Assistenz Verwaltungsleitung (OB+FBL1)

1. Miriam Schardt Assistenz OB

1.1. - Support OB + T. Grauheding - Empfang und Betreuung von Besuchern - Bearbeitung Briefposteingang kompl. - Korrespondenz OB (Post, Telefon, Mail, Facebook, Mappen) - Terminverwaltung - Vorbereitung von Sitzungsunterlagen - Wiedervorlage - Aktenvermerke und Gesprächsprotokolle - Freud und Leid in Stadt und Verwaltung (Ehe- und Altersjubilare, Geburten, Glückwunsch- und Trauerschreiben) (für regelm. wechselnde Texte und Formate sorgen) - Organisation von Dienstreisen OB - Orga Dialogrunden - Vertretung für P. Deubig

2. Petra Deubig Assistenz FBL1

2.1. - Support FBL und R. Nunn (b. Bedarf T. Grauheding) - Korrespondenz FBL (Post, Telefon, Mail,) - Terminverwaltung FBL - Vorbereitung von Sitzungsunterlagen - Wiedervorlage - Aktenvermerke und Gesprächsprotokolle Vertretung und Support für M. Schardt

3. Petra Koch Partnerschaftsbeauftragte

3.1. - Städtepartnerschaften - Geschäftsstelle Neustadt in Europa (Kontoführung + x)? - Internat. Angelegenheiten - Ehrungen - Support für alle Aufgaben des pers. Referenten

4. Team: alles Gesellschaftliche in den Blick nehmen und Reaktionen des OB anregen, Mitdenken, Erinnern, Ideen geben, Netzwerk in Verwaltung sein, Zuträger Flurfunk und Bürgermeinung

5. Ronny Nunn Assistenz VWL

5.1. - Support OB + FBL - Beschwerdemanagement (kompl) mit Auswertung, intern. Alarmsystem, Rückmeldesystem - Recherche, Einholen von Infos - Raumplanung (v. 110) - Postfach Städtetage - Jobticket - Haushaltsplanung und -prüfung inkl Stabstellen - Unterstützung Stabstellen - Geschäftsführung Krisenstab - Projektarbeit ZBV - Fuhrparkverwaltung (abgeben?) - Vertretung für T. Grauheding

6. Tobias Grauheding pers. Referent des OB

6.1. - Begleitung Termine mit ext. Beteiligung - Beantwortung bzw. Priorisierung aller Anfragen, die OB nicht selbst übernimmt - Orga Bürgersprechstunden - Orga Bürgergespräche und Besuche in den Ortsteilen - Auswertung Tagespresse (auch überregional, auch Leserbriefe/Vorlage wichtiger Artikel - Orga Kontaktpflege und proaktive Informationen des OBs (OVs, Fraktionen, Promis, Medien, Inst., Vereine u Verbände) - Orga Behördenleiterstammtisch - OB-PR und Kommunikation intern und extern (alle Kanäle) - Recherche, Gesprächsprotokolle und Aktenvermerke anfertigen - Einholen und Aufbereiten von Infos - Vorbereitung von Reden und Grußworten, Umfang nach Absprache - NiA-Strategiegruppe - Vertretung für R. Nunn

7. Wolfram Vogt Fahrer des OB

7.1. - Fahrdienste für OB - Fahrzeugpflege - Empfang und Betreuung von Besuchern - Besorgungen/Erledigungen für OB und gesamte Einheit - ZBV (ggf.)nach Absprache mit OB - Orga Sammelaktion Kriegsgräberfürsorge - Weihnnachtsgrüße