DMS-Dokumentenmanagement System

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DMS-Dokumentenmanagement System von Mind Map: DMS-Dokumentenmanagement System

1. weniger Unterordner erstellen

1.1. Man könnte auch einfach die Symbole ändern, damit man nicht alles in Unterordner hat.

1.2. ein Unterordner haben, dass allgemeine Themen haben könnte.

1.3. Man könnte im Explorer einfach alles löschen, dann mit dem Programm Everything suchen und finden. Keine Ordner und Unterordner

2. eine Bibliothek erstellen, dass alles schon vorbereitet ist und dass man nur noch suchen muss, anstatt ein Laufwerk

3. Man könnte auch, dass man nicht alles Digital hat, einfach alles aus Papier und Ordner haben in unserem Regal mit einer Beschriftung.

4. Man könnte auch einfach ein Inhaltsverzeichnis erstellen im Laufwerk, dann auf ein Dokument wählen und schon hat man alles, dass man will.

5. Docuware

5.1. Die Vorteile sind, dass man nur noch suchen und finden muss.

5.2. Man hat nur noch Dokumente, dass man vom Explorer ins Docuware herüber gezogen hat.

5.3. Man sieht keine Laufwerke mehr.

5.4. Man sieht gar keine Ordner und Unterordner.

5.5. Es ist einfach praktischer.

5.6. So wird die Zukunft.

5.7. Man hat von überall Zugriff.

5.8. Wenn man das Docuware von seinem Freund bearbeiten will, dann muss man eine Berechtigung bekommen von dem Freund.