ARQUIVO

1. O termo “indexação”: palavras-chave.

2. Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgão público e entidade privada, em decorrência do exercício de atividade especifica, bem como, por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

3. Características: 1-Imparcialidade:produção em determinado contexto para determinado fim. 2-Autenticidade. 3-Naturalidade: acumulação 4-Inter-relacionamento:relação com a atividade que os geram. 5-Unicidade: único.

4. Finalidade: servir a administração e conhecimento de história

5. Função: acesso as informações que estão no arquivo.

6. Os métodos de arquivamento são divididos: • básicos • padronizados

6.1. Básicos: • alfabético (principal elemento a ser considerado num documento: nome) • geográfico (principal elemento: local ou procedência) • numérico (principal elemento: número) •ideográfico (principal elemento: assunto)

6.2. Padronizados: variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.

7. Classificação. Natureza; especial: documentos de diversos formatos. Especializado: uma área de conhecimento. Extensão:setoriais ou centrais/gerais. Estágio: corrente, intermediários e permanentes. Entidade: público e privado(arquivos familiares, comerciais, institucionais)