Cuentas básicas de la contabilidad financiera

1. Ejemplos: Marcas registradas, Licencias y permiso, Patentes, Derechos de Autor, etcétera.

2. Fijos

2.1. Son los bienes físicos que tiene una entidad por más de un año. Se adquieren con la intención de no venderlos, ya que su uso permite que la empresa genere los ingresos propios de su actividad.

2.1.1. Ejemplos: Terrenos, Edificios, Maquinaria, Equipos de transporte, etcétera.

3. Activo

3.1. Los activos se clasifican en circulantes y no circulantes.

3.1.1. Circulantes

3.1.1.1. Son los bienes de la entidad que se caracterizan por su convertibilidad en efectivo en el corto plazo (menos de un año), tarde o temprano se convierten en dinero, excepto la cuenta de efectivo, bancos e inversiones temporales que son en efectivo.

3.1.1.1.1. Ejemplos: Clientes, Documentos y otras cuentas por cobrar, Inventarios, Pagos anticipados, etcétera.

3.1.2. No Circulantes

3.1.2.1. Representan los bienes de la entidad que se adquirieron con la intención de usarlos para que se generen los ingresos de la misma. Se clasifican a su vez en fijos e intangibles.

3.1.2.1.1. Intangibles

4. Ejemplos: Bonos por pagar, Hipotecas por pagar, Préstamos bancarios de largo plazo, entre otros.

5. Se consideran deudas que deben ser cubiertas por la entidad en periodos mayores a un año. Su función principal es financiar proyectos de inversión para lo cual se cubren en periodos mayores a un año.

6. Los pasivos se clasifican en corto y largo plazo.

6.1. Corto plazo

6.2. Largo plazo

6.3. También se conocen como pasivos circulantes o corrientes, y se en listan de acuerdo a su fecha de vencimiento de pago, el cual debe ser menor a un año.

6.3.1. Ejemplos: Proveedores, Documentos por pagar, Acreedores diversos, Préstamos bancarios, Impuestos por pagar.

7. Pasivo

8. Capital

8.1. Capital social: son las aportaciones de los socios y pueden ser en efectivo o en especie. En especie significa que el dueño o socio de la empresa puede aportar no sólo dinero, sino también edificios, equipo de transporte (camiones, carros, motocicletas, entre otros), terrenos, maquinaria, la marca registrada, patentes, etcétera.

8.2. El capital contable se clasifica en capital aportado y capital ganado.

8.2.1. Aportado

8.2.2. Ganado

9. Utilidad del periodo actual: Son los recursos generados por la entidad y se determinan por la diferencia entre los ingresos menos los gastos del último periodo que se está informando. No obstante, si los gastos resultaran mayores que los ingresos, se hablaría de pérdida del ejercicio o pérdida neta. Utilidades retenidas: El principal motivo de su retención es por decisión de la asamblea de accionistas para destinarlas a nuevos proyectos, pago de deuda, entre otros. Dividendos: son las utilidades que reciben los accionistas derivados de su inversión. El pago de dividendos disminuye las utilidades, y por ende el capital contable.

10. Ingreso

10.1. Dichos ingresos o ventas pueden realizarse de contado, lo que hará que se reciba el dinero en forma inmediata, o a crédito, lo que retrasará la entrada de efectivo como resultado del otorgamiento de un plazo de pago al cliente.

11. Gasto

11.1. Son activos que se han usado o consumido en el negocio para obtener ingresos y que disminuyen el capital de la empresa.