Plateforme de service
von Bansard Céline
1. Missions RAF1 (Jacqueline)
1.1. Contrats prestataires, assurances
1.2. Préparation EPRD/ERRD
1.3. Tableaux de bord
1.4. Organisation du reporting
1.5. Analyse de gestion: comptabilité analytique
1.6. Relations commissaire aux comptes
1.7. Budgets par pôle
1.8. Gestion des immobilisations
2. Missions DG (Claire)
2.1. Projet associatif et stratégique (CA)
2.2. Projet d'établissement
2.3. Communication (externe: partenaires, autorités)
2.4. Contrôle/garant (délégations)
3. Organisation
3.1. DIRECTION
3.1.1. Directrice Générale
3.1.1.1. Assistante de direction
3.1.1.2. Secrétaire et communication
3.2. RH
3.2.1. RRH 1
3.2.2. RRH 2
3.2.3. RAF 1
3.2.4. RAF 2
3.3. QUALITE
3.3.1. Gestion de la Qualité
3.3.1.1. Responsable des soins
3.3.1.2. Responsable hôtellerie
3.3.1.3. (Technicien qualité)
4. ETP
4.1. 360
5. Missions RRH (Marilyne)
5.1. Disciplinaire
5.2. GPEC
5.3. Bilans sociaux
5.4. Analyse paie et analyse absentéïsme
5.5. Gestion des formations
5.6. Recrutement
5.7. Entretiens (à 6 ans)
6. Missions RAF2 (Patrick)
6.1. Écritures comptables (lettrage, suivi)
6.2. Suivi budgétaire, trésorerie
6.3. Facturation résidents et fournisseurs
6.4. Suivi des règlements, relances
6.5. Pointage des heures / Lysbox (SAAD)
6.6. Vérification des commandes
6.7. Préparation de l'EPRD et l'ERRD
6.8. Aide aux tableaux de bord
7. Missions AD (Delphine)
7.1. Gestion du planning (agenda direction)
7.2. Organisation des déplacements
7.3. Préparation des réunions et comptes rendus
7.4. Communication
7.5. Suivi et traitement des courriers
7.6. Organisation et coordination des informations internes et externes
7.7. Mettre à jour les bases de données (organigramme institutionnel...)
8. RQH Responsable Qualité Hôtellière (Anne)
8.1. Lien avec les prestataires logistiques
8.2. Vérification de la qualité (entretien, logistique)
8.3. Démarche HACCP (restauration) et RABC (lingerie)
8.4. Outils de communication (site Internet, réseaux sociaux)
8.5. Gestion des EPP
9. RS (Nathalie)
9.1. Plannings
9.2. Prise en charge du résident
9.3. Commandes
9.4. Coordination des visites
9.5. Réunions d'équipe
9.6. Variables de paie
10. Missions DQV (Muriel)
10.1. Projet d'établissement
10.2. Support et démarche qualité
10.3. Gestion des risques
10.4. Documents en lien avec les résidents (CDS, RF)
10.5. Lien avec les partenaires RGPD
10.6. Conception des stratégies qualité
10.7. Mise en place des procédures
10.8. Mise en place de la politique qualité (audit interne et évaluation de la situation de l'établissement)
11. Missions RH (Carole)
11.1. DUE, contrats
11.2. Paie
11.3. Charges sociales, DSN
11.4. CIHL
11.5. Prévoyance mutuelle
11.6. Déclaration AT
11.7. Gestion, remboursements formation
11.8. Pointage des heures
12. 5 entités
12.1. AGGLOMÉRATION D’ORLÉANS
12.1.1. La Sainte Famille
12.1.1.1. EHPAD Nazareth
12.1.1.2. Le Logis de Camille
12.1.2. EHPAD Raymond Poulin
12.2. LA-FERTE-SAINT-AUBIN
12.2.1. ASAD
12.2.2. EHPAD L'aubinière