Aufgaben Team Assistenz

1. Organisation

1.1. Team Events

1.2. Besprechungen

1.3. Kundentermine

1.3.1. Bewirtung

1.3.2. Vereinbarung

1.4. Reisen

1.4.1. Unterkunft

1.4.2. Transport

1.5. Finanzen

1.5.1. Steuerbüro

1.5.2. Überweisungen

1.6. Personal

1.6.1. Arbeitsverträge

1.6.1.1. Aufsetzen und ordentlich ablegen

1.6.2. Einführung

1.7. Telefon-Eingang

1.7.1. Empfangstelefon

1.8. Post

1.8.1. Eingang

1.8.1.1. Post aufteilen und ggf. Einscannen

1.8.2. Ausgang

1.8.2.1. Pakete und Briefe zur Post bringen

1.9. Dateiablage

1.10. Verwaltung von Zugangsdaten

1.10.1. Schlüssel

1.10.2. Accounts

2. Rechnungen

2.1. Eingang

2.1.1. Kontrolle der Rechnung

2.1.2. Ablage von Rechnungen

2.2. Ausgang

2.3. Barkasse

3. Bestellungen

3.1. Verbrauchsmaterial

3.1.1. Klopapier

3.1.2. Kaffee

3.1.3. Bürobedarf

3.2. Bestellungen

3.2.1. Conrad

3.2.2. Amazon

3.2.3. Mouser

3.2.4. ...

3.3. Inventarisierung

3.3.1. Verleihliste

4. Außendarstellung