Buchhaltungsprozess Accountant Academy
von Andreas Hausmann
1. Belege buchen
1.1. Erfassung der Eingangsrechnungen
1.2. Pflege des Anlagevermögens
2. Bank/Kasse/Paypal verarbeiten
2.1. Buchungsvorschläge erzeugen
2.2. Kontoumsätze verbuchen
2.3. Kassenbewegungen erfassen
2.4. Paypal-Kontoumsätze verbucehn
2.5. neue Lerndateien anlegen
2.6. Abgleich Kassen/Banksaldo
3. Daten einlesen
3.1. Lohnbuchungsbeleg übernehmen
3.2. Ausgangsrechnungen importieren
3.3. Wdk Buchungen erzeugen
4. Kontrolle
4.1. FiBu-Überwachung kontrollen
4.2. Geldtransit/OPOS-Konten ausziffern
4.3. BWA auf Auffälligkeiten untersuchen
4.3.1. Bestehen größere Abweichungen zu Vormonats- oder Vorjahreswerten?
4.3.2. Weisen Aufwandspositionen gegenüber dem Vorjahr unbegründet einen niedrigeren Saldo oder 0,00 aus?
4.4. Steuerschlüssel kontrollieren
4.5. S/H Kennzeichnung kontrollieren
4.6. Abstimmung der Anlagenbuchführung
4.7. USt-Verprobung überprüfen
4.7.1. Wurden innergem. Umsätze oder Erwerbe getätigt?
4.7.2. Wurde der Vorsteuerabzug bei hochpreisigen Anschaffungen korrekt gebucht?
4.7.3. Sind Umsätze, Einkäufe in 19% oder 7% zu unterteilen?
4.7.4. Wurden elektr. erbrachte Dienstleistungen bezogen (zB Software) (§13b EStG)?
5. UStVA + Bereitstellung der Auswertungen
5.1. Bereitstellung indiv. vereinbarter Auswertungen
5.2. Erinnerungsservice
5.2.1. fehlende Unterlagen anfordern
5.2.1.1. Verträge (Darlehen-, Leasing-, Miet-)
5.2.1.2. fehlende Rechnungen anfordern
5.2.1.3. fehlende Dokumente/Unterschriften anfordern