EL OFICIO
von CARLOS GRANADILLO
1. 13. DISTRIBUCIÓN
2. Toda Empresa tiene un Membrete
3. 1. EL MEMBRETE
4. Año actual
5. Lugar y fecha donde se envía
6. Palabra OFICIO en mayúscula, No de expedición, separador / seguido de las siglas de la of. de procedencia en mayúscula, separador / y el año.
7. Nombre, cargo y lugar de la persona a quien se dirige el oficio.
8. Se escribe con mayúscula OFICIO seguida de 2 puntos, y luego en resumen se escribe claro el mensaje del texto que se aplicara en el cuerpo.
9. 2. NOMBRE DEL AÑO
10. 3 LUGAR Y FECHA
11. 4. NUMERACIÓN
12. 5. DESTINATARIO
13. 6. ASUNTO
14. 7. REFERENCIA
15. Se usa en los oficios múltiples, se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido e oficio.
16. Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, gráficos, programas, tarjetas, etc.
17. Se escriben con mayúsculas y en minúsculas las de la persona que tipeo el documento
18. Se escribe la rubrica a mano y en la post-firma se coloca Nombre completo de la persona que firma, cargo y el sello.
19. En la despedida debemos demostrar amabilidad y cortesía.
20. Donde se dará a conocer el mensaje en forma clara, precisa y brevemente.
21. Se usa cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, se escribe con Mayúsculas y debajo del texto.
22. 8. CUERPO O TEXTO
23. 9. DESPEDIDA
24. 10. FIRMA Y POST-FIRMA
25. 11. INICIALES
26. 12. ANEXO