1. COMO FUNCIONA EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
1.1. Departamentos como
1.1.1. Marketing, recursos humanos, venta etc.
1.1.2. Deben de realizar su solicitud para su necesidad.
1.1.3. El departamento de compras revisa y autoriza, busca los proveedores para cotizar.
1.1.4. Proveedor seleccionado envía el producto y factura
1.1.5. Se corrobora la compra, se avisa a finanzas y se hace el pago.
2. PLANIFICAR COMPRAS
2.1. Pasos como;
2.1.1. Que falta o no
2.1.1.1. Poner lo prioritario al inicio
2.1.2. Identificar volúmenes necesarios
2.1.3. Analizar la liquidez de la empresa
2.1.4. Conocer el estatus actual del capital
2.2. Estos ayudan ha:
2.2.1. Ahorro efectivo
2.2.2. Liquidez
2.2.3. Obtención de utilidades
2.3. En conjunto se verá reflejado en el costo de venta final
3. REDUCIR COSTOS Y RIESGOS ECONÓMICOS
3.1. Escoger el mejor proveedor
3.1.1. Ofertas
3.1.1.1. Pagos
3.2. Hacer compras en mayoreo
3.3. Tener rotación de cuentas por pagar positivas
3.4. Evitar multas, retrasos de pago, sanciones etc..
4. ÉTICA ANTE CUALQUIER INCITACIÓN A COMETER FRAUDES
4.1. Realiza gestion de proveedores, para:
4.1.1. Conocer tus aliados con:
4.1.1.1. Trayectoria
4.1.1.2. Experiencia
4.1.1.3. Capacidad de producción
4.1.1.4. Utilidad
4.1.2. Conocer sus infraestructuras
4.1.3. Estar activos a largo plazo
5. SELECCIONAR PROVEEDORES ADECUADOS
5.1. Factores en contra de la ética de compras
5.1.1. Sobornos
5.1.1.1. Pedir al proveedor que ofrezca dinero o modificar el orden de compra o pedido.
5.1.2. Favoritismo
5.1.2.1. El jefe otorgan la orden de compra o pedido a cierto proveedor de amistad que agradece la designación con algún obsequio.
5.1.3. Aceptar invitaciones u obsequios
5.1.3.1. utilizado por vendedores para recibir la orden de compra o pedido.
5.1.4. Solicitar al vendedor que mejore sus precios
5.1.4.1. Busca modificar precios diciéndole a cada proveedor, el precio de otro, logrando un precio bajo.
6. AUTOMÁTIZACION DEL PROCESO
6.1. Los software de gestión de compras permiten:
6.1.1. Solicitud o requerimiento de compra hasta el pago de facturas.
6.2. Recuerda tener una buena administración de compras y suministros, sin olvidar:
6.2.1. Reducción de costos y riesgos para la empresa.