberación de la orden.