1. EL LIBRO REGISTRO: Aquí figuran los datos básicos o fichas personales de todas las personas usuarias del centro.
1.1. Datos registrados:
1.1.1. Nº Expediente
1.1.2. Nombre, apellidos y NIF
1.1.3. Fecha nacimiento
1.1.4. Fecha alta en el centro
1.1.5. Tipo de plaza: centro de dia, persona dependiente, residencia indefinida,...
1.1.6. Tarifa
1.1.7. Familiar o representante legal responsable
2. EL EXPEDIENTE PERSONAL: Es toda la documentación de la persona usuaria que se encuentra archivada en una carpeta (física o informática)
2.1. Deberá mantenerse permanentemente actualizado.
2.2. Debe seguir unos estrictos criterios de confidencialidad.
2.3. Documentos:
2.3.1. Ficha datos personales
2.3.2. Copia contrato ingreso
2.3.3. Informe valoración inicial
2.3.4. Historia clínica (Es la más extensa y la de mayor importancia para seguir la evolución de la persona)
2.3.5. Registros de las actividades y protocolos del PAI
2.3.6. Observaciones sobre la convivencia de la persona usuaria en el centro.
2.3.7. Contactos de la persona usuaria con familiares.
2.3.8. Contactos de los responsables de la residencia con los familiares.
3. EL PLAN GENERAL DE INTERVENCIÓN (PGI): Documento en el que figuran los servicios y los programas específicos de intervención que ofrece el centro para proporcionar una atención integral a las personas usuarias.
3.1. SERVICIOS
3.1.1. Básicos: Alojamiento, manutención, transporte adaptado, asistencia en las actividades de la vida diaria,....
3.1.2. Terapéuticos
3.1.3. De ocupación del tiempo libre y el ocio
3.1.4. De intervención con la familia
3.1.5. Complementarios: Cafetería, peluquería, podología,...
3.2. PROGRAMAS DE INTERVENCIÓN
3.2.1. Sanitarios: Área sanitaria
3.2.2. Terapéuticos: Área cognitiva, Área funcional y Área socializadora
3.2.3. Recreativos: Área social
3.2.4. Con la familia: Área social
3.2.5. De cuidados paliativos
3.3. IDEARIO: Preceptos básicos que rigen la institución.
3.4. OBJETIVOS GENERALES
3.4.1. Preventivos
3.4.2. Asistenciales
3.4.3. Educativos
3.5. PRINCIPIOS METODOLÓGICOS
3.6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE CENTRO
4. LA PROGRAMACIÓN DEL CENTRO: Conjunto de actuaciones o actividades que el centro llevará a cabo durante un período de tiempo.
4.1. Se presenta en
4.1.1. Calendarios
4.1.2. Cronogramas
4.2. Horarios flexibles adaptados a los hábitos de las personas usuarias
4.3. Temporalización de las actividades de acuerdo con las necesidades de la persona usuaria.
5. EL REGLAMENTO DE REGIMEN INTERNO (RRI): Documento en el que se reflejan las normas generales de funcionamiento del centro y se establecen las condiciones de relación entre los residentes y el centro.
5.1. Estará a disposición de las personas usuarias y sus familiares.
5.2. Se ofrecerá una copia y se explicará de manera detallada cuando lo soliciten o al formalizar el ingreso.
5.3. Contenidos:
5.3.1. Datos del centro y titularidad
5.3.2. Sistema y condiciones de admisión y baja
5.3.3. Derechos y deberes de la persona usuaria.
5.3.4. Sugerencias.
5.3.5. Quejas y reclamaciones.
5.3.6. Participación de las personas usuarias en órganos de gestión.
5.3.7. Normas de organización, funcionamiento interno y de convivencia.
5.4. EL CONTRATO ASISTENCIAL ( o contrato de admisión): Se cumplimentará en el momento de formalizar el ingreso, en el que las partes ( centro y persona usuaria o su familia) se comprometen a la garantia de sus derechos y al cumplimiento de sus obligaciones.
5.4.1. Cláusulas:
5.4.1.1. Precio cuota mensual y demás requisitos económicos.
5.4.1.2. Servicios incluidos en esta cuota: comidas, actividades, etc,...
5.4.1.3. Normas de funcionamiento, régimen de visitas, salidas y comunicaciones con el exterior.